Лучшая музыка для продуктивной работы. Научный подход

Где бы вы ни находились, чем бы ни занимались, всегда найдётся что-то такое, что будет отвлекать вас от работы. Как сохранять сосредоточенность и поддерживать высокую продуктивность? Вам поможет музыка. Правильная музыка.

   bikeriderlondon/Shutterstock.com

Sergey Suyagin

25 августа 2015

Музыка

Исследования учёных Бирмингемского университета, Англия, показали, что музыка является эффективным помощником при выполнении монотонной работы. Будь то бездумная проверка электронной почты или заполнение таблицы, наличие музыки способствует повышению скорости выполнения подобных задач.

Если же речь заходит о сложной, творческой, интеллектуальной работе, требующей активного участия мозга, то любая музыка уже не подойдёт. Тут нужен особый плей-лист.

Звуки природы

Недавние исследования учёных из Политехнического института Ренсселера показали, что присутствие «природных элементов» в музыке повышает общее настроение и помогает сосредоточиться.

Звуки природы подобно белому шуму хорошо маскируют человеческую речь, на которую мы легко отвлекаемся, а также положительно влияют на когнитивные функции и концентрацию. Благодаря природным звукам общая удовлетворённость испытуемых во время работы стабильно росла.

Кстати, помимо щебетания птиц и звуков дождя, которые чаще всего ассоциируются с природными, благотворный эффект вызывает журчание ручья. Согласно тем же исследованиям, шум горного потока также входит в разряд способствующих повышению внимания звуков.

Не имеет значения, будете вы слушать запись исключительно звуков природы либо включите музыку, содержащую в себе эти элементы: положительный эффект дадут оба варианта.

Найти звуки природы достаточно просто по соответствующему запросу, например, на YouTube.

Любимые песни

У каждого из нас найдётся определённое количество треков, которые нравятся нам больше остальных. Составлять такой плей-лист полезно, ведь именно любимая музыка помогает многим из нас работать лучше. К такому выводу пришла и Тереза Лисиюк (Teresa Lesiuk), работающая в рамках программы музыкальной терапии в университете Майами:

Стресс вынуждает нас принимать поспешные решения, а зона внимания при этом значительно сужается. Улучшение настроения через музыку позволяет смотреть на вещи шире и рассматривать больше вариантов.

Интересно то, что любимая музыка оказывает наибольший эффект в случаях, когда человек ещё не стал профи в своей работе: прослушивание любимых композиций позволяло таким испытуемым выполнять задачи быстрее и генерировать лучшие идеи.

Музыка, которая вам безразлична

Восприятие окружения меняется от человека к человеку. Это подтверждают исследования одного тайваньского университета. Определённое количество людей при прослушивании наиболее и наименее привлекательной для них музыки реагируют понижением концентрации. Это как раз тот случай, когда, услышав любимый трек, вы забываете обо всём и полностью уходите в него. Если вы наблюдаете у себя схожую реакцию на любимую и ненавистную музыку, то включайте максимально нейтральные композиции, не вызывающие у вас выраженных эмоций.

Инструментальная музыка

Слова отвлекают. По данным исследований Cambridge Sound Management, винить за падение производительности весь шум в целом нельзя. Именно слова отвлекают нас, потому что человек, слыша речь, неизбежно переключается с текущего занятия и начинает прислушиваться к теме разговора. Такова наша социальная природа, и данному явлению оказались подвержены 48% испытуемых.

Нас могут отвлекать любые произнесённые слова независимо от того, слышим мы их в офисном шуме или в играющей в наушниках песне. Вы же замечали, как иногда вы ловите себя вслушивающимся в текст трека? Это именно тот случай. Склонным к залипанию на текстах поможет инструментальная музыка. Нет слов — нет отвлечения.

Музыка барокко

Эффект от прослушивания музыки зависит от её темпа. Канадские исследователи обнаружили, что испытуемые лучше сдают IQ-тесты под более динамичную музыку, и фаворитом здесь является музыка эпохи барокко. К такому же выводу пришли группы исследователей из университета и госпиталя Балтимора, а также университета Филадельфии. Музыка барокко действительно помогает лучше работать.

Другое исследование учёных малайзийского инженерного колледжа выявилозаметное снижение стрессовых ощущений и признаки физической релаксации при прослушивании музыки с темпом в районе 60 ударов в минуту. В музыкальном лексиконе такому темпу примерно соответствует термин «ларгетто».

Средняя громкость

Идеальная громкость — средняя громкость. К такому выводу пришли учёные сразу четырёх университетов: исследования выявили положительное влияние прослушивания музыки при умеренной громкости на творческое мышление.

Согласно этим исследованиям, как умеренная, так и громкая музыка помогает абстрактному мышлению, однако излишняя громкость мешает мозгу обрабатывать информацию.

(via)

http://lifehacker.ru/

Лучшая музыка для продуктивной работы. Научный подход

Где бы вы ни находились, чем бы ни занимались, всегда найдётся что-то такое, что будет отвлекать вас от работы. Как сохранять сосредоточенность и поддерживать высокую продуктивность? Вам поможет музыка. Правильная музыка.

   bikeriderlondon/Shutterstock.com

Sergey Suyagin

25 августа 2015

Музыка

Исследования учёных Бирмингемского университета, Англия, показали, что музыка является эффективным помощником при выполнении монотонной работы. Будь то бездумная проверка электронной почты или заполнение таблицы, наличие музыки способствует повышению скорости выполнения подобных задач.

Если же речь заходит о сложной, творческой, интеллектуальной работе, требующей активного участия мозга, то любая музыка уже не подойдёт. Тут нужен особый плей-лист.

Звуки природы

Недавние исследования учёных из Политехнического института Ренсселера показали, что присутствие «природных элементов» в музыке повышает общее настроение и помогает сосредоточиться.

Звуки природы подобно белому шуму хорошо маскируют человеческую речь, на которую мы легко отвлекаемся, а также положительно влияют на когнитивные функции и концентрацию. Благодаря природным звукам общая удовлетворённость испытуемых во время работы стабильно росла.

Кстати, помимо щебетания птиц и звуков дождя, которые чаще всего ассоциируются с природными, благотворный эффект вызывает журчание ручья. Согласно тем же исследованиям, шум горного потока также входит в разряд способствующих повышению внимания звуков.

Не имеет значения, будете вы слушать запись исключительно звуков природы либо включите музыку, содержащую в себе эти элементы: положительный эффект дадут оба варианта.

Найти звуки природы достаточно просто по соответствующему запросу, например, на YouTube.

Любимые песни

У каждого из нас найдётся определённое количество треков, которые нравятся нам больше остальных. Составлять такой плей-лист полезно, ведь именно любимая музыка помогает многим из нас работать лучше. К такому выводу пришла и Тереза Лисиюк (Teresa Lesiuk), работающая в рамках программы музыкальной терапии в университете Майами:

Стресс вынуждает нас принимать поспешные решения, а зона внимания при этом значительно сужается. Улучшение настроения через музыку позволяет смотреть на вещи шире и рассматривать больше вариантов.

Интересно то, что любимая музыка оказывает наибольший эффект в случаях, когда человек ещё не стал профи в своей работе: прослушивание любимых композиций позволяло таким испытуемым выполнять задачи быстрее и генерировать лучшие идеи.

Музыка, которая вам безразлична

Восприятие окружения меняется от человека к человеку. Это подтверждают исследования одного тайваньского университета. Определённое количество людей при прослушивании наиболее и наименее привлекательной для них музыки реагируют понижением концентрации. Это как раз тот случай, когда, услышав любимый трек, вы забываете обо всём и полностью уходите в него. Если вы наблюдаете у себя схожую реакцию на любимую и ненавистную музыку, то включайте максимально нейтральные композиции, не вызывающие у вас выраженных эмоций.

Инструментальная музыка

Слова отвлекают. По данным исследований Cambridge Sound Management, винить за падение производительности весь шум в целом нельзя. Именно слова отвлекают нас, потому что человек, слыша речь, неизбежно переключается с текущего занятия и начинает прислушиваться к теме разговора. Такова наша социальная природа, и данному явлению оказались подвержены 48% испытуемых.

Нас могут отвлекать любые произнесённые слова независимо от того, слышим мы их в офисном шуме или в играющей в наушниках песне. Вы же замечали, как иногда вы ловите себя вслушивающимся в текст трека? Это именно тот случай. Склонным к залипанию на текстах поможет инструментальная музыка. Нет слов — нет отвлечения.

Музыка барокко

Эффект от прослушивания музыки зависит от её темпа. Канадские исследователи обнаружили, что испытуемые лучше сдают IQ-тесты под более динамичную музыку, и фаворитом здесь является музыка эпохи барокко. К такому же выводу пришли группы исследователей из университета и госпиталя Балтимора, а также университета Филадельфии. Музыка барокко действительно помогает лучше работать.

Другое исследование учёных малайзийского инженерного колледжа выявилозаметное снижение стрессовых ощущений и признаки физической релаксации при прослушивании музыки с темпом в районе 60 ударов в минуту. В музыкальном лексиконе такому темпу примерно соответствует термин «ларгетто».

Средняя громкость

Идеальная громкость — средняя громкость. К такому выводу пришли учёные сразу четырёх университетов: исследования выявили положительное влияние прослушивания музыки при умеренной громкости на творческое мышление.

Согласно этим исследованиям, как умеренная, так и громкая музыка помогает абстрактному мышлению, однако излишняя громкость мешает мозгу обрабатывать информацию.

(via)

http://lifehacker.ru/

Читать далее »

Как работают японцы

Есть стереотип, что в Японии хорошо работать. Стереотип этот исходит от наших соотечественников, которые работают по приглашению в иностранных компаниях, где японцы стараются подстраиваться под уровень и стиль иностранцев. Между тем, традиционная рабочая система Японии устроена своеобразно, и существовать в ней достаточно тяжело.

Именно поэтому иностранцев, строящих карьеру в классических японских компаниях, не так много. О том, как существует средний офисный работник в Японии рассказывает сотрудник компании Epson Марина Мацумото

Дресс-код.

Конечно, условия зависят от конкретной компании, но в принципе дресс-код в Японии намного строже, чем в России. Несоблюдение его правил несет серьезные последствия для работника, вплоть до мгновенного увольнения.

В традиционной японской компании носят обязательно черный костюм вне зависимости от погоды, даже если на улице +40. Японцы и жару, и холод переносят спокойно, так как проходят очень суровую школу закаливания организма в детстве. Недавно вышел новый закон разрешающий носить на работу рубашки с коротким рукавом. Это связано с вынужденной экономией электроэнергии, при которой даже в чрезвычайную жару теперь в офисах не всегда используют кондиционеры.

В некоторых компаниях женщинам запрещено носить приталенные костюмы – они должны быть абсолютно прямыми. Юбка обязательно должна закрывать колени.

Женские аксессуары тоже запрещены. У меня большая серьезная компания, она известна на международном уровне. Но я работаю там, где работают в основном японцы. На моём рабочем месте мне разрешили носить только крестик – под одеждой, чтобы его не было видно, и обручальное кольцо.



Макияж должен быть незаметен. Японки любят ярко краситься, сильно румянят щеки, почти у всех накладные ресницы. Но на работе женщина должна быть как можно менее привлекательной для мужчин.

В некоторых местах женщины должны носить только короткие волосы, не закрывающие уши. Цвет волос – обязательно чёрный. Если от природы вы, например, блондинка - должны будете покраситься.

Мужчинам кроме длинных волос, нельзя носить бороду и усы. Это негласное правило, которое все знают. Мешает устойчивый образ Якудза (традиционная форма организованной преступности в Японии).

Субординация.

Когда я устраивалась на работу, то подписывала кучу документов, где заверяла, что не буду обсуждать с клиентами и коллегами ничего, кроме работы: ни погоду, ни природу. Я не имею права на работе делиться своими «персональными данными» - кто мой муж, как у меня дела… Дома я не имею права рассказывать про свою работу. У меня не секретная работа, но так принято и оговорено в моём договоре.

На работе только работают.

На рабочее место берут только то, что нужно для работы: для меня это документы и ручка. Сумку, кошелек и телефон я не могу взять, это остается на КПП.

В России есть любимая поговорка: «Сделал дело – гуляй смело». На рабочем месте в России главное, чтобы вы выполнили план на сегодня. В Японии «планы на сегодня» никого не интересуют. Вы пришли на работу, и должны на ней работать.

Как японцы тормозят рабочий процесс.

В России мы все знаем, что заработная плата зависит от результатов твоей работы. Плохо работаешь – ничего не получаешь. Хорошо работаешь – получаешь премии и продвижение по службе. Все сделал, можешь уйти пораньше или попросить дополнительное задание, чтобы больше заработать.

В Японии платят за часы. Почти все японцы берут сверхурочные. Но зачастую это выливается в то, что они растягивают одно задание, которое можно сделать за два часа - на неделю. Установленные фирмой сроки тоже не всегда соответствуют уровню сложности работы. Японцы будут ковыряться часами, нам кажется, что они работают как сонные мухи, а они считают, что выполняют работу «тщательно». Они невероятно тормозят рабочий процесс, поэтому нам с ними работать тяжело.

И это, кстати, одна из главных причин, по которой их экономика оказалась не в лучшем состоянии. С этой системой оплаты по часам они загнали себя в ловушку. Ведь, по сути, работа рассчитана не на качество, а на количество часов, проведенных в офисе.

Долгие пространные разговоры

Все мы знаем, что «краткость - сестра таланта», в Японии же краткость – это недалекость ума. Японцы не могут говорить коротко и по делу. Они пускаются в длинные и пространные объяснения, которые нацелены на то, чтобы даже недалекий человек понял, о чем ему говорят. Совещания могут длиться невероятное количество часов. Японцы считают, что если они долго и чрезмерно подробно говорят об одном и том же, то тем самым уважают собеседника.

Стратификация общества.

Чтобы вырастить рис нужно много труда и организации. Поэтому исторически в Японии сложилась система с очень узкой специализацией труда и жесткой стратификацией общества. У каждого своя обязанность и своё место в жизненном и производственном процессе.

Японские общины всегда были четко организованы. Например, самурай никогда не готовил себе еду, он запросто мог умереть от голода, если бы его не выручало крестьянство.

Как следствие такого менталитета любому японцу очень сложно принимать то самостоятельное решение, которое не присуще ему по статусу. Они не могут взять на себя элементарную ответственность, хоть как-то выходящую за рамки их обыденных привычных дел. Поставить запятую или не поставить – это проблема на полдня. Подготовка элементарных документов – это череда нескончаемых, очень медленных консультаций. Причём обязательность подобных консультаций поражает. Если работник всё-таки возьмёт на себя смелость принять решение не по статусу, то все в связанной с ним иерархической цепочке получат выговор. Это восточная деспотия в действии: «я – маленький человек, я – простой крестьянин, и я должен заниматься только положенным мне делом».

Опять же, всё объяснимо: Япония - небольшая страна с большим перенаселением, нуждается в жестких рамках и правилах. Чтобы выжить в Японии - надо четко знать: моя граница вот здесь, а это уже граница другого человека, я должен ее уважать. За свои рамки никто не выходит. Если японец выйдет за них, то в прямом смысле потеряется.

У России огромная территория, ширь, просторы. Мы не скованы. Мы свободны. Русский человек может заниматься всем, чем угодно. И швец, и жнец, и на дуде игрец… - это в первую очередь про нас, русских!

Такой же, как все.

Интересно, что в Японии ты не должен демонстрировать свое отличие или превосходство в уме. Не можешь показывать свою уникальность, особенность. Это не приветствуется. Все должны быть одинаковыми. С детства там каленым железом выжигается уникальность, поэтому Япония не даст миру ни Эйнштейна, ни Менделеева.

Знаменитые японские технологии – миф. Как правило, это идеи, которые созданы не японцами. Что они хорошо умеют, так это ловко вовремя подхватить и усовершенствовать. А мы наоборот - можем гениально создать и забыть…

Чтобы выжить в японском обществе ты должен быть таким же, как все. В России наоборот, если ты будешь такой же, как все - ты потеряешься. Постоянно нужны новые идеи, чтобы осваивать и заполнять большое пространство.

Карьерный рост.

В классической японской кампании карьеру строят долго. Карьерный рост зависит от возраста, а не от заслуг. Молодой специалист, даже очень талантливый будет занимать незначительную должность, работать много и за низкую зарплату, потому что он только пришел. Из-за подобной организации рабочего процесса японским компаниям все сложнее конкурировать на международном рынке. Да, существует понятие японское качество, но их это уже не спасает, потому что бизнес ведется слишком по-японски.

Зарплата.

Официально зарплата в Японии высокая. Но с вычетом всех налогов, которые составляют чуть ли не 60%, на руки получают в среднем тысячу долларов. Люди молодого возраста получают еще меньше. В 60 лет зарплата уже составляет очень приличную сумму.

Отпуск и выходные.

В Японии нет отпусков. Выходные - это суббота или воскресенье. И в зависимости от компании вам положено несколько дополнительных выходных дней в году. Допустим, положено 10 дней, но нельзя взять их сразу. Их нужно разбить. Бывает так, что надо взять один выходной на неделе – и съездить куда-то по делам. В моей кампании я обязана предупредить об этом за месяц, чтобы все скооперировались и заменили меня. В каких-то компаниях эти сроки еще больше. На неожиданное происшествие отлучиться с работы проблематично.

Если вы заболели в понедельник и думаете не идти на работу, то вас не поймут. Все с температурой выходят на работу.

Выходными могут стать праздничные дни: день поминания усопших – Обон, в середине августа. Но у молодого специалиста такой возможности нет, он будет работать первые два года без лишних выходных.

На новый год даются 1-3 дня. Если они выпадают на субботу-воскресенье, то никто как в России не будет переносить их на понедельник-вторник.

Еще есть «золотая неделя» в мае, когда подряд идут несколько государственных и религиозных праздников. Мой муж работал все дни, у меня было 3 дня выходных.

Рабочий день.

Стандартный рабочий день с 9 утра до 7 вечера. Но главное, вы должны иметь в виду, если указано, что рабочий день с девяти, то нельзя прийти прямо к этому времени. Даже если вы пришли в 8.45 – считается, что вы опоздали. На работу надо приходить не менее чем за полчаса, некоторые приходят за час. Считается, что человеку нужно время, чтобы настроиться на рабочий лад, подготовиться к работе. 

Конец официального рабочего дня не означает, что вы можете идти домой. Раньше своего начальника уходить не принято. Если он задерживается в офисе на два часа, то и вы задерживаетесь, и сверхурочными это считаться не будет. Ваши личные обстоятельства – это ваши личные проблемы, которые, как я уже упоминала, по подписанному мной договору с коллегами не обсуждаются.

Неформальное общение.

В Японии есть такое понятие - «номикай» – «пить вместе», напоминает русский корпоратив. Где-то «номикай» проходит каждый день, в моей кампании - два раза в неделю. Конечно В Японии есть такое понятие - «номикай» – «пить вместе», напоминает русский корпоратив. Где-то «номикай» проходит каждый день, в моей кампании - два раза в неделю. Конечно, можно отказаться, но на вас будут «косо смотреть». Почему именно пить? – потому что в Японии положительное отношение к алкоголю. Синтоизм предполагает делать подношение некоторым богам в виде алкоголя. Японские врачи считают, что ежедневно употреблять алкоголь полезно. Про дозы никто не говорит.
Пить японцы не умеют, и, как правило, напиваются очень сильно. Сама выпивка вам ничего не будет стоить, за нее всегда платит либо начальник, либо компания.

Сейчас, чтобы еще больше простимулировать посещение баров с коллегами - работникам стали даже платить за «номикай». Это часть японской культуры - вместе работать и вместе пить. Выходит, что почти 24 часа в сутки 365 дней в году вы проводите только с коллегами по работе.
Помимо «номикай», нужно пить с клиентами, с партнерами, с чиновниками, с которыми связана компания.
Да, в России существует нечто подобное, но это совершенно несравнимо с японскими алкогольными масштабами. Да и потом в России отношение к алкоголю гораздо более негативное.

***

Теперь можно себе представить всю картину. Японец выходит из дома в 7 утра. На работе он существует в жестких рамках своего статуса. После окончания официального рабочего дня он берёт дополнительные часы, потому что ему надо кормить семью. Затем он отправляется пить с коллегами и возвращается оттуда домой в 2 часа ночи, вероятней всего пьяным. Он работает по субботам. Видит свою семью только по воскресеньям. Причем до вечера весь выходной он может либо спать, либо пить, потому что находится в жутком стрессе от такого жестокого режима. В Японии есть отдельное понятие - «смерть от переработки». Это очень частый случай, когда люди умирают за рабочим столом или, не выдерживая нагрузки, заканчивают жизнь самоубийством. Для Японии это в порядке вещей, событие на которое практически не реагируют. Люди будут даже возмущаться, если чье-то самоубийство помешало их работе. Все думают: «Почему ты не сделал это где-то в тихом незаметном месте, я из-за тебя не приду вовремя на работу!!».

Надо понимать, что японское общество не сидело и не придумывало себе эти правила. Все складывалось веками из-за географического и исторического своеобразия Японии. Наверное, все согласятся, что у них были веские причины для подобной мобилизации общества, постоянной готовности к чему-то. Маленькая территория, много людей, войны, землетрясения, цунами - в любой момент все может рухнуть. Поэтому японцы с детства учатся работать в группе, учатся выживать на своем клочке земли. В сущности, все японское образование строится не на том, чтобы чему-то научить человека, развить его, оно учит его быть настоящим японцем, быть конкурентоспособным именно в японском обществе… Не все могут вынести такую жизнь, потому что это действительно тяжело.

Источник

Опубликовал Василий Ш, 08.12.2014 в 16:40

http://superinteres.mirtesen.ru/

Есть стереотип, что в Японии хорошо работать. Стереотип этот исходит от наших соотечественников, которые работают по приглашению в иностранных компаниях, где японцы стараются подстраиваться под уровень и стиль иностранцев. Между тем, традиционная рабочая система Японии устроена своеобразно, и существовать в ней достаточно тяжело.

Именно поэтому иностранцев, строящих карьеру в классических японских компаниях, не так много. О том, как существует средний офисный работник в Японии рассказывает сотрудник компании Epson Марина Мацумото

Дресс-код.

Конечно, условия зависят от конкретной компании, но в принципе дресс-код в Японии намного строже, чем в России. Несоблюдение его правил несет серьезные последствия для работника, вплоть до мгновенного увольнения.

В традиционной японской компании носят обязательно черный костюм вне зависимости от погоды, даже если на улице +40. Японцы и жару, и холод переносят спокойно, так как проходят очень суровую школу закаливания организма в детстве. Недавно вышел новый закон разрешающий носить на работу рубашки с коротким рукавом. Это связано с вынужденной экономией электроэнергии, при которой даже в чрезвычайную жару теперь в офисах не всегда используют кондиционеры.

В некоторых компаниях женщинам запрещено носить приталенные костюмы – они должны быть абсолютно прямыми. Юбка обязательно должна закрывать колени.

Женские аксессуары тоже запрещены. У меня большая серьезная компания, она известна на международном уровне. Но я работаю там, где работают в основном японцы. На моём рабочем месте мне разрешили носить только крестик – под одеждой, чтобы его не было видно, и обручальное кольцо.



Макияж должен быть незаметен. Японки любят ярко краситься, сильно румянят щеки, почти у всех накладные ресницы. Но на работе женщина должна быть как можно менее привлекательной для мужчин.

В некоторых местах женщины должны носить только короткие волосы, не закрывающие уши. Цвет волос – обязательно чёрный. Если от природы вы, например, блондинка - должны будете покраситься.

Мужчинам кроме длинных волос, нельзя носить бороду и усы. Это негласное правило, которое все знают. Мешает устойчивый образ Якудза (традиционная форма организованной преступности в Японии).

Субординация.

Когда я устраивалась на работу, то подписывала кучу документов, где заверяла, что не буду обсуждать с клиентами и коллегами ничего, кроме работы: ни погоду, ни природу. Я не имею права на работе делиться своими «персональными данными» - кто мой муж, как у меня дела… Дома я не имею права рассказывать про свою работу. У меня не секретная работа, но так принято и оговорено в моём договоре.

На работе только работают.

На рабочее место берут только то, что нужно для работы: для меня это документы и ручка. Сумку, кошелек и телефон я не могу взять, это остается на КПП.

В России есть любимая поговорка: «Сделал дело – гуляй смело». На рабочем месте в России главное, чтобы вы выполнили план на сегодня. В Японии «планы на сегодня» никого не интересуют. Вы пришли на работу, и должны на ней работать.

Как японцы тормозят рабочий процесс.

В России мы все знаем, что заработная плата зависит от результатов твоей работы. Плохо работаешь – ничего не получаешь. Хорошо работаешь – получаешь премии и продвижение по службе. Все сделал, можешь уйти пораньше или попросить дополнительное задание, чтобы больше заработать.

В Японии платят за часы. Почти все японцы берут сверхурочные. Но зачастую это выливается в то, что они растягивают одно задание, которое можно сделать за два часа - на неделю. Установленные фирмой сроки тоже не всегда соответствуют уровню сложности работы. Японцы будут ковыряться часами, нам кажется, что они работают как сонные мухи, а они считают, что выполняют работу «тщательно». Они невероятно тормозят рабочий процесс, поэтому нам с ними работать тяжело.

И это, кстати, одна из главных причин, по которой их экономика оказалась не в лучшем состоянии. С этой системой оплаты по часам они загнали себя в ловушку. Ведь, по сути, работа рассчитана не на качество, а на количество часов, проведенных в офисе.

Долгие пространные разговоры

Все мы знаем, что «краткость - сестра таланта», в Японии же краткость – это недалекость ума. Японцы не могут говорить коротко и по делу. Они пускаются в длинные и пространные объяснения, которые нацелены на то, чтобы даже недалекий человек понял, о чем ему говорят. Совещания могут длиться невероятное количество часов. Японцы считают, что если они долго и чрезмерно подробно говорят об одном и том же, то тем самым уважают собеседника.

Стратификация общества.

Чтобы вырастить рис нужно много труда и организации. Поэтому исторически в Японии сложилась система с очень узкой специализацией труда и жесткой стратификацией общества. У каждого своя обязанность и своё место в жизненном и производственном процессе.

Японские общины всегда были четко организованы. Например, самурай никогда не готовил себе еду, он запросто мог умереть от голода, если бы его не выручало крестьянство.

Как следствие такого менталитета любому японцу очень сложно принимать то самостоятельное решение, которое не присуще ему по статусу. Они не могут взять на себя элементарную ответственность, хоть как-то выходящую за рамки их обыденных привычных дел. Поставить запятую или не поставить – это проблема на полдня. Подготовка элементарных документов – это череда нескончаемых, очень медленных консультаций. Причём обязательность подобных консультаций поражает. Если работник всё-таки возьмёт на себя смелость принять решение не по статусу, то все в связанной с ним иерархической цепочке получат выговор. Это восточная деспотия в действии: «я – маленький человек, я – простой крестьянин, и я должен заниматься только положенным мне делом».

Опять же, всё объяснимо: Япония - небольшая страна с большим перенаселением, нуждается в жестких рамках и правилах. Чтобы выжить в Японии - надо четко знать: моя граница вот здесь, а это уже граница другого человека, я должен ее уважать. За свои рамки никто не выходит. Если японец выйдет за них, то в прямом смысле потеряется.

У России огромная территория, ширь, просторы. Мы не скованы. Мы свободны. Русский человек может заниматься всем, чем угодно. И швец, и жнец, и на дуде игрец… - это в первую очередь про нас, русских!

Такой же, как все.

Интересно, что в Японии ты не должен демонстрировать свое отличие или превосходство в уме. Не можешь показывать свою уникальность, особенность. Это не приветствуется. Все должны быть одинаковыми. С детства там каленым железом выжигается уникальность, поэтому Япония не даст миру ни Эйнштейна, ни Менделеева.

Знаменитые японские технологии – миф. Как правило, это идеи, которые созданы не японцами. Что они хорошо умеют, так это ловко вовремя подхватить и усовершенствовать. А мы наоборот - можем гениально создать и забыть…

Чтобы выжить в японском обществе ты должен быть таким же, как все. В России наоборот, если ты будешь такой же, как все - ты потеряешься. Постоянно нужны новые идеи, чтобы осваивать и заполнять большое пространство.

Карьерный рост.

В классической японской кампании карьеру строят долго. Карьерный рост зависит от возраста, а не от заслуг. Молодой специалист, даже очень талантливый будет занимать незначительную должность, работать много и за низкую зарплату, потому что он только пришел. Из-за подобной организации рабочего процесса японским компаниям все сложнее конкурировать на международном рынке. Да, существует понятие японское качество, но их это уже не спасает, потому что бизнес ведется слишком по-японски.

Зарплата.

Официально зарплата в Японии высокая. Но с вычетом всех налогов, которые составляют чуть ли не 60%, на руки получают в среднем тысячу долларов. Люди молодого возраста получают еще меньше. В 60 лет зарплата уже составляет очень приличную сумму.

Отпуск и выходные.

В Японии нет отпусков. Выходные - это суббота или воскресенье. И в зависимости от компании вам положено несколько дополнительных выходных дней в году. Допустим, положено 10 дней, но нельзя взять их сразу. Их нужно разбить. Бывает так, что надо взять один выходной на неделе – и съездить куда-то по делам. В моей кампании я обязана предупредить об этом за месяц, чтобы все скооперировались и заменили меня. В каких-то компаниях эти сроки еще больше. На неожиданное происшествие отлучиться с работы проблематично.

Если вы заболели в понедельник и думаете не идти на работу, то вас не поймут. Все с температурой выходят на работу.

Выходными могут стать праздничные дни: день поминания усопших – Обон, в середине августа. Но у молодого специалиста такой возможности нет, он будет работать первые два года без лишних выходных.

На новый год даются 1-3 дня. Если они выпадают на субботу-воскресенье, то никто как в России не будет переносить их на понедельник-вторник.

Еще есть «золотая неделя» в мае, когда подряд идут несколько государственных и религиозных праздников. Мой муж работал все дни, у меня было 3 дня выходных.

Рабочий день.

Стандартный рабочий день с 9 утра до 7 вечера. Но главное, вы должны иметь в виду, если указано, что рабочий день с девяти, то нельзя прийти прямо к этому времени. Даже если вы пришли в 8.45 – считается, что вы опоздали. На работу надо приходить не менее чем за полчаса, некоторые приходят за час. Считается, что человеку нужно время, чтобы настроиться на рабочий лад, подготовиться к работе. 

Конец официального рабочего дня не означает, что вы можете идти домой. Раньше своего начальника уходить не принято. Если он задерживается в офисе на два часа, то и вы задерживаетесь, и сверхурочными это считаться не будет. Ваши личные обстоятельства – это ваши личные проблемы, которые, как я уже упоминала, по подписанному мной договору с коллегами не обсуждаются.

Неформальное общение.

В Японии есть такое понятие - «номикай» – «пить вместе», напоминает русский корпоратив. Где-то «номикай» проходит каждый день, в моей кампании - два раза в неделю. Конечно В Японии есть такое понятие - «номикай» – «пить вместе», напоминает русский корпоратив. Где-то «номикай» проходит каждый день, в моей кампании - два раза в неделю. Конечно, можно отказаться, но на вас будут «косо смотреть». Почему именно пить? – потому что в Японии положительное отношение к алкоголю. Синтоизм предполагает делать подношение некоторым богам в виде алкоголя. Японские врачи считают, что ежедневно употреблять алкоголь полезно. Про дозы никто не говорит.
Пить японцы не умеют, и, как правило, напиваются очень сильно. Сама выпивка вам ничего не будет стоить, за нее всегда платит либо начальник, либо компания.

Сейчас, чтобы еще больше простимулировать посещение баров с коллегами - работникам стали даже платить за «номикай». Это часть японской культуры - вместе работать и вместе пить. Выходит, что почти 24 часа в сутки 365 дней в году вы проводите только с коллегами по работе.
Помимо «номикай», нужно пить с клиентами, с партнерами, с чиновниками, с которыми связана компания.
Да, в России существует нечто подобное, но это совершенно несравнимо с японскими алкогольными масштабами. Да и потом в России отношение к алкоголю гораздо более негативное.

***

Теперь можно себе представить всю картину. Японец выходит из дома в 7 утра. На работе он существует в жестких рамках своего статуса. После окончания официального рабочего дня он берёт дополнительные часы, потому что ему надо кормить семью. Затем он отправляется пить с коллегами и возвращается оттуда домой в 2 часа ночи, вероятней всего пьяным. Он работает по субботам. Видит свою семью только по воскресеньям. Причем до вечера весь выходной он может либо спать, либо пить, потому что находится в жутком стрессе от такого жестокого режима. В Японии есть отдельное понятие - «смерть от переработки». Это очень частый случай, когда люди умирают за рабочим столом или, не выдерживая нагрузки, заканчивают жизнь самоубийством. Для Японии это в порядке вещей, событие на которое практически не реагируют. Люди будут даже возмущаться, если чье-то самоубийство помешало их работе. Все думают: «Почему ты не сделал это где-то в тихом незаметном месте, я из-за тебя не приду вовремя на работу!!».

Надо понимать, что японское общество не сидело и не придумывало себе эти правила. Все складывалось веками из-за географического и исторического своеобразия Японии. Наверное, все согласятся, что у них были веские причины для подобной мобилизации общества, постоянной готовности к чему-то. Маленькая территория, много людей, войны, землетрясения, цунами - в любой момент все может рухнуть. Поэтому японцы с детства учатся работать в группе, учатся выживать на своем клочке земли. В сущности, все японское образование строится не на том, чтобы чему-то научить человека, развить его, оно учит его быть настоящим японцем, быть конкурентоспособным именно в японском обществе… Не все могут вынести такую жизнь, потому что это действительно тяжело.

Источник

Опубликовал Василий Ш, 08.12.2014 в 16:40

http://superinteres.mirtesen.ru/

Читать далее »

7 мантр, которые повысят вашу продуктивность

В этом посте мы расскажем о том, как правильно начинать свой день, как сформировать полезные привычки, как сосредоточиться на рабочих задачах и как всё это в дальнейшем поможет вам повысить собственную продуктивность.

enotmaks/Depositphotos.com

Карина Шлапакова

26 ноября, 2014

Продуктивность

Мы постоянно ведём разговоры о том, что помогает нам становиться более продуктивными. Должны ли мы пить больше кофе? Стоит ли нам делать больше перерывов во время работы? А может, нам стоит уходить на обед не на час, а на два?

Я думаю, что на нашу продуктивность влияет многое: наши мысли, привычки, наше окружение.

Начните делать то, что нужно. Затем делайте то, что возможно. И вы вдруг обнаружите, что делаете невозможное.

Святой Франциск Ассизский

Вот 7 мантр, которые помогут вам оставаться продуктивным на протяжении всего дня.

1. Как день начнёшь, так его и проведёшь

Давно известно, что многие успешные люди рано просыпаются. Но это не означает, что они сразу кидаются выполнять рабочие задачи, отвечать на электронные письма, смотреть телевизор. Утро — это отличное время, которое можно потратить исключительно на себя. Помедитировать, например. Таким образом, вы сможете сфокусироваться, поднять своё настроение, а после этого можно уже подумать о работе и других важных делах.

2. Достигайте небольших целей каждый день

Каждый вечер я думаю над приоритетами, которые будут важны для меня на следующий день. Приоритеты вовсе необязательно расставлять лишь на основе важности целей. Не забывайте посчитать время, которое вам понадобится на достижение желаемых результатов.

Если мы хотим стать более продуктивными и научиться эффективно управлять собственным временем, нам нужно научиться ставить не только долгосрочные, но и краткосрочные цели. Так, достигая этих целей, мы будем чувствовать эмоциональный подъём, будем себя хвалить. Мы будем мотивированны на успех, а это позволит нам в будущем достичь и более масштабных результатов.

3. Знайте, на что уходит ваше время

Для того, чтобы эффективно управлять своим временем, вы должны понять, на что вы его тратите. Лауреат нобелевской премии французский философ Анри Бергсон утверждал, что управление задачами = управление временем = управление сознанием. Вопрос, который мы должны постоянно задавать себе: «Использую ли я своё время с максимальной эффективностью?».

В нашей жизни множество встреч и мероприятий, которые так и норовят занять всё наше свободное время. Но если вы уверены, что это бесполезное времяпрепровождение, которое не пойдёт вам на пользу, то смело пересматривайте свои планы на день.

4. Формируйте правильные привычки

Мало кому из нас хочется рано вставать, делать какие-то сложные задачи в первую очередь, не откладывая их на потом. Но если мы каждый день будем постепенно приучать себя быть организованными и ответственными, то в конечном итоге останемся в выигрыше.

Каждый мастер когда-то был учеником. Мастером своего дела становятся энтузиасты, которые не боятся ежедневной практики.

5. Если вы работаете тогда, когда уже исчерпали все силы, то из этого не получится ничего хорошего

Ваш рабочий день подошёл к концу, но у вас срочный проект. Вы безумно устали, но вы приходите домой и продолжаете работать. Работаете, проклиная всех и вся, и, конечно же, ваша продуктивность уже на нуле. Спите вы всего пару часов.

Утро. Вам очень не хочется, но вы вынуждены идти на работу. Ах, да, после бессонной ночи вы чувствуете себя так, как будто весь вечер пили. Естественно, что на работе не может быть и речи о какой-то там продуктивности.

Вывод прост: нужно нормально отдыхать, чтобы успешно справляться с делами. А то, что описано выше — это мартышкин труд, так как в таком состоянии вы наделаете кучу ошибок.

6. Сосредоточьтесь, выполняйте одну задачу за раз

Если вы пытаетесь выполнить сразу несколько заданий за один раз, то возрастает вероятность того, что вы совершите ошибки. А все мы помним, что любая ошибка сразу же снижает нашу продуктивность. Кроме того, чем больше задач на нас наваливается, тем больший стресс мы испытываем. Мы нервничаем и устаём.

Когда мы получаем слишком много информации, мы можем не суметь отличить главное от второстепенного.

С режимом многозадачности справиться под силу далеко не всем, а если мы последовательно решаем задачи, то повышаем свои шансы на их успешное завершение.

7. Больше не означает лучше

Это положение перекликается с предыдущим пунктом. Лучше сделать что-то одно, но качественно, чем взяться за ворох задач и сделать их кое-как.

Не спешите и расставляйте приоритеты, помните, что больше ≠ лучше.

(via)

http://lifehacker.ru/

В этом посте мы расскажем о том, как правильно начинать свой день, как сформировать полезные привычки, как сосредоточиться на рабочих задачах и как всё это в дальнейшем поможет вам повысить собственную продуктивность.

enotmaks/Depositphotos.com

Карина Шлапакова

26 ноября, 2014

Продуктивность

Мы постоянно ведём разговоры о том, что помогает нам становиться более продуктивными. Должны ли мы пить больше кофе? Стоит ли нам делать больше перерывов во время работы? А может, нам стоит уходить на обед не на час, а на два?

Я думаю, что на нашу продуктивность влияет многое: наши мысли, привычки, наше окружение.

Начните делать то, что нужно. Затем делайте то, что возможно. И вы вдруг обнаружите, что делаете невозможное.

Святой Франциск Ассизский

Вот 7 мантр, которые помогут вам оставаться продуктивным на протяжении всего дня.

1. Как день начнёшь, так его и проведёшь

Давно известно, что многие успешные люди рано просыпаются. Но это не означает, что они сразу кидаются выполнять рабочие задачи, отвечать на электронные письма, смотреть телевизор. Утро — это отличное время, которое можно потратить исключительно на себя. Помедитировать, например. Таким образом, вы сможете сфокусироваться, поднять своё настроение, а после этого можно уже подумать о работе и других важных делах.

2. Достигайте небольших целей каждый день

Каждый вечер я думаю над приоритетами, которые будут важны для меня на следующий день. Приоритеты вовсе необязательно расставлять лишь на основе важности целей. Не забывайте посчитать время, которое вам понадобится на достижение желаемых результатов.

Если мы хотим стать более продуктивными и научиться эффективно управлять собственным временем, нам нужно научиться ставить не только долгосрочные, но и краткосрочные цели. Так, достигая этих целей, мы будем чувствовать эмоциональный подъём, будем себя хвалить. Мы будем мотивированны на успех, а это позволит нам в будущем достичь и более масштабных результатов.

3. Знайте, на что уходит ваше время

Для того, чтобы эффективно управлять своим временем, вы должны понять, на что вы его тратите. Лауреат нобелевской премии французский философ Анри Бергсон утверждал, что управление задачами = управление временем = управление сознанием. Вопрос, который мы должны постоянно задавать себе: «Использую ли я своё время с максимальной эффективностью?».

В нашей жизни множество встреч и мероприятий, которые так и норовят занять всё наше свободное время. Но если вы уверены, что это бесполезное времяпрепровождение, которое не пойдёт вам на пользу, то смело пересматривайте свои планы на день.

4. Формируйте правильные привычки

Мало кому из нас хочется рано вставать, делать какие-то сложные задачи в первую очередь, не откладывая их на потом. Но если мы каждый день будем постепенно приучать себя быть организованными и ответственными, то в конечном итоге останемся в выигрыше.

Каждый мастер когда-то был учеником. Мастером своего дела становятся энтузиасты, которые не боятся ежедневной практики.

5. Если вы работаете тогда, когда уже исчерпали все силы, то из этого не получится ничего хорошего

Ваш рабочий день подошёл к концу, но у вас срочный проект. Вы безумно устали, но вы приходите домой и продолжаете работать. Работаете, проклиная всех и вся, и, конечно же, ваша продуктивность уже на нуле. Спите вы всего пару часов.

Утро. Вам очень не хочется, но вы вынуждены идти на работу. Ах, да, после бессонной ночи вы чувствуете себя так, как будто весь вечер пили. Естественно, что на работе не может быть и речи о какой-то там продуктивности.

Вывод прост: нужно нормально отдыхать, чтобы успешно справляться с делами. А то, что описано выше — это мартышкин труд, так как в таком состоянии вы наделаете кучу ошибок.

6. Сосредоточьтесь, выполняйте одну задачу за раз

Если вы пытаетесь выполнить сразу несколько заданий за один раз, то возрастает вероятность того, что вы совершите ошибки. А все мы помним, что любая ошибка сразу же снижает нашу продуктивность. Кроме того, чем больше задач на нас наваливается, тем больший стресс мы испытываем. Мы нервничаем и устаём.

Когда мы получаем слишком много информации, мы можем не суметь отличить главное от второстепенного.

С режимом многозадачности справиться под силу далеко не всем, а если мы последовательно решаем задачи, то повышаем свои шансы на их успешное завершение.

7. Больше не означает лучше

Это положение перекликается с предыдущим пунктом. Лучше сделать что-то одно, но качественно, чем взяться за ворох задач и сделать их кое-как.

Не спешите и расставляйте приоритеты, помните, что больше ≠ лучше.

(via)

http://lifehacker.ru/

Читать далее »

8 инструментов для комфортной работы вне офиса

Мы выбрали 8 инструментов, которые позволят удобно работать где бы вы ни были: в отеле, в дороге или даже на пляже. Хотя для работы там, помимо этих инструментов вам понадобится еще и сила воли.

RossHelen/Shutterstock.com

Александр Мураховский

22 ноября, 2014

Работа

Если вы настолько захвачены своей работой, что уделяете ей время даже в дороге или на отдыхе, то я вас понимаю. Хотя речь не всегда идёт только о любимой работе. Иногда просто нужно иметь под рукой необходимый арсенал, чтобы относительно удобно и комфортно решать рабочие задачи в любом месте.

Мобильный хотспот

В большинстве отелей есть бесплатный Wi-Fi. Но зачастую его качество просто отвратительно. Кроме того, вы не всегда будете находиться в месте с Wi-Fi, поэтому мобильный хотспот может пригодится. Это гаджет, который раздаёт 3G интернет по Wi-Fi. То есть вам достаточно вставить в него сим-карту с интернетом и персональный Wi-Fi всегда будет под рукой.

Ноутбук с долгим временем работы

Как бы мобильные гаджеты ни старались заменить собой устаревшие компьютеры, последние все равно остаются главным рабочим инструментом. Последние модели ноутбуков и ультрабуков оснащаются достаточно большой батареей и хорошо оптимизированы, что позволяет им очень долго держаться при работе от батареи. Рекордсменом на данный момент является MacBook Air 13 и 14 года выпуска.

Смартфон с режимом модема

Если вы решили не тратиться на мобильный хотспот или хотите перестраховаться, то помните, что практически все смартфоны имеют режим модема, которые позволяет им раздавать 3G интернет по Wi-Fi на другие устройства. Работать со смартфона не очень удобно, а вот с планшета или компьютера уже лучше.

Планшет

Многие всё еще не могут привыкнуть к мысли о том, что планшет — это отличное устройство для работы. Разумеется, в некоторых задачах он уступает ноутбуку, но работать с почтой, документами и общаться с сотрудниками с помощью планшета можно без каких-либо проблем. К тому же, он гораздо легче и компактнее ноутбука, поэтому его всегда можно взять с собой в дорогу. Или на пляж;)

Bluetooth-клавиатура

Добавив к планшету полноценную Bluetooth-клавиатуру, мы получим очень мощное рабочее устройство. iPad, Android-планшеты и Microsoft Surface — все они имеют полноценный офис, в котором можно удобно работать с документами, таблицами и презентациями. Внешняя лавиатура лишь упростит эту задачу.

Облако

Вам вряд ли захочется доверять все свои файлы одной флешке, жесткому диску или ноутбуку. Гораздо удобнее будет загрузить их в облако и иметь к ним постоянный доступ с любого устройства. Самыми популярными вариантами, о которых слышали все, являются Dropbox и Google Drive. Однако вы можете даже создать своё облачное хранилище.

Базовый набор софта с синхронизацией

Для работы вам понадобятся дополнительные приложения. Уже имеющихся по умолчанию, скорее всего, будет мало. Желательно, чтобы все они поддерживали синхронизацию. Так вы сможете иметь доступ к последним данным постоянно. В качестве заметочника, к примеру, стоит выбратьEvernote, так как он синхронизирует все заметки с облаком. Хотя, возможно, вы захотите выбрать другое решение.

Удобный рюкзак

Рюкзак нужно выбирать с учётом своих вещей. Наверняка вы положите туда планшет, ноутбук, зарядные устройства и кучу мелкого хлама. Поэтому выбирайте удобный, прочный и вместительный рюкзак. Вот несколько советовпо этому поводу.

(via)

Мы ни о чём не забыли?

http://lifehacker.ru/

Мы выбрали 8 инструментов, которые позволят удобно работать где бы вы ни были: в отеле, в дороге или даже на пляже. Хотя для работы там, помимо этих инструментов вам понадобится еще и сила воли.

RossHelen/Shutterstock.com

Александр Мураховский

22 ноября, 2014

Работа

Если вы настолько захвачены своей работой, что уделяете ей время даже в дороге или на отдыхе, то я вас понимаю. Хотя речь не всегда идёт только о любимой работе. Иногда просто нужно иметь под рукой необходимый арсенал, чтобы относительно удобно и комфортно решать рабочие задачи в любом месте.

Мобильный хотспот

В большинстве отелей есть бесплатный Wi-Fi. Но зачастую его качество просто отвратительно. Кроме того, вы не всегда будете находиться в месте с Wi-Fi, поэтому мобильный хотспот может пригодится. Это гаджет, который раздаёт 3G интернет по Wi-Fi. То есть вам достаточно вставить в него сим-карту с интернетом и персональный Wi-Fi всегда будет под рукой.

Ноутбук с долгим временем работы

Как бы мобильные гаджеты ни старались заменить собой устаревшие компьютеры, последние все равно остаются главным рабочим инструментом. Последние модели ноутбуков и ультрабуков оснащаются достаточно большой батареей и хорошо оптимизированы, что позволяет им очень долго держаться при работе от батареи. Рекордсменом на данный момент является MacBook Air 13 и 14 года выпуска.

Смартфон с режимом модема

Если вы решили не тратиться на мобильный хотспот или хотите перестраховаться, то помните, что практически все смартфоны имеют режим модема, которые позволяет им раздавать 3G интернет по Wi-Fi на другие устройства. Работать со смартфона не очень удобно, а вот с планшета или компьютера уже лучше.

Планшет

Многие всё еще не могут привыкнуть к мысли о том, что планшет — это отличное устройство для работы. Разумеется, в некоторых задачах он уступает ноутбуку, но работать с почтой, документами и общаться с сотрудниками с помощью планшета можно без каких-либо проблем. К тому же, он гораздо легче и компактнее ноутбука, поэтому его всегда можно взять с собой в дорогу. Или на пляж;)

Bluetooth-клавиатура

Добавив к планшету полноценную Bluetooth-клавиатуру, мы получим очень мощное рабочее устройство. iPad, Android-планшеты и Microsoft Surface — все они имеют полноценный офис, в котором можно удобно работать с документами, таблицами и презентациями. Внешняя лавиатура лишь упростит эту задачу.

Облако

Вам вряд ли захочется доверять все свои файлы одной флешке, жесткому диску или ноутбуку. Гораздо удобнее будет загрузить их в облако и иметь к ним постоянный доступ с любого устройства. Самыми популярными вариантами, о которых слышали все, являются Dropbox и Google Drive. Однако вы можете даже создать своё облачное хранилище.

Базовый набор софта с синхронизацией

Для работы вам понадобятся дополнительные приложения. Уже имеющихся по умолчанию, скорее всего, будет мало. Желательно, чтобы все они поддерживали синхронизацию. Так вы сможете иметь доступ к последним данным постоянно. В качестве заметочника, к примеру, стоит выбратьEvernote, так как он синхронизирует все заметки с облаком. Хотя, возможно, вы захотите выбрать другое решение.

Удобный рюкзак

Рюкзак нужно выбирать с учётом своих вещей. Наверняка вы положите туда планшет, ноутбук, зарядные устройства и кучу мелкого хлама. Поэтому выбирайте удобный, прочный и вместительный рюкзак. Вот несколько советовпо этому поводу.

(via)

Мы ни о чём не забыли?

http://lifehacker.ru/

Читать далее »

13 лайфхаков, которые могут повысить вашу продуктивность

Все мы хотим более успешно справляться со всеми задачами, которые перед нами стоят, стремимся успеть сделать больше за меньшее время. Вот 13 лайфхаков, которые вам в этом помогут.

Julien Douvier/Juliendouvier.tumblr.com

Карина Шлапакова

20 ноября, 2014

Продуктивность

Каждый из нас испытывал нечто подобное: вы сидите за своим рабочим столом и не можете сосредоточиться. Вы постоянно проверяете телефон, заходите в социальные сети, словом, делаете всё, что угодно, но только не занимаетесь стоящими перед вами рабочими задачами. Вы понимаете, что вам нужно взять себя в руки, но никак не можете этого сделать.

Вот 13 лайфхаков, которые помогут увеличить вашу продуктивность.

✔ Начинайте своё утро с зарядки

У многих из нас сидячие рабочие будни. Такой малоподвижный образ жизни нельзя назвать здоровым, поэтому начинайте каждое своё утро с зарядки.

Так вы будете более активным и продуктивным, что обязательно поможет вам более эффективно справляться со всеми делами.

Не забывайте, что утренняя гимнастика — это очень важно. Даже если вам с утра необходимо успеть на деловую встречу, старайтесь планировать своё время так, чтобы успеть сделать зарядку.

✔ Выполняйте самые сложные задачи в первую очередь

У всех у нас есть такие задачи, которые мы постоянно откладываем на потом. И весь рабочий день думаем о том, какие трудности у нас с ними возникнут. Не тратьте свой день на то, чтобы изводить себя. Расправьтесь с этими задачами в первую очередь, так вы сможете работать спокойно и с большей производительностью.

✔ Решайте задачи в команде

Не все задачи стоит решать в одиночку. Выполнять задачи в команде — это отличный способ сплотить коллектив, а также избавить каждого отдельного сотрудника от чрезмерной рабочей нагрузки.

✔ Не тратьте время на социальные сети

Лучше пообщайтесь с коллегами, выпейте кофе, устройте себе пятиминутнуюпрогулку. Это поможет вам отдохнуть, а в социальных сетях вы лишь бесполезно потратите своё время.

✔ Не забывайте про мелкие текущие задачи

Ответить на письмо, позвонить курьеру… Как у нас много мелких задач, которые нужно решить! Очень часто мы забываем про них, думаем, что они не стоят нашего внимания. Но это ошибка. Даже незначительные невыполненные задачи могут свести на нет кропотливую работу.

✔ Старайтесь иногда работать вне офиса, если у вас есть такая возможность

Если у вас творческая профессия, то, скорее всего, у вас есть возможность работать не только в офисе. Вы можете поработать из дома или кафе.

Старайтесь иногда работать вне офиса, смена обстановки взбодрит вас, поможет выполнить поставленные задачи более творчески.

✔ Пользуйтесь приложениями и гаджетами, которые помогут вам эффективнее справляться с задачами

Сегодня существует множество приложений и гаджетов, которые помогут вам организовать свой день. На Лайфхакере мы часто рассказываем вам о самых крутых из них. Следите за новостями, чтобы не пропустить самое интересное:)

✔ Не забывайте нормально питаться на работе

У вас могут быть горящие проекты и другие срочные дела, но помните, что нормально питаться вы должны при любых обстоятельствах. Не забывайте про полноценный обед, если вы будете голодны, то не сможете успешно справляться с поставленными задачами.

✔ Не отвлекайтесь во время выполнения важных задач

Отключите телефон и прочие гаджеты, отгоните от себя посторонние мысли, устраните ВСЕ отвлекающие факторы.

✔ Заведите два электронных ящика: один для работы, другой — для всего остального

Так вы не будете отвлекаться во время работы на различные письма, которые к вашему рабочему процессу не имеют никакого отношения.

✔ Освободите себя от деловых встреч и совещаний хотя бы на один день в неделю

Если вы заранее знаете, что в определённый день у вас не запланировано никаких встреч, то вы можете целиком и полностью сосредоточиться на текущих задачах. Такой день необходимо устраивать себе хотя бы один раз в неделю.

✔ Немного поработайте в воскресенье вечером

Да, конечно, выходные — это время, когда стоит отдыхать. Но потратьте один час на то, чтобы спланировать свои дела на будущую неделю. Вы заметите, что этот час будет потрачен не зря, он сэкономит вам много времени.

✔ Систематизируйте всё, что только возможно

Не упускайте даже мелкие детали какого-либо вопроса, думайте над долгосрочными целями, но не забывайте и о текущих задачах. Особенно актуально это для руководителей бизнеса.

(via)

http://lifehacker.ru/

Все мы хотим более успешно справляться со всеми задачами, которые перед нами стоят, стремимся успеть сделать больше за меньшее время. Вот 13 лайфхаков, которые вам в этом помогут.

Julien Douvier/Juliendouvier.tumblr.com

Карина Шлапакова

20 ноября, 2014

Продуктивность

Каждый из нас испытывал нечто подобное: вы сидите за своим рабочим столом и не можете сосредоточиться. Вы постоянно проверяете телефон, заходите в социальные сети, словом, делаете всё, что угодно, но только не занимаетесь стоящими перед вами рабочими задачами. Вы понимаете, что вам нужно взять себя в руки, но никак не можете этого сделать.

Вот 13 лайфхаков, которые помогут увеличить вашу продуктивность.

✔ Начинайте своё утро с зарядки

У многих из нас сидячие рабочие будни. Такой малоподвижный образ жизни нельзя назвать здоровым, поэтому начинайте каждое своё утро с зарядки.

Так вы будете более активным и продуктивным, что обязательно поможет вам более эффективно справляться со всеми делами.

Не забывайте, что утренняя гимнастика — это очень важно. Даже если вам с утра необходимо успеть на деловую встречу, старайтесь планировать своё время так, чтобы успеть сделать зарядку.

✔ Выполняйте самые сложные задачи в первую очередь

У всех у нас есть такие задачи, которые мы постоянно откладываем на потом. И весь рабочий день думаем о том, какие трудности у нас с ними возникнут. Не тратьте свой день на то, чтобы изводить себя. Расправьтесь с этими задачами в первую очередь, так вы сможете работать спокойно и с большей производительностью.

✔ Решайте задачи в команде

Не все задачи стоит решать в одиночку. Выполнять задачи в команде — это отличный способ сплотить коллектив, а также избавить каждого отдельного сотрудника от чрезмерной рабочей нагрузки.

✔ Не тратьте время на социальные сети

Лучше пообщайтесь с коллегами, выпейте кофе, устройте себе пятиминутнуюпрогулку. Это поможет вам отдохнуть, а в социальных сетях вы лишь бесполезно потратите своё время.

✔ Не забывайте про мелкие текущие задачи

Ответить на письмо, позвонить курьеру… Как у нас много мелких задач, которые нужно решить! Очень часто мы забываем про них, думаем, что они не стоят нашего внимания. Но это ошибка. Даже незначительные невыполненные задачи могут свести на нет кропотливую работу.

✔ Старайтесь иногда работать вне офиса, если у вас есть такая возможность

Если у вас творческая профессия, то, скорее всего, у вас есть возможность работать не только в офисе. Вы можете поработать из дома или кафе.

Старайтесь иногда работать вне офиса, смена обстановки взбодрит вас, поможет выполнить поставленные задачи более творчески.

✔ Пользуйтесь приложениями и гаджетами, которые помогут вам эффективнее справляться с задачами

Сегодня существует множество приложений и гаджетов, которые помогут вам организовать свой день. На Лайфхакере мы часто рассказываем вам о самых крутых из них. Следите за новостями, чтобы не пропустить самое интересное:)

✔ Не забывайте нормально питаться на работе

У вас могут быть горящие проекты и другие срочные дела, но помните, что нормально питаться вы должны при любых обстоятельствах. Не забывайте про полноценный обед, если вы будете голодны, то не сможете успешно справляться с поставленными задачами.

✔ Не отвлекайтесь во время выполнения важных задач

Отключите телефон и прочие гаджеты, отгоните от себя посторонние мысли, устраните ВСЕ отвлекающие факторы.

✔ Заведите два электронных ящика: один для работы, другой — для всего остального

Так вы не будете отвлекаться во время работы на различные письма, которые к вашему рабочему процессу не имеют никакого отношения.

✔ Освободите себя от деловых встреч и совещаний хотя бы на один день в неделю

Если вы заранее знаете, что в определённый день у вас не запланировано никаких встреч, то вы можете целиком и полностью сосредоточиться на текущих задачах. Такой день необходимо устраивать себе хотя бы один раз в неделю.

✔ Немного поработайте в воскресенье вечером

Да, конечно, выходные — это время, когда стоит отдыхать. Но потратьте один час на то, чтобы спланировать свои дела на будущую неделю. Вы заметите, что этот час будет потрачен не зря, он сэкономит вам много времени.

✔ Систематизируйте всё, что только возможно

Не упускайте даже мелкие детали какого-либо вопроса, думайте над долгосрочными целями, но не забывайте и о текущих задачах. Особенно актуально это для руководителей бизнеса.

(via)

http://lifehacker.ru/

Читать далее »

5 дельных советов, как работать дома и не превратиться в овощ

Иногда заставить себя работать из дома просто невозможно. Как решить эту проблему? В этой статье приведены полезные советы, проверенные на собственном опыте, о том, как бороться с главной проблемой работы дома.

gunnargren/Shutterstock.com

Александр Мураховский

19 ноября, 2014

Работа

То, что ваш день принадлежит только вам и вы можете позволить себе работать дома — здорово, но проводить свой рабочий день там же, где вы отдыхаете — задача не из легких. Иногда заставить себя работать просто невозможно. Это как с тренировками, тренироваться в спортзале — без проблем, а вот дома гораздо сложнее.

Вот несколько советов, которые могут решить эту проблему.

Используйте обеденный перерыв, как повод отвлечься

Не стоит недооценивать силу обеденного перерыва. Может вы и считаете, что быстро перекусить за тем же столом, где вы минуту назад работали это здорово, но на самом деле всё не так. Используйте перерыв для того, чтобы отвлечься. Прогуляйтесь до магазина за едой, выгуляйте собаку или сделайтенебольшую пробежку, а затем перекусите.

Меняйте обстановку

Jacub Zak/Shutterstock

Если вы фрилансер, это не означает, что целый день нужно сидеть дома. Разделите свои задачи на несколько групп. Первую сделайте дома, вторую в кафе, третью в коворкинге и так далее. Найдите несколько мест, в которых вам комфортно работать и меняйте их в течение дня. Тем самым вы не только добавите разнообразия, но и потратите немного энергии, перебираясь из одного места в другое.

Лучшее время для работы

Ученые выяснили когда наш мозг больше всего подготовлен к работе. Используйте эту информацию и в самые непродуктивные часы займитесь чем-то другим. Сходите в спортзал, в магазин, на пробежку или выберите другое приятное занятие.

К примеру, если рано просыпаетесь и любите работать с 7-8 утра, то сделайте перерыв через несколько часов, чтобы отвлечься. Придя обратно, вы сможете приступить к работе с новыми силами.

Развлекайтесь

Но не в рабочее время. Работа дома означает то, что вы будете гораздо меньше контактировать с людьми. А этот контакт вам нужен. Чтобы избежать нехватки общения, добавьте его в нерабочее время. Обед с друзьями, игра в футбол, поход в кино — всё, что может вас развеселить и дать возможность пообщаться с близкими или познакомиться с новыми людьми.

Делайте перерывы и уделяйте время хобби

Я знаю, что у вас есть хобби. Какое-бы оно ни было, вы можете уделить ему немного времени на протяжении дня. К примеру, для меня это гитара и я отлично отдыхаю и восстанавливаюсь за те 20-30 минут, которые посвящаю ей в перерыве между работой.

Кому-то проблема работы из дома может показаться глупой, но она есть и с ней можно бороться. Я делаю это с помощью советов, приведенных выше.

Расскажите о том, как вы боретесь с минусами работы из дома.

http://lifehacker.ru/

Иногда заставить себя работать из дома просто невозможно. Как решить эту проблему? В этой статье приведены полезные советы, проверенные на собственном опыте, о том, как бороться с главной проблемой работы дома.

gunnargren/Shutterstock.com

Александр Мураховский

19 ноября, 2014

Работа

То, что ваш день принадлежит только вам и вы можете позволить себе работать дома — здорово, но проводить свой рабочий день там же, где вы отдыхаете — задача не из легких. Иногда заставить себя работать просто невозможно. Это как с тренировками, тренироваться в спортзале — без проблем, а вот дома гораздо сложнее.

Вот несколько советов, которые могут решить эту проблему.

Используйте обеденный перерыв, как повод отвлечься

Не стоит недооценивать силу обеденного перерыва. Может вы и считаете, что быстро перекусить за тем же столом, где вы минуту назад работали это здорово, но на самом деле всё не так. Используйте перерыв для того, чтобы отвлечься. Прогуляйтесь до магазина за едой, выгуляйте собаку или сделайтенебольшую пробежку, а затем перекусите.

Меняйте обстановку

Jacub Zak/Shutterstock

Если вы фрилансер, это не означает, что целый день нужно сидеть дома. Разделите свои задачи на несколько групп. Первую сделайте дома, вторую в кафе, третью в коворкинге и так далее. Найдите несколько мест, в которых вам комфортно работать и меняйте их в течение дня. Тем самым вы не только добавите разнообразия, но и потратите немного энергии, перебираясь из одного места в другое.

Лучшее время для работы

Ученые выяснили когда наш мозг больше всего подготовлен к работе. Используйте эту информацию и в самые непродуктивные часы займитесь чем-то другим. Сходите в спортзал, в магазин, на пробежку или выберите другое приятное занятие.

К примеру, если рано просыпаетесь и любите работать с 7-8 утра, то сделайте перерыв через несколько часов, чтобы отвлечься. Придя обратно, вы сможете приступить к работе с новыми силами.

Развлекайтесь

Но не в рабочее время. Работа дома означает то, что вы будете гораздо меньше контактировать с людьми. А этот контакт вам нужен. Чтобы избежать нехватки общения, добавьте его в нерабочее время. Обед с друзьями, игра в футбол, поход в кино — всё, что может вас развеселить и дать возможность пообщаться с близкими или познакомиться с новыми людьми.

Делайте перерывы и уделяйте время хобби

Я знаю, что у вас есть хобби. Какое-бы оно ни было, вы можете уделить ему немного времени на протяжении дня. К примеру, для меня это гитара и я отлично отдыхаю и восстанавливаюсь за те 20-30 минут, которые посвящаю ей в перерыве между работой.

Кому-то проблема работы из дома может показаться глупой, но она есть и с ней можно бороться. Я делаю это с помощью советов, приведенных выше.

Расскажите о том, как вы боретесь с минусами работы из дома.

http://lifehacker.ru/

Читать далее »