понедельник, марта 09, 2015
Unknown
понедельник, 9 марта 2015 г.
среда, 26 ноября 2014 г.
7 мантр, которые повысят вашу продуктивность
В этом посте мы расскажем о том, как правильно начинать свой день, как сформировать полезные привычки, как сосредоточиться на рабочих задачах и как всё это в дальнейшем поможет вам повысить собственную продуктивность.
enotmaks/Depositphotos.com
Мы постоянно ведём разговоры о том, что помогает нам становиться более продуктивными. Должны ли мы пить больше кофе? Стоит ли нам делать больше перерывов во время работы? А может, нам стоит уходить на обед не на час, а на два?
Я думаю, что на нашу продуктивность влияет многое: наши мысли, привычки, наше окружение.
Начните делать то, что нужно. Затем делайте то, что возможно. И вы вдруг обнаружите, что делаете невозможное.Святой Франциск Ассизский
Вот 7 мантр, которые помогут вам оставаться продуктивным на протяжении всего дня.
1. Как день начнёшь, так его и проведёшь
Давно известно, что многие успешные люди рано просыпаются. Но это не означает, что они сразу кидаются выполнять рабочие задачи, отвечать на электронные письма, смотреть телевизор. Утро — это отличное время, которое можно потратить исключительно на себя. Помедитировать, например. Таким образом, вы сможете сфокусироваться, поднять своё настроение, а после этого можно уже подумать о работе и других важных делах.
2. Достигайте небольших целей каждый день
Каждый вечер я думаю над приоритетами, которые будут важны для меня на следующий день. Приоритеты вовсе необязательно расставлять лишь на основе важности целей. Не забывайте посчитать время, которое вам понадобится на достижение желаемых результатов.
Если мы хотим стать более продуктивными и научиться эффективно управлять собственным временем, нам нужно научиться ставить не только долгосрочные, но и краткосрочные цели. Так, достигая этих целей, мы будем чувствовать эмоциональный подъём, будем себя хвалить. Мы будем мотивированны на успех, а это позволит нам в будущем достичь и более масштабных результатов.
3. Знайте, на что уходит ваше время
Для того, чтобы эффективно управлять своим временем, вы должны понять, на что вы его тратите. Лауреат нобелевской премии французский философ Анри Бергсон утверждал, что управление задачами = управление временем = управление сознанием. Вопрос, который мы должны постоянно задавать себе: «Использую ли я своё время с максимальной эффективностью?».
В нашей жизни множество встреч и мероприятий, которые так и норовят занять всё наше свободное время. Но если вы уверены, что это бесполезное времяпрепровождение, которое не пойдёт вам на пользу, то смело пересматривайте свои планы на день.
4. Формируйте правильные привычки
Мало кому из нас хочется рано вставать, делать какие-то сложные задачи в первую очередь, не откладывая их на потом. Но если мы каждый день будем постепенно приучать себя быть организованными и ответственными, то в конечном итоге останемся в выигрыше.
Каждый мастер когда-то был учеником. Мастером своего дела становятся энтузиасты, которые не боятся ежедневной практики.
5. Если вы работаете тогда, когда уже исчерпали все силы, то из этого не получится ничего хорошего
Ваш рабочий день подошёл к концу, но у вас срочный проект. Вы безумно устали, но вы приходите домой и продолжаете работать. Работаете, проклиная всех и вся, и, конечно же, ваша продуктивность уже на нуле. Спите вы всего пару часов.
Утро. Вам очень не хочется, но вы вынуждены идти на работу. Ах, да, после бессонной ночи вы чувствуете себя так, как будто весь вечер пили. Естественно, что на работе не может быть и речи о какой-то там продуктивности.
Вывод прост: нужно нормально отдыхать, чтобы успешно справляться с делами. А то, что описано выше — это мартышкин труд, так как в таком состоянии вы наделаете кучу ошибок.
6. Сосредоточьтесь, выполняйте одну задачу за раз
Если вы пытаетесь выполнить сразу несколько заданий за один раз, то возрастает вероятность того, что вы совершите ошибки. А все мы помним, что любая ошибка сразу же снижает нашу продуктивность. Кроме того, чем больше задач на нас наваливается, тем больший стресс мы испытываем. Мы нервничаем и устаём.
Когда мы получаем слишком много информации, мы можем не суметь отличить главное от второстепенного.
С режимом многозадачности справиться под силу далеко не всем, а если мы последовательно решаем задачи, то повышаем свои шансы на их успешное завершение.
7. Больше не означает лучше
Это положение перекликается с предыдущим пунктом. Лучше сделать что-то одно, но качественно, чем взяться за ворох задач и сделать их кое-как.
Не спешите и расставляйте приоритеты, помните, что больше ≠ лучше.
(via)
http://lifehacker.ru/
В этом посте мы расскажем о том, как правильно начинать свой день, как сформировать полезные привычки, как сосредоточиться на рабочих задачах и как всё это в дальнейшем поможет вам повысить собственную продуктивность.
enotmaks/Depositphotos.com
Мы постоянно ведём разговоры о том, что помогает нам становиться более продуктивными. Должны ли мы пить больше кофе? Стоит ли нам делать больше перерывов во время работы? А может, нам стоит уходить на обед не на час, а на два?
Я думаю, что на нашу продуктивность влияет многое: наши мысли, привычки, наше окружение.
Начните делать то, что нужно. Затем делайте то, что возможно. И вы вдруг обнаружите, что делаете невозможное.Святой Франциск Ассизский
Вот 7 мантр, которые помогут вам оставаться продуктивным на протяжении всего дня.
1. Как день начнёшь, так его и проведёшь
Давно известно, что многие успешные люди рано просыпаются. Но это не означает, что они сразу кидаются выполнять рабочие задачи, отвечать на электронные письма, смотреть телевизор. Утро — это отличное время, которое можно потратить исключительно на себя. Помедитировать, например. Таким образом, вы сможете сфокусироваться, поднять своё настроение, а после этого можно уже подумать о работе и других важных делах.
2. Достигайте небольших целей каждый день
Каждый вечер я думаю над приоритетами, которые будут важны для меня на следующий день. Приоритеты вовсе необязательно расставлять лишь на основе важности целей. Не забывайте посчитать время, которое вам понадобится на достижение желаемых результатов.
Если мы хотим стать более продуктивными и научиться эффективно управлять собственным временем, нам нужно научиться ставить не только долгосрочные, но и краткосрочные цели. Так, достигая этих целей, мы будем чувствовать эмоциональный подъём, будем себя хвалить. Мы будем мотивированны на успех, а это позволит нам в будущем достичь и более масштабных результатов.
3. Знайте, на что уходит ваше время
Для того, чтобы эффективно управлять своим временем, вы должны понять, на что вы его тратите. Лауреат нобелевской премии французский философ Анри Бергсон утверждал, что управление задачами = управление временем = управление сознанием. Вопрос, который мы должны постоянно задавать себе: «Использую ли я своё время с максимальной эффективностью?».
В нашей жизни множество встреч и мероприятий, которые так и норовят занять всё наше свободное время. Но если вы уверены, что это бесполезное времяпрепровождение, которое не пойдёт вам на пользу, то смело пересматривайте свои планы на день.
4. Формируйте правильные привычки
Мало кому из нас хочется рано вставать, делать какие-то сложные задачи в первую очередь, не откладывая их на потом. Но если мы каждый день будем постепенно приучать себя быть организованными и ответственными, то в конечном итоге останемся в выигрыше.
Каждый мастер когда-то был учеником. Мастером своего дела становятся энтузиасты, которые не боятся ежедневной практики.
5. Если вы работаете тогда, когда уже исчерпали все силы, то из этого не получится ничего хорошего
Ваш рабочий день подошёл к концу, но у вас срочный проект. Вы безумно устали, но вы приходите домой и продолжаете работать. Работаете, проклиная всех и вся, и, конечно же, ваша продуктивность уже на нуле. Спите вы всего пару часов.
Утро. Вам очень не хочется, но вы вынуждены идти на работу. Ах, да, после бессонной ночи вы чувствуете себя так, как будто весь вечер пили. Естественно, что на работе не может быть и речи о какой-то там продуктивности.
Вывод прост: нужно нормально отдыхать, чтобы успешно справляться с делами. А то, что описано выше — это мартышкин труд, так как в таком состоянии вы наделаете кучу ошибок.
6. Сосредоточьтесь, выполняйте одну задачу за раз
Если вы пытаетесь выполнить сразу несколько заданий за один раз, то возрастает вероятность того, что вы совершите ошибки. А все мы помним, что любая ошибка сразу же снижает нашу продуктивность. Кроме того, чем больше задач на нас наваливается, тем больший стресс мы испытываем. Мы нервничаем и устаём.
Когда мы получаем слишком много информации, мы можем не суметь отличить главное от второстепенного.
С режимом многозадачности справиться под силу далеко не всем, а если мы последовательно решаем задачи, то повышаем свои шансы на их успешное завершение.
7. Больше не означает лучше
Это положение перекликается с предыдущим пунктом. Лучше сделать что-то одно, но качественно, чем взяться за ворох задач и сделать их кое-как.
Не спешите и расставляйте приоритеты, помните, что больше ≠ лучше.
(via)
http://lifehacker.ru/
четверг, 20 ноября 2014 г.
13 лайфхаков, которые могут повысить вашу продуктивность
Все мы хотим более успешно справляться со всеми задачами, которые перед нами стоят, стремимся успеть сделать больше за меньшее время. Вот 13 лайфхаков, которые вам в этом помогут.
Julien Douvier/Juliendouvier.tumblr.com
Каждый из нас испытывал нечто подобное: вы сидите за своим рабочим столом и не можете сосредоточиться. Вы постоянно проверяете телефон, заходите в социальные сети, словом, делаете всё, что угодно, но только не занимаетесь стоящими перед вами рабочими задачами. Вы понимаете, что вам нужно взять себя в руки, но никак не можете этого сделать.
Вот 13 лайфхаков, которые помогут увеличить вашу продуктивность.
✔ Начинайте своё утро с зарядки
У многих из нас сидячие рабочие будни. Такой малоподвижный образ жизни нельзя назвать здоровым, поэтому начинайте каждое своё утро с зарядки.
Так вы будете более активным и продуктивным, что обязательно поможет вам более эффективно справляться со всеми делами.
Не забывайте, что утренняя гимнастика — это очень важно. Даже если вам с утра необходимо успеть на деловую встречу, старайтесь планировать своё время так, чтобы успеть сделать зарядку.
✔ Выполняйте самые сложные задачи в первую очередь
У всех у нас есть такие задачи, которые мы постоянно откладываем на потом. И весь рабочий день думаем о том, какие трудности у нас с ними возникнут. Не тратьте свой день на то, чтобы изводить себя. Расправьтесь с этими задачами в первую очередь, так вы сможете работать спокойно и с большей производительностью.
✔ Решайте задачи в команде
Не все задачи стоит решать в одиночку. Выполнять задачи в команде — это отличный способ сплотить коллектив, а также избавить каждого отдельного сотрудника от чрезмерной рабочей нагрузки.
✔ Не тратьте время на социальные сети
Лучше пообщайтесь с коллегами, выпейте кофе, устройте себе пятиминутнуюпрогулку. Это поможет вам отдохнуть, а в социальных сетях вы лишь бесполезно потратите своё время.
✔ Не забывайте про мелкие текущие задачи
Ответить на письмо, позвонить курьеру… Как у нас много мелких задач, которые нужно решить! Очень часто мы забываем про них, думаем, что они не стоят нашего внимания. Но это ошибка. Даже незначительные невыполненные задачи могут свести на нет кропотливую работу.
✔ Старайтесь иногда работать вне офиса, если у вас есть такая возможность
Если у вас творческая профессия, то, скорее всего, у вас есть возможность работать не только в офисе. Вы можете поработать из дома или кафе.
Старайтесь иногда работать вне офиса, смена обстановки взбодрит вас, поможет выполнить поставленные задачи более творчески.
✔ Пользуйтесь приложениями и гаджетами, которые помогут вам эффективнее справляться с задачами
Сегодня существует множество приложений и гаджетов, которые помогут вам организовать свой день. На Лайфхакере мы часто рассказываем вам о самых крутых из них. Следите за новостями, чтобы не пропустить самое интересное:)
✔ Не забывайте нормально питаться на работе
У вас могут быть горящие проекты и другие срочные дела, но помните, что нормально питаться вы должны при любых обстоятельствах. Не забывайте про полноценный обед, если вы будете голодны, то не сможете успешно справляться с поставленными задачами.
✔ Не отвлекайтесь во время выполнения важных задач
Отключите телефон и прочие гаджеты, отгоните от себя посторонние мысли, устраните ВСЕ отвлекающие факторы.
✔ Заведите два электронных ящика: один для работы, другой — для всего остального
Так вы не будете отвлекаться во время работы на различные письма, которые к вашему рабочему процессу не имеют никакого отношения.
✔ Освободите себя от деловых встреч и совещаний хотя бы на один день в неделю
Если вы заранее знаете, что в определённый день у вас не запланировано никаких встреч, то вы можете целиком и полностью сосредоточиться на текущих задачах. Такой день необходимо устраивать себе хотя бы один раз в неделю.
✔ Немного поработайте в воскресенье вечером
Да, конечно, выходные — это время, когда стоит отдыхать. Но потратьте один час на то, чтобы спланировать свои дела на будущую неделю. Вы заметите, что этот час будет потрачен не зря, он сэкономит вам много времени.
✔ Систематизируйте всё, что только возможно
Не упускайте даже мелкие детали какого-либо вопроса, думайте над долгосрочными целями, но не забывайте и о текущих задачах. Особенно актуально это для руководителей бизнеса.
(via)
http://lifehacker.ru/
Все мы хотим более успешно справляться со всеми задачами, которые перед нами стоят, стремимся успеть сделать больше за меньшее время. Вот 13 лайфхаков, которые вам в этом помогут.
Julien Douvier/Juliendouvier.tumblr.com
Каждый из нас испытывал нечто подобное: вы сидите за своим рабочим столом и не можете сосредоточиться. Вы постоянно проверяете телефон, заходите в социальные сети, словом, делаете всё, что угодно, но только не занимаетесь стоящими перед вами рабочими задачами. Вы понимаете, что вам нужно взять себя в руки, но никак не можете этого сделать.
Вот 13 лайфхаков, которые помогут увеличить вашу продуктивность.
✔ Начинайте своё утро с зарядки
У многих из нас сидячие рабочие будни. Такой малоподвижный образ жизни нельзя назвать здоровым, поэтому начинайте каждое своё утро с зарядки.
Так вы будете более активным и продуктивным, что обязательно поможет вам более эффективно справляться со всеми делами.
Не забывайте, что утренняя гимнастика — это очень важно. Даже если вам с утра необходимо успеть на деловую встречу, старайтесь планировать своё время так, чтобы успеть сделать зарядку.
✔ Выполняйте самые сложные задачи в первую очередь
У всех у нас есть такие задачи, которые мы постоянно откладываем на потом. И весь рабочий день думаем о том, какие трудности у нас с ними возникнут. Не тратьте свой день на то, чтобы изводить себя. Расправьтесь с этими задачами в первую очередь, так вы сможете работать спокойно и с большей производительностью.
✔ Решайте задачи в команде
Не все задачи стоит решать в одиночку. Выполнять задачи в команде — это отличный способ сплотить коллектив, а также избавить каждого отдельного сотрудника от чрезмерной рабочей нагрузки.
✔ Не тратьте время на социальные сети
Лучше пообщайтесь с коллегами, выпейте кофе, устройте себе пятиминутнуюпрогулку. Это поможет вам отдохнуть, а в социальных сетях вы лишь бесполезно потратите своё время.
✔ Не забывайте про мелкие текущие задачи
Ответить на письмо, позвонить курьеру… Как у нас много мелких задач, которые нужно решить! Очень часто мы забываем про них, думаем, что они не стоят нашего внимания. Но это ошибка. Даже незначительные невыполненные задачи могут свести на нет кропотливую работу.
✔ Старайтесь иногда работать вне офиса, если у вас есть такая возможность
Если у вас творческая профессия, то, скорее всего, у вас есть возможность работать не только в офисе. Вы можете поработать из дома или кафе.
Старайтесь иногда работать вне офиса, смена обстановки взбодрит вас, поможет выполнить поставленные задачи более творчески.
✔ Пользуйтесь приложениями и гаджетами, которые помогут вам эффективнее справляться с задачами
Сегодня существует множество приложений и гаджетов, которые помогут вам организовать свой день. На Лайфхакере мы часто рассказываем вам о самых крутых из них. Следите за новостями, чтобы не пропустить самое интересное:)
✔ Не забывайте нормально питаться на работе
У вас могут быть горящие проекты и другие срочные дела, но помните, что нормально питаться вы должны при любых обстоятельствах. Не забывайте про полноценный обед, если вы будете голодны, то не сможете успешно справляться с поставленными задачами.
✔ Не отвлекайтесь во время выполнения важных задач
Отключите телефон и прочие гаджеты, отгоните от себя посторонние мысли, устраните ВСЕ отвлекающие факторы.
✔ Заведите два электронных ящика: один для работы, другой — для всего остального
Так вы не будете отвлекаться во время работы на различные письма, которые к вашему рабочему процессу не имеют никакого отношения.
✔ Освободите себя от деловых встреч и совещаний хотя бы на один день в неделю
Если вы заранее знаете, что в определённый день у вас не запланировано никаких встреч, то вы можете целиком и полностью сосредоточиться на текущих задачах. Такой день необходимо устраивать себе хотя бы один раз в неделю.
✔ Немного поработайте в воскресенье вечером
Да, конечно, выходные — это время, когда стоит отдыхать. Но потратьте один час на то, чтобы спланировать свои дела на будущую неделю. Вы заметите, что этот час будет потрачен не зря, он сэкономит вам много времени.
✔ Систематизируйте всё, что только возможно
Не упускайте даже мелкие детали какого-либо вопроса, думайте над долгосрочными целями, но не забывайте и о текущих задачах. Особенно актуально это для руководителей бизнеса.
(via)
http://lifehacker.ru/
четверг, 4 апреля 2013 г.
Как начать больше зарабатывать, работая фрилансером
Удаленная работа имеет огромное количество преимуществ, но вместе с тем, эта работа подходит далеко не каждому. Не каждый человек сможет быть одновременно хорошим исполнителем для заказчика, и строгим руководителем для самого себя. Мотивация и продуктивность — две вещи, изучив которые, вы сможете ощутить всю прелесть удаленной работы, и ниразу не узнать ее минусов.
Если Вы работатете фрилансером, Ваша
способность экономить время и обращать внимание лишь на действительно
нужные Вам вещи позволит больше зарабатывать и наслаждаться свободным
временем. Экономия времени — это понятно. А вот чтобы сосредотачиваться
только на необходимом, нужно уметь четко концентрироваться на выполнении
задания. В этой статье приведены некоторые простые, но при этом очень
эффективные стратегии, которые позволят сэкономить время и научиться
концентрировать внимание в отведенных для выполнения Вашего задания
временных рамках. По возможности, старайтесь применять их все, чтобы
максимально «раскрутить» Ваш фриланс-бизнес. К тому же, советы,
приведенные ниже, научат Вас зарабатывать больше с помощью фриланса.
Берегите свое время
Экономия времени начинается с
эффективного планирования объема работы, который Вам необходимо
выполнить. Посчитайте, сколько у Вас проектов на данный момент и каковы
конечные сроки для каждого из них. Возьмите лист бумаги и разлинейте его
на две части: в первой укажите название проекта, во второй — срок его
сдачи. Всегда держите этот листик под рукой, чтобы при случае у Вас
всегда была возможность в него заглянуть, и, как только что-то меняется,
сразу же записать туда новую информацию.
Следующий шаг — создайте свое расписание
и придерживайтесь его (хотя, конечно, мечта каждого фрилансера —
работать только в то время и в том месте, где он сам захочет). Даже если
Вы не собираетесь всю жизнь работать по фрилансу, четко
отструктурированный стиль жизни фрилансера пригодится Вам всегда. Он
позволит плодотворно потрудится, а затем повеселиться.
Разбейте работу на сеансы
Принимая во внимание Ваше расписание,
разбейте работу, которую Вам надо выполнить в определенный день, на
сеансы продолжительностью от полутора до двух часов. Зачем, спросите Вы?
Лично я, к примеру, дольше работать просто не смогу: либо мне уже будет
тяжело сфокусироваться, либо меня просто отвлекут другие дела. А вот
чтобы создать что-нибудь действительно креативное, понадобится не менее
получаса, плюс нужно дополнительное время, чтобы вникнуть в суть дела.
Ваш рабочий сеанс должен быть
непрерывным. Постарайтесь каждый день выполнять весь необходимый объем
работы в три-четыре таких захода: парочку с утра, и еще один-два после
обеда. Во время сеанса не отвлекайтесь на электронную почту и не
отвечайте на звонки. Не позволяйте друзьям или членам семьи прерывать
Вашу работу. И несмотря на всю свою любовь к Интернету, оградите себя от
этой штуковины хотя бы на время рабочих сеансов.
Планируйте перерывы
Между рабочими сеансами обязательно
должны быть перерывы, чтобы поесть и отдохнуть. После продолжительного
сидения за компьютером Вашему мозгу и телу крайне необходим отдых.
Окончив рабочий сеанс, встаньте, потянитесь и отойдите от компьютера.
Выпейте чашечку кофе или любого другого напитка, или перекусите. А еще
лучше устроить себе 10-минутную прогулку на улице, во время которой
полезно пройтись быстрым шагом. Такой мини-фитнесс зарядит Вас энергией и
поможет сосредоточиться на следующем рабочем сеансе.
Фокусируйте свое внимание
Теперь, когда Вы знаете, как сэкономить
время, нужно научиться заполнять его с максимальной пользой для дела.
Вот некоторые советы, которые помогут максимально сфокусироваться на
выполняемом задании и попасть в «нужную струю»:
- отключите уведомления о новых электронных письмах, в том числе и маленькое всплывающее окошко с соответствующим звуком;
- отключите звук клавиатуры, если используете планшетный компьютер (при этом Вы еще и продлите период использования батареи);
- выключите телефон или используйте автоответчик;
- закройте дверь (или расположитесь в тихом местечке), еще можно надеть наушники;
- сделайте глубокий вдох и представьте, что это задание уже выполнено и Вы можете даже видите его перед собой;
- установите таймер продолжительности Вашего рабочего сеанса и вперед за работу!
И еще: выполняйте задания по очереди.
Делать все и сразу бессмыслено и, порой, даже смешно. Иначе Вы станете
похожи на центральный процессор, который пытается справится со
множеством задач одновременно. На одни лишь «перескакивания» с одного
задания на другое затрачивается 40% активности мозга.
Удаленная работа имеет огромное количество преимуществ, но вместе с тем, эта работа подходит далеко не каждому. Не каждый человек сможет быть одновременно хорошим исполнителем для заказчика, и строгим руководителем для самого себя. Мотивация и продуктивность — две вещи, изучив которые, вы сможете ощутить всю прелесть удаленной работы, и ниразу не узнать ее минусов.
Если Вы работатете фрилансером, Ваша
способность экономить время и обращать внимание лишь на действительно
нужные Вам вещи позволит больше зарабатывать и наслаждаться свободным
временем. Экономия времени — это понятно. А вот чтобы сосредотачиваться
только на необходимом, нужно уметь четко концентрироваться на выполнении
задания. В этой статье приведены некоторые простые, но при этом очень
эффективные стратегии, которые позволят сэкономить время и научиться
концентрировать внимание в отведенных для выполнения Вашего задания
временных рамках. По возможности, старайтесь применять их все, чтобы
максимально «раскрутить» Ваш фриланс-бизнес. К тому же, советы,
приведенные ниже, научат Вас зарабатывать больше с помощью фриланса.
Берегите свое время
Экономия времени начинается с
эффективного планирования объема работы, который Вам необходимо
выполнить. Посчитайте, сколько у Вас проектов на данный момент и каковы
конечные сроки для каждого из них. Возьмите лист бумаги и разлинейте его
на две части: в первой укажите название проекта, во второй — срок его
сдачи. Всегда держите этот листик под рукой, чтобы при случае у Вас
всегда была возможность в него заглянуть, и, как только что-то меняется,
сразу же записать туда новую информацию.
Следующий шаг — создайте свое расписание
и придерживайтесь его (хотя, конечно, мечта каждого фрилансера —
работать только в то время и в том месте, где он сам захочет). Даже если
Вы не собираетесь всю жизнь работать по фрилансу, четко
отструктурированный стиль жизни фрилансера пригодится Вам всегда. Он
позволит плодотворно потрудится, а затем повеселиться.
Разбейте работу на сеансы
Принимая во внимание Ваше расписание,
разбейте работу, которую Вам надо выполнить в определенный день, на
сеансы продолжительностью от полутора до двух часов. Зачем, спросите Вы?
Лично я, к примеру, дольше работать просто не смогу: либо мне уже будет
тяжело сфокусироваться, либо меня просто отвлекут другие дела. А вот
чтобы создать что-нибудь действительно креативное, понадобится не менее
получаса, плюс нужно дополнительное время, чтобы вникнуть в суть дела.
Ваш рабочий сеанс должен быть
непрерывным. Постарайтесь каждый день выполнять весь необходимый объем
работы в три-четыре таких захода: парочку с утра, и еще один-два после
обеда. Во время сеанса не отвлекайтесь на электронную почту и не
отвечайте на звонки. Не позволяйте друзьям или членам семьи прерывать
Вашу работу. И несмотря на всю свою любовь к Интернету, оградите себя от
этой штуковины хотя бы на время рабочих сеансов.
Планируйте перерывы
Между рабочими сеансами обязательно
должны быть перерывы, чтобы поесть и отдохнуть. После продолжительного
сидения за компьютером Вашему мозгу и телу крайне необходим отдых.
Окончив рабочий сеанс, встаньте, потянитесь и отойдите от компьютера.
Выпейте чашечку кофе или любого другого напитка, или перекусите. А еще
лучше устроить себе 10-минутную прогулку на улице, во время которой
полезно пройтись быстрым шагом. Такой мини-фитнесс зарядит Вас энергией и
поможет сосредоточиться на следующем рабочем сеансе.
Фокусируйте свое внимание
Теперь, когда Вы знаете, как сэкономить
время, нужно научиться заполнять его с максимальной пользой для дела.
Вот некоторые советы, которые помогут максимально сфокусироваться на
выполняемом задании и попасть в «нужную струю»:
- отключите уведомления о новых электронных письмах, в том числе и маленькое всплывающее окошко с соответствующим звуком;
- отключите звук клавиатуры, если используете планшетный компьютер (при этом Вы еще и продлите период использования батареи);
- выключите телефон или используйте автоответчик;
- закройте дверь (или расположитесь в тихом местечке), еще можно надеть наушники;
- сделайте глубокий вдох и представьте, что это задание уже выполнено и Вы можете даже видите его перед собой;
- установите таймер продолжительности Вашего рабочего сеанса и вперед за работу!
И еще: выполняйте задания по очереди.
Делать все и сразу бессмыслено и, порой, даже смешно. Иначе Вы станете
похожи на центральный процессор, который пытается справится со
множеством задач одновременно. На одни лишь «перескакивания» с одного
задания на другое затрачивается 40% активности мозга.
суббота, 30 марта 2013 г.
6 советов по эффективной работе с почтой
Электронная почта является одним из самых лучших средств коммуникации и, пожалуй, единственным, которым пользуются все пользователи без исключения. Вы можете любить или не любить мессенджеры, использовать Skype или чат Facebook, но адрес электронной почты у вас имеется наверняка.
Каждый день мы получаем в свой почтовый ящик не только сообщения от друзей и коллег, но и десятки рекламных писем, уведомлений, просто спам. А если вы последовали рецепту описанному в этой статье, то к этому добавилось и множество обновлений ваших RSS-каналов. Чтобы не утонуть в огромном количестве входящих сообщений, очень важно выработать и применять навыки эффективной работы с электронной почтой.
Copyright Shutterstock
Запланируйте время проверки почты
Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на обработку почты, а количество писем во входящих все равно не уменьшается, то попробуйте более жестко распланировать время проверки своего почтового ящика. Обычно мы начинаем проверять почту, находим в письме интересную ссылку, переходим на сайт, оттуда на другой… а через полчаса вспоминаем и возращаемся к разбору писем. В результате время прошло, а дело с места не сдвинулось.Поэтому постарайтесь выделить для себя определенное ограниченное время для работы с почтой. Частоту и продолжительность этих интервалов каждый может установить для себя самостоятельно, в зависимости от объемов своей корреспонденции. Возможно это будет час утром и час в конце рабочего дня, а может быть вам удобнее заходить в свой почтовый аккаунт каждый час на пять минут. Самое главное — старайтесь строго придерживаться установленного для себя графика и не отвлекаться ни на что постороннее. Сознание того, что ваше время ограниченно, неминуемо приведет к увеличению эффективности обработки почтовых поступлений.
Каждое письмо означает действие
Главное правило, которое вы должны применять при разборе почты, — каждое открытое письмо требует от вас какого-либо действия. Если вы открыли письмо, то ни в коем случае нельзя снова оставлять его во Входящих. Вы должны либо сразу же ответить на письмо, либо переслать его тому, кто лучше справится с этим вопросом, либо наметить для себя задачу в Google Task или календаре — в любом случае в результате вашего действия письмо должно быть удалено или перемещено в архив, то есть покинуть папку Входящие. При соблюдении этого простого правила ваша папка входящих рано или поздно очистится.
Copyright Shutterstock
Фильтры и ярлыки
Если вы ежедневно получаете большое число писем, то их разбор требует от вас большого количества времени и усилий. Почему бы вам не использовать для этого ресурсы почтовой службы, тем более, что в большинстве сервисов эта возможность присутствует и отлично реализована?Речь идет о настройке фильтров для автоматической обработки почты. Вместо того, чтобы вручную кликать по каждому сообщению, а каждый ваш клик — это тоже время и усилия, просто один раз настройте нужные фильтры. Например, все сообщения с адресов ваших родственников автоматически попадают в папку Семья и отмечаются маркером как важные. Все пресс-релизы уходят в отдельную папку минуя папку Входящие, а уведомления от социальных сетей сразу летят в Корзину.
Таким образом, вы можете распределить сообщения по основным темам и подготовиться соответствующим образом к их обработке. У вас не будет больше ситуации, когда ваш мозг при разборе почты переключается с домашних дел на служебные вопросы, а потом сразу же на развлекательные рассылки, и потом обратно.
Вариантов создания различных фильтров существует огромное количество и я уверен, что один раз построив систему автоматической фильтрации, вы сэкономите дни и месяцы своего времени. Кроме этого, с помощью присвоенных ярлыков или распределения по папкам, вы легко сможете найти нужные письма в архиве (вы ведь помните, что папка Входящие у нас совершенно пуста?).
Пользуйтесь поиском
Многие пользователи, особенно начинающие, хранят все свои письма во Входящих, потому что им кажется, что при архивировании они больше никогда их больше не найдут. Если вы настроили систему фильтров и ярлыков, как это описано в предыдущем абзаце, то ваш архив уже упорядочен и в нем гораздо легче ориентироваться. Но не забывайте еще про строку поиска. Например, в Gmail система поиска писем настолько совершенна (кто бы сомневался!), что найти любое письмо не составит никакого труда.Используйте отметки
Во многих почтовых службах имеется функция пометки сообщений специальными маркерами (в Gmail это звезды). С их помощью легко выделить необходимые сообщения, требующие вашего внимания и поместить их в отдельную папку. В Gmail вы можете сами выбрать набор отметок и довольно гибко ими пользоваться. Таким образом, одного взгляда на содержимое вашего почтового ящика будет достаточно, чтобы выделить письма по степени их важности.
Используйте клавиатурные сокращения
Использование горячих клавиш может настолько ускорить обработку корреспонденции, что стоит потратить несколько часов для их изучения. Но перед этим загляните в настройки (в Gmail это Настройки — Общие — Быстрые клавиши) и убедитесь, что они включены. После этого достаточно просто нажать на клавиатуре знак вопроса и перед вами появится подсказка со всеми горячими клавишами Gmail.
Электронная почта является отличным средством коммуникации, но это не значит, что вы должны уделять этому процессу половину своей жизни. Максимальная автоматизация всех процессов, быстрые ответы или переадресация сообщений, планирование своего времени вместе с другими советами из этой статьи позволят вам довольно быстро справляться с любым количеством писем и сохранить больше времени для более приятной деятельности.
(via)
Электронная почта является одним из самых лучших средств коммуникации и, пожалуй, единственным, которым пользуются все пользователи без исключения. Вы можете любить или не любить мессенджеры, использовать Skype или чат Facebook, но адрес электронной почты у вас имеется наверняка.
Каждый день мы получаем в свой почтовый ящик не только сообщения от друзей и коллег, но и десятки рекламных писем, уведомлений, просто спам. А если вы последовали рецепту описанному в этой статье, то к этому добавилось и множество обновлений ваших RSS-каналов. Чтобы не утонуть в огромном количестве входящих сообщений, очень важно выработать и применять навыки эффективной работы с электронной почтой.Copyright Shutterstock
Запланируйте время проверки почты
Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на обработку почты, а количество писем во входящих все равно не уменьшается, то попробуйте более жестко распланировать время проверки своего почтового ящика. Обычно мы начинаем проверять почту, находим в письме интересную ссылку, переходим на сайт, оттуда на другой… а через полчаса вспоминаем и возращаемся к разбору писем. В результате время прошло, а дело с места не сдвинулось.Поэтому постарайтесь выделить для себя определенное ограниченное время для работы с почтой. Частоту и продолжительность этих интервалов каждый может установить для себя самостоятельно, в зависимости от объемов своей корреспонденции. Возможно это будет час утром и час в конце рабочего дня, а может быть вам удобнее заходить в свой почтовый аккаунт каждый час на пять минут. Самое главное — старайтесь строго придерживаться установленного для себя графика и не отвлекаться ни на что постороннее. Сознание того, что ваше время ограниченно, неминуемо приведет к увеличению эффективности обработки почтовых поступлений.
Каждое письмо означает действие
Главное правило, которое вы должны применять при разборе почты, — каждое открытое письмо требует от вас какого-либо действия. Если вы открыли письмо, то ни в коем случае нельзя снова оставлять его во Входящих. Вы должны либо сразу же ответить на письмо, либо переслать его тому, кто лучше справится с этим вопросом, либо наметить для себя задачу в Google Task или календаре — в любом случае в результате вашего действия письмо должно быть удалено или перемещено в архив, то есть покинуть папку Входящие. При соблюдении этого простого правила ваша папка входящих рано или поздно очистится.Copyright Shutterstock
Фильтры и ярлыки
Если вы ежедневно получаете большое число писем, то их разбор требует от вас большого количества времени и усилий. Почему бы вам не использовать для этого ресурсы почтовой службы, тем более, что в большинстве сервисов эта возможность присутствует и отлично реализована?Речь идет о настройке фильтров для автоматической обработки почты. Вместо того, чтобы вручную кликать по каждому сообщению, а каждый ваш клик — это тоже время и усилия, просто один раз настройте нужные фильтры. Например, все сообщения с адресов ваших родственников автоматически попадают в папку Семья и отмечаются маркером как важные. Все пресс-релизы уходят в отдельную папку минуя папку Входящие, а уведомления от социальных сетей сразу летят в Корзину.
Таким образом, вы можете распределить сообщения по основным темам и подготовиться соответствующим образом к их обработке. У вас не будет больше ситуации, когда ваш мозг при разборе почты переключается с домашних дел на служебные вопросы, а потом сразу же на развлекательные рассылки, и потом обратно.
Вариантов создания различных фильтров существует огромное количество и я уверен, что один раз построив систему автоматической фильтрации, вы сэкономите дни и месяцы своего времени. Кроме этого, с помощью присвоенных ярлыков или распределения по папкам, вы легко сможете найти нужные письма в архиве (вы ведь помните, что папка Входящие у нас совершенно пуста?).
Пользуйтесь поиском
Многие пользователи, особенно начинающие, хранят все свои письма во Входящих, потому что им кажется, что при архивировании они больше никогда их больше не найдут. Если вы настроили систему фильтров и ярлыков, как это описано в предыдущем абзаце, то ваш архив уже упорядочен и в нем гораздо легче ориентироваться. Но не забывайте еще про строку поиска. Например, в Gmail система поиска писем настолько совершенна (кто бы сомневался!), что найти любое письмо не составит никакого труда.Используйте отметки
Во многих почтовых службах имеется функция пометки сообщений специальными маркерами (в Gmail это звезды). С их помощью легко выделить необходимые сообщения, требующие вашего внимания и поместить их в отдельную папку. В Gmail вы можете сами выбрать набор отметок и довольно гибко ими пользоваться. Таким образом, одного взгляда на содержимое вашего почтового ящика будет достаточно, чтобы выделить письма по степени их важности.Используйте клавиатурные сокращения
Использование горячих клавиш может настолько ускорить обработку корреспонденции, что стоит потратить несколько часов для их изучения. Но перед этим загляните в настройки (в Gmail это Настройки — Общие — Быстрые клавиши) и убедитесь, что они включены. После этого достаточно просто нажать на клавиатуре знак вопроса и перед вами появится подсказка со всеми горячими клавишами Gmail.Электронная почта является отличным средством коммуникации, но это не значит, что вы должны уделять этому процессу половину своей жизни. Максимальная автоматизация всех процессов, быстрые ответы или переадресация сообщений, планирование своего времени вместе с другими советами из этой статьи позволят вам довольно быстро справляться с любым количеством писем и сохранить больше времени для более приятной деятельности.
(via)
четверг, 28 марта 2013 г.
5 странных привычек, которые сделают вас успешными
Многие успешные люди подчас бывают весьма странными и нелогичными. Однако, если они действительно чего-то добиваются в жизни, их называют большими оригиналами, эксцентриками, но никак не сумасшедшими.
Copyright Shutterstock
Сегодня мы рассмотрим несколько черт, которые характерны людям, добившимся большого успеха в работе и жизни. Эти привычки могут показаться слегка странными, но они действительно способны повысить вашу продуктивность и помогут посмотреть на рабочий процесс с другой стороны.
Спорьте
Чтобы укрепить дух вашей команды. В бизнесе вы не можете передать бразды правления тому, кто не знает, как защитить свои собственные идеи и планы. Как древние софисты, вы должны спорить со своими коллегами о том, что они делают и что они думают. Дискуссия заставляет их четко формулировать свои мотивирующие факторы и строить свои собственные предположения; затем — делать то же самое для вас.Давайте отпор
Вы должны уметь постоять за себя и в случае чего, даже повысить голос на оппонента. Если кто-то унижает вас, скажите ему о своем недовольстве. Они должны это услышать. Быть постоянно вежливым и учтивым — это навязанный всеобщим мнением ярлык. Вместо того, чтобы упорно работать и бороться за правду, вы выбираете «легкий» путь удушающей пассивности. Не забывайте, что улучшить свои навыки общения, вы сможете всегда.Будьте беспощадны
Иметь высокие стандарты — это норма. Мастерство не допускает компромиссов. Чтобы стать великим, нужно уметь проявить жестокость.Умейте принимать отказ
Некоторые люди так и проживают всю жизнь, не познав, что такое проявлять свою инициативу или принимать удар на себя. Они до ужаса бояться получить отказ и быть отвергнутыми. Сказанное вам «нет» — это еще не конец света. Не стоит относиться к этому как «Шеф, все пропало!». На самом деле, это абсолютно здоровая ситуация.Самоизолируйтесь
Предположим, вы невероятно популярны и модны, никогда не обедаете в одиночку и имеете ключ от всех дверей. Это великолепно! Но если когда-нибудь для вас ваш внутренний рост станет важнее, чем общественное мнение, вам придется скрыться ото всех. Так вы сможете погрузиться в глубокие раздумья и оказать заботу своему внутреннему «я».(via)
Многие успешные люди подчас бывают весьма странными и нелогичными. Однако, если они действительно чего-то добиваются в жизни, их называют большими оригиналами, эксцентриками, но никак не сумасшедшими.
Copyright Shutterstock
Сегодня мы рассмотрим несколько черт, которые характерны людям, добившимся большого успеха в работе и жизни. Эти привычки могут показаться слегка странными, но они действительно способны повысить вашу продуктивность и помогут посмотреть на рабочий процесс с другой стороны.
Спорьте
Чтобы укрепить дух вашей команды. В бизнесе вы не можете передать бразды правления тому, кто не знает, как защитить свои собственные идеи и планы. Как древние софисты, вы должны спорить со своими коллегами о том, что они делают и что они думают. Дискуссия заставляет их четко формулировать свои мотивирующие факторы и строить свои собственные предположения; затем — делать то же самое для вас.Давайте отпор
Вы должны уметь постоять за себя и в случае чего, даже повысить голос на оппонента. Если кто-то унижает вас, скажите ему о своем недовольстве. Они должны это услышать. Быть постоянно вежливым и учтивым — это навязанный всеобщим мнением ярлык. Вместо того, чтобы упорно работать и бороться за правду, вы выбираете «легкий» путь удушающей пассивности. Не забывайте, что улучшить свои навыки общения, вы сможете всегда.Будьте беспощадны
Иметь высокие стандарты — это норма. Мастерство не допускает компромиссов. Чтобы стать великим, нужно уметь проявить жестокость.Умейте принимать отказ
Некоторые люди так и проживают всю жизнь, не познав, что такое проявлять свою инициативу или принимать удар на себя. Они до ужаса бояться получить отказ и быть отвергнутыми. Сказанное вам «нет» — это еще не конец света. Не стоит относиться к этому как «Шеф, все пропало!». На самом деле, это абсолютно здоровая ситуация.Самоизолируйтесь
Предположим, вы невероятно популярны и модны, никогда не обедаете в одиночку и имеете ключ от всех дверей. Это великолепно! Но если когда-нибудь для вас ваш внутренний рост станет важнее, чем общественное мнение, вам придется скрыться ото всех. Так вы сможете погрузиться в глубокие раздумья и оказать заботу своему внутреннему «я».(via)
пятница, 22 марта 2013 г.
Совет читателя: Опыт использования менеджера задач Clear для iOS
Данный материал написан нашим читателем Сергеем Белоусом. Он просто не смог не поделиться своими чуствами к простому минималистичному списку задач Clear :)
Полагаю, что этот список дел знаком многим, если же это не так, то вот обзор на Лайфхакере. В этой статье я хочу поведать миру о том, как я использую этот превосходный инструмент. Я надеюсь, что эти заметки помогут вам тоже стать более организованным и доводить свои дела до завершения.До Clear я пробовал множество, огромное множество инструментов для ведения дел, но ни одно из них так и не прижилось. Только Clear <3. По крайней мере, скажу честно, за все время использование Clear (а пользуюсь я им со дня его появления на iOS), я реально стал зависим от этого приложения…
В Clear у меня имеются следующие списки:
Первые 6 из них постоянны и неизменны. Остальные (в данном случае — достижения) появляются и исчезают в зависимости от надобности в данный промежуток времени. Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.
Важное
Здесь, как понятно из названия, хранятся самые важные дела, невыполнение которых может повлечь за собой негативные последствия в ближайшем будущем. Скажем так, это то, на что стоит обратить внимание в первую очередь при открытии Clear. Причем, это не обязательно задания, которые нужно выполнить здесь и сейчас. Это то, о чем следует не забывать. После выполнения задания оно помечается выполненным и уходит в небытие.
Дела на сегодня
В этом списке содержатся дела на сегодня :-) Вечером, перед сном я сажусь и заполняю этот список на следующий день. Просто вношу, что необходимо сделать — позвонить Лере, или встретиться со школьным другом. Здесь не самые важные (самые важные в списке важное) дела, но которые обязательно нужно выполнить сегодня. Соответственно, если какая-либо задача не выполнена сегодня, то она автоматически переезжает на завтра… Конечно же, возникающие во время дня задачи, которые так же нужно выполнить сегодня, заносятся в этот список.Дела на неделю
По сути, именно из этого списка и составляются ежедневно Дела на сегодня. Сам же этот список дел на неделю я обычно составляю в пятницу перед этой самой неделей. Опять же, по мере возникновения каких-либо задач, они тут же помещаются в этот список.
Покупки
Да, Clear полностью заменил мне как-либо менеджеры покупок, подобные Купи батон и пр. В какой-то момент времени я осознаю, что необходимо купить что-то. Незамедлительно я заношу этот что-то в список Покупки. Например, я готовлю ужин и вижу, что заканчивается оливковое масло, что его хватит всего на пару раз. Я сразу же, пока не забыл, открываю Clear и заношу в список покупок «Оливковое масло».
Все просто. При следующем посещения супермаркета у меня всегда есть сформированный список того, что нужно купить и я четко ему следую и никогда не покупаю ничего лишнего (ну иногда добавляю пару пунктов в самом супермаркете, но не суть :-).
Конечно же, это не означает что если мне захочется мороженого, то я тут же внесу мороженное в этот список, пойду в магазин, куплю мороженое и тут же вычеркну из списка, нет. Это более глобальный список. Он как-то сам, почти магически формируется между посещениями супермаркета, где и выполняется.
Книги
Теперь в Clear я веду список книг, которые прочитал и хочу прочитать/читаю. Опять же, все просто — узнал об интересной книге — добавил в Clear. Прочитал — отметил как выполненное. Единственное, я не очищаю этот список, тем самым у меня всегда есть история прочитанного. Иногда приятно посмотреть, как растет этот список :-)
Идеи
Как-то перед сном мне пришла идея написать статью о том, как я использую Clear, мне просто захотелось поделиться опытом со всеми, рассказать на сколько полезен этот инструмент для меня. Я открыл Clear и занес эту идею в соответствующий список. И так всегда, как только появляется более-менее интересная идея, которую хочется реализовать, но реализовать не данный момент времени, то я заношу ее в этот список. Многие могут сказать, что Clear может плохо подходить для таких целей и есть более удобные инструменты — но мне так не кажется. Нет, конечно же я верю, что есть инструменты, но мне вполне хватает Clear. Причем, даже если описать идею двумя слова не получается, и нужно настрочить пару распространенных предложений, без проблем:
Сейчас, например, готовясь к лету я составил собственный список достижений. Cписок ачивок. Работает по такому же принципу как и описано выше. Достиг чего-то — отметил как выполненное. Захотел чего-то достичь — добавил в список. Опять же, безумно приятно смотреть на список достигнутых ачивок :-)
Вот как-то так. Clear мне заменил… да почти все. Если я веду какой-то проект, то я опять же добавляю список с названием этого проекта, задачи т. д.
В общем, я использую Clear на 100%! Плюс, то что он синхронизируется с OSX версией сильно радует. А как вы используете Clear? Поделитесь! Одна голова хорошо, а чем больше, тем лучше!
http://lifehacker.ru/2013/03/22/clear-love-use/
Данный материал написан нашим читателем Сергеем Белоусом. Он просто не смог не поделиться своими чуствами к простому минималистичному списку задач Clear :)
Полагаю, что этот список дел знаком многим, если же это не так, то вот обзор на Лайфхакере. В этой статье я хочу поведать миру о том, как я использую этот превосходный инструмент. Я надеюсь, что эти заметки помогут вам тоже стать более организованным и доводить свои дела до завершения.До Clear я пробовал множество, огромное множество инструментов для ведения дел, но ни одно из них так и не прижилось. Только Clear <3. По крайней мере, скажу честно, за все время использование Clear (а пользуюсь я им со дня его появления на iOS), я реально стал зависим от этого приложения…
В Clear у меня имеются следующие списки:
Первые 6 из них постоянны и неизменны. Остальные (в данном случае — достижения) появляются и исчезают в зависимости от надобности в данный промежуток времени. Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.
Важное
Здесь, как понятно из названия, хранятся самые важные дела, невыполнение которых может повлечь за собой негативные последствия в ближайшем будущем. Скажем так, это то, на что стоит обратить внимание в первую очередь при открытии Clear. Причем, это не обязательно задания, которые нужно выполнить здесь и сейчас. Это то, о чем следует не забывать. После выполнения задания оно помечается выполненным и уходит в небытие.
Дела на сегодня
В этом списке содержатся дела на сегодня :-) Вечером, перед сном я сажусь и заполняю этот список на следующий день. Просто вношу, что необходимо сделать — позвонить Лере, или встретиться со школьным другом. Здесь не самые важные (самые важные в списке важное) дела, но которые обязательно нужно выполнить сегодня. Соответственно, если какая-либо задача не выполнена сегодня, то она автоматически переезжает на завтра… Конечно же, возникающие во время дня задачи, которые так же нужно выполнить сегодня, заносятся в этот список.Дела на неделю
По сути, именно из этого списка и составляются ежедневно Дела на сегодня. Сам же этот список дел на неделю я обычно составляю в пятницу перед этой самой неделей. Опять же, по мере возникновения каких-либо задач, они тут же помещаются в этот список.
Покупки
Да, Clear полностью заменил мне как-либо менеджеры покупок, подобные Купи батон и пр. В какой-то момент времени я осознаю, что необходимо купить что-то. Незамедлительно я заношу этот что-то в список Покупки. Например, я готовлю ужин и вижу, что заканчивается оливковое масло, что его хватит всего на пару раз. Я сразу же, пока не забыл, открываю Clear и заношу в список покупок «Оливковое масло».
Все просто. При следующем посещения супермаркета у меня всегда есть сформированный список того, что нужно купить и я четко ему следую и никогда не покупаю ничего лишнего (ну иногда добавляю пару пунктов в самом супермаркете, но не суть :-).
Конечно же, это не означает что если мне захочется мороженого, то я тут же внесу мороженное в этот список, пойду в магазин, куплю мороженое и тут же вычеркну из списка, нет. Это более глобальный список. Он как-то сам, почти магически формируется между посещениями супермаркета, где и выполняется.
Книги
Теперь в Clear я веду список книг, которые прочитал и хочу прочитать/читаю. Опять же, все просто — узнал об интересной книге — добавил в Clear. Прочитал — отметил как выполненное. Единственное, я не очищаю этот список, тем самым у меня всегда есть история прочитанного. Иногда приятно посмотреть, как растет этот список :-)
Идеи
Как-то перед сном мне пришла идея написать статью о том, как я использую Clear, мне просто захотелось поделиться опытом со всеми, рассказать на сколько полезен этот инструмент для меня. Я открыл Clear и занес эту идею в соответствующий список. И так всегда, как только появляется более-менее интересная идея, которую хочется реализовать, но реализовать не данный момент времени, то я заношу ее в этот список. Многие могут сказать, что Clear может плохо подходить для таких целей и есть более удобные инструменты — но мне так не кажется. Нет, конечно же я верю, что есть инструменты, но мне вполне хватает Clear. Причем, даже если описать идею двумя слова не получается, и нужно настрочить пару распространенных предложений, без проблем:Сейчас, например, готовясь к лету я составил собственный список достижений. Cписок ачивок. Работает по такому же принципу как и описано выше. Достиг чего-то — отметил как выполненное. Захотел чего-то достичь — добавил в список. Опять же, безумно приятно смотреть на список достигнутых ачивок :-)
Вот как-то так. Clear мне заменил… да почти все. Если я веду какой-то проект, то я опять же добавляю список с названием этого проекта, задачи т. д.
В общем, я использую Clear на 100%! Плюс, то что он синхронизируется с OSX версией сильно радует. А как вы используете Clear? Поделитесь! Одна голова хорошо, а чем больше, тем лучше!
http://lifehacker.ru/2013/03/22/clear-love-use/
вторник, 12 марта 2013 г.
Правильные рабочие привычки, которые вам стоит освоить
Copyright Shutterstock
Я уже ранее писал о «врагах» продуктивности и способах борьбы с ними; теперь настало время поговорить о простых привычках, которые стоит привить себе в работе. Научиться им непросто, но настойчивость и внимательность к неукоснительному их повторению поможет вам не просто преодолеть прокрастинацию, но и лучше справляться с теми задачами, которые возникают в процессе вашей работы.
Делайте всё вовремя — от встреч до сдачи проектов. Ставьте себе разумные дедлайны, заводите тучу будильников и таймеров, делайте голосовые напоминания и пометки — делайте что хотите, чтобы добиться реализации для начала 80% своих задач вовремя. По собственному опыту скажу, что первые месяц-полтора будет непросто, а дальше это войдет у вас в привычку и даже начнет вам нравиться. Уже к третьему месяцу неукоснительного самоконтроля привычка «делать всё вовремя» распространится не только на работу, но и на личную жизнь, на отдых и отношения с родными / близкими людьми — и все окружающие тоже выиграют от подобной перемены. Вас будут воспринимать человека, на которого можно безусловно положиться и который вызывает доверие и позитивную реакцию.Делайте перерывы: трудоголиками выстланы дороги в больницу и на кладбище. Чередование видов деятельности и короткие (от 15 до 25 минут) перерывы каждые 1-2 часа с полным «отключением» от работы помогут не только сохранить психическую устойчивость, но и физическое здоровье. В перерыве активно двигайтесь, общайтесь или просто смените обстановку, подышите свежим воздухом. Ни в коем случае не используйте перерыв для «перекура» (никотин только усугубит стресс, не говоря уже о том, что он убивает ваш гемоглобин, сердце и легкие), поглощения нескольких чашек кофе (дегидратация организма и рост кровяного давления от кофе — совсем не «союзники» продуктивной работы и долгой жизни) или банки «энергетика» (он не взбодрит вас, а только нагрузит поджелудочную, ускорит потерю жидкости и перегрузит организм «химией» и сахаром).
Записывайте идеи и цели: вы не удержите всё в голове, даже если вас прельщает слава Юлия Цезаря (кстати, он плохо закончил, на него равняться не советую). Если вы сторонник «безбумажного» планирования, пользуйтесь списками дел вроде Wunderlist, я лично пользуюсь бумажным блокнотом, куда записываю всё, что возникает по ходу рабочего дня или просто «приходит в голову» даже на досуге. А затем перед началом новой рабочей недели просто разношу задачи на неделю в мобильное приложение-планировщик AnyDO.
Делегируйте задачи: вы не сможете сделать всё сами — для этого нет ни времени, ни сил ни у одного современного человека. Число потоков входящей информации и текущих задач настолько велико, что охватить их все можно только за 12 рабочих часов. Хотите успевать больше, а делать меньше? Тогда не бойтесь делегировать задачи другим людям. Передавайте часть работы коллегам / подрядчикам / фрилансерам. Контролировать выполнение и ставить цели проще, чем самостоятельно «биться» сразу с десятком задач.
Всегда оставляйте «запасной вариант»: почти в половине случаев по вине «человеческого фактора» или рабочих накладок всё пойдет не так, как вы планировали, и без готового «плана В» вы рискуете оказаться под завалами повторяющихся задач и необходимости «переделать всё с нуля.»
Copyright Shutterstock
Я уже ранее писал о «врагах» продуктивности и способах борьбы с ними; теперь настало время поговорить о простых привычках, которые стоит привить себе в работе. Научиться им непросто, но настойчивость и внимательность к неукоснительному их повторению поможет вам не просто преодолеть прокрастинацию, но и лучше справляться с теми задачами, которые возникают в процессе вашей работы.
Делайте всё вовремя — от встреч до сдачи проектов. Ставьте себе разумные дедлайны, заводите тучу будильников и таймеров, делайте голосовые напоминания и пометки — делайте что хотите, чтобы добиться реализации для начала 80% своих задач вовремя. По собственному опыту скажу, что первые месяц-полтора будет непросто, а дальше это войдет у вас в привычку и даже начнет вам нравиться. Уже к третьему месяцу неукоснительного самоконтроля привычка «делать всё вовремя» распространится не только на работу, но и на личную жизнь, на отдых и отношения с родными / близкими людьми — и все окружающие тоже выиграют от подобной перемены. Вас будут воспринимать человека, на которого можно безусловно положиться и который вызывает доверие и позитивную реакцию.Делайте перерывы: трудоголиками выстланы дороги в больницу и на кладбище. Чередование видов деятельности и короткие (от 15 до 25 минут) перерывы каждые 1-2 часа с полным «отключением» от работы помогут не только сохранить психическую устойчивость, но и физическое здоровье. В перерыве активно двигайтесь, общайтесь или просто смените обстановку, подышите свежим воздухом. Ни в коем случае не используйте перерыв для «перекура» (никотин только усугубит стресс, не говоря уже о том, что он убивает ваш гемоглобин, сердце и легкие), поглощения нескольких чашек кофе (дегидратация организма и рост кровяного давления от кофе — совсем не «союзники» продуктивной работы и долгой жизни) или банки «энергетика» (он не взбодрит вас, а только нагрузит поджелудочную, ускорит потерю жидкости и перегрузит организм «химией» и сахаром).
Записывайте идеи и цели: вы не удержите всё в голове, даже если вас прельщает слава Юлия Цезаря (кстати, он плохо закончил, на него равняться не советую). Если вы сторонник «безбумажного» планирования, пользуйтесь списками дел вроде Wunderlist, я лично пользуюсь бумажным блокнотом, куда записываю всё, что возникает по ходу рабочего дня или просто «приходит в голову» даже на досуге. А затем перед началом новой рабочей недели просто разношу задачи на неделю в мобильное приложение-планировщик AnyDO.
Делегируйте задачи: вы не сможете сделать всё сами — для этого нет ни времени, ни сил ни у одного современного человека. Число потоков входящей информации и текущих задач настолько велико, что охватить их все можно только за 12 рабочих часов. Хотите успевать больше, а делать меньше? Тогда не бойтесь делегировать задачи другим людям. Передавайте часть работы коллегам / подрядчикам / фрилансерам. Контролировать выполнение и ставить цели проще, чем самостоятельно «биться» сразу с десятком задач.
Всегда оставляйте «запасной вариант»: почти в половине случаев по вине «человеческого фактора» или рабочих накладок всё пойдет не так, как вы планировали, и без готового «плана В» вы рискуете оказаться под завалами повторяющихся задач и необходимости «переделать всё с нуля.»
вторник, 5 марта 2013 г.
Mention — сервис для отслеживание упоминаний бренда в интернете
Mention — приложение для мониторинга упоминаний бренда в интернете.
Mention отслеживает публикации в миллионах различных ресурсов:
социальные сети, новостные сайты, хостинги видео и картинок, блоги,
форумы и т.д. Уведомления появляются на сервисе в режиме реального
времени, и PR-специалисты могут моментально реагировать на то, что пишут
об их компании или компании-конкуренте. Имеется возможность
моментального репостинга найденных публикаций в соцсети.
Регистрироваться в mention не обязательно — вы можете зайти под логином Google, Twitter или Facebook.
Пишете имя бренда, указываете ключевые слова и исключения. Сервис поддерживает работу с русским языком.
Начался сбор упоминаний.
Вы можете отправить по электронной почте приглашение другому человеку. Получивший приглашение сможет увидеть собранные вами упоминания.
Бесплатная версия сервиса позволяет собирать не более 1000 упоминаний в месяц. Этого будет вполне достаточно небольшому проекту. За каждого нового приглашённого участника бесплатная месячная квота будет увеличиваться на 100 упоминаний.
Помимо веб-версии доступно приложение mention для OS X, Windows и Linux.
Mention | Веб-сервис
Регистрироваться в mention не обязательно — вы можете зайти под логином Google, Twitter или Facebook.
Пишете имя бренда, указываете ключевые слова и исключения. Сервис поддерживает работу с русским языком.
Начался сбор упоминаний.
Вы можете отправить по электронной почте приглашение другому человеку. Получивший приглашение сможет увидеть собранные вами упоминания.
Бесплатная версия сервиса позволяет собирать не более 1000 упоминаний в месяц. Этого будет вполне достаточно небольшому проекту. За каждого нового приглашённого участника бесплатная месячная квота будет увеличиваться на 100 упоминаний.
Mention | Веб-сервис
Mention для Chrome | Интернет-магазин Chrome
Mention — приложение для мониторинга упоминаний бренда в интернете.
Mention отслеживает публикации в миллионах различных ресурсов:
социальные сети, новостные сайты, хостинги видео и картинок, блоги,
форумы и т.д. Уведомления появляются на сервисе в режиме реального
времени, и PR-специалисты могут моментально реагировать на то, что пишут
об их компании или компании-конкуренте. Имеется возможность
моментального репостинга найденных публикаций в соцсети.
Регистрироваться в mention не обязательно — вы можете зайти под логином Google, Twitter или Facebook.
Пишете имя бренда, указываете ключевые слова и исключения. Сервис поддерживает работу с русским языком.
Начался сбор упоминаний.
Вы можете отправить по электронной почте приглашение другому человеку. Получивший приглашение сможет увидеть собранные вами упоминания.
Бесплатная версия сервиса позволяет собирать не более 1000 упоминаний в месяц. Этого будет вполне достаточно небольшому проекту. За каждого нового приглашённого участника бесплатная месячная квота будет увеличиваться на 100 упоминаний.
Помимо веб-версии доступно приложение mention для OS X, Windows и Linux.
Mention | Веб-сервис
Регистрироваться в mention не обязательно — вы можете зайти под логином Google, Twitter или Facebook.
Пишете имя бренда, указываете ключевые слова и исключения. Сервис поддерживает работу с русским языком.
Начался сбор упоминаний.
Вы можете отправить по электронной почте приглашение другому человеку. Получивший приглашение сможет увидеть собранные вами упоминания.
Бесплатная версия сервиса позволяет собирать не более 1000 упоминаний в месяц. Этого будет вполне достаточно небольшому проекту. За каждого нового приглашённого участника бесплатная месячная квота будет увеличиваться на 100 упоминаний.
Mention | Веб-сервис
Mention для Chrome | Интернет-магазин Chrome
суббота, 23 февраля 2013 г.
Наводим порядок в делах с помощью приложения Хаос-контроль
Мы неоднократно обозревали различные приложения, утилиты и сервисы,
призванные помочь человеку привести в порядок и грамотно организовать
свои ежедневные дела. Сегодня мы рассмотрим ещё один такой продукт под
названием Хаос-контроль, представляющий собой комбинацию веб-сервиса и
мобильных приложений для управления и организации деятельности без
привязки к конкретному месту и устройству.
Очевидно, что в ежедневной суматохе не всегда есть время для раздумывания о структуре создаваемой задачи или проекта. Кроме того, бывают ситуации, когда надо крайне быстро просто зафиксировать ту или иную задачу или мысль. Для этого в Хаос-контроле предусмотрен одноимённый раздел, куда можно на ходу забрасывать появляющиеся на ходу данные, после чего отсортировывать их в более спокойной обстановке.
Под контекстом здесь понимается не тип деятельности в данном проекте, а условие, при котором его нужно выполнять. К примеру, это может быть ваше местоположение, время, доступность интернета или текущая загруженность. Пользователь также может свободно менять список контекстов под собственные нужды.
Если проект подразумевает выполнение нескольких задач или действий, то пользователю достаточно открыть этот проект и добавить соответствующие задачи внутри него. Для задач можно указать не только дату, но и конкретные часы на выполнение, что позволяет организовывать даже небольшие, н осрочные и чувствительные к времени задачи.
Пользователь может бесплатно использовать как сервис, так и любое из доступных приложений в отдельности, а возможность синхронизации данных и получения к ним доступа с любого другого устройства покупается за 99 рублей.
Хаос-контроль
Проекты и род деятельности
Итак, для более удобной и наглядной организации и мониторинга Хаос-контроль предлагает разделение всех задач (проектов) по нескольким параметрам. Каждый создаваемый проект относится к определённому роду деятельности, будь то работа, дом, увлечения и так далее. Пользователь может сам создать структуру разделения проектов для собственного удобства. В случае, если вновь создаваемый проект не относится ни к какой из существующих категорий и довольно специфичен для того, чтобы выделять под него отдельную категорию, то можно создать его без привязки к роду деятельности.
Очевидно, что в ежедневной суматохе не всегда есть время для раздумывания о структуре создаваемой задачи или проекта. Кроме того, бывают ситуации, когда надо крайне быстро просто зафиксировать ту или иную задачу или мысль. Для этого в Хаос-контроле предусмотрен одноимённый раздел, куда можно на ходу забрасывать появляющиеся на ходу данные, после чего отсортировывать их в более спокойной обстановке.
Контексты
Ещё один параметр, позволяющий более точно определять приоритетность и оптимальное время для выполнения того или иного проекта — контекст.
Под контекстом здесь понимается не тип деятельности в данном проекте, а условие, при котором его нужно выполнять. К примеру, это может быть ваше местоположение, время, доступность интернета или текущая загруженность. Пользователь также может свободно менять список контекстов под собственные нужды.
Создание проекта и задач
При создании проекта помимо названия и контекста, указывается его принадлежность к тому или иному роду деятельности, а также временные рамки. Указание сроков, отведённых на выполнение проекта, помогает более тщательно и оптимально распределить усилия и время на накопившиеся и ожидающие вашего участия дела. Помимо этого, Хаос-контроль поддерживает оповещения, поэтому для мониторинга «горящих» задач использовать сроки и оповещения крайне желательно.
Если проект подразумевает выполнение нескольких задач или действий, то пользователю достаточно открыть этот проект и добавить соответствующие задачи внутри него. Для задач можно указать не только дату, но и конкретные часы на выполнение, что позволяет организовывать даже небольшие, н осрочные и чувствительные к времени задачи.
Мультиплатформенность и синхронизация
На данный момент приложение представлено как в виде веб-сервиса, что, в принципе, делает его доступных на чём угодно, был бы только браузер, а также в виде отдельных приложений для Android, Windows Phone и Symbian. Версии приложения для iOS ожидаются в ноябре этого года.Пользователь может бесплатно использовать как сервис, так и любое из доступных приложений в отдельности, а возможность синхронизации данных и получения к ним доступа с любого другого устройства покупается за 99 рублей.
Хаос-контроль
Мы неоднократно обозревали различные приложения, утилиты и сервисы,
призванные помочь человеку привести в порядок и грамотно организовать
свои ежедневные дела. Сегодня мы рассмотрим ещё один такой продукт под
названием Хаос-контроль, представляющий собой комбинацию веб-сервиса и
мобильных приложений для управления и организации деятельности без
привязки к конкретному месту и устройству.
Очевидно, что в ежедневной суматохе не всегда есть время для раздумывания о структуре создаваемой задачи или проекта. Кроме того, бывают ситуации, когда надо крайне быстро просто зафиксировать ту или иную задачу или мысль. Для этого в Хаос-контроле предусмотрен одноимённый раздел, куда можно на ходу забрасывать появляющиеся на ходу данные, после чего отсортировывать их в более спокойной обстановке.
Под контекстом здесь понимается не тип деятельности в данном проекте, а условие, при котором его нужно выполнять. К примеру, это может быть ваше местоположение, время, доступность интернета или текущая загруженность. Пользователь также может свободно менять список контекстов под собственные нужды.
Если проект подразумевает выполнение нескольких задач или действий, то пользователю достаточно открыть этот проект и добавить соответствующие задачи внутри него. Для задач можно указать не только дату, но и конкретные часы на выполнение, что позволяет организовывать даже небольшие, н осрочные и чувствительные к времени задачи.
Пользователь может бесплатно использовать как сервис, так и любое из доступных приложений в отдельности, а возможность синхронизации данных и получения к ним доступа с любого другого устройства покупается за 99 рублей.
Хаос-контроль
Проекты и род деятельности
Итак, для более удобной и наглядной организации и мониторинга Хаос-контроль предлагает разделение всех задач (проектов) по нескольким параметрам. Каждый создаваемый проект относится к определённому роду деятельности, будь то работа, дом, увлечения и так далее. Пользователь может сам создать структуру разделения проектов для собственного удобства. В случае, если вновь создаваемый проект не относится ни к какой из существующих категорий и довольно специфичен для того, чтобы выделять под него отдельную категорию, то можно создать его без привязки к роду деятельности.Очевидно, что в ежедневной суматохе не всегда есть время для раздумывания о структуре создаваемой задачи или проекта. Кроме того, бывают ситуации, когда надо крайне быстро просто зафиксировать ту или иную задачу или мысль. Для этого в Хаос-контроле предусмотрен одноимённый раздел, куда можно на ходу забрасывать появляющиеся на ходу данные, после чего отсортировывать их в более спокойной обстановке.
Контексты
Ещё один параметр, позволяющий более точно определять приоритетность и оптимальное время для выполнения того или иного проекта — контекст.Под контекстом здесь понимается не тип деятельности в данном проекте, а условие, при котором его нужно выполнять. К примеру, это может быть ваше местоположение, время, доступность интернета или текущая загруженность. Пользователь также может свободно менять список контекстов под собственные нужды.
Создание проекта и задач
При создании проекта помимо названия и контекста, указывается его принадлежность к тому или иному роду деятельности, а также временные рамки. Указание сроков, отведённых на выполнение проекта, помогает более тщательно и оптимально распределить усилия и время на накопившиеся и ожидающие вашего участия дела. Помимо этого, Хаос-контроль поддерживает оповещения, поэтому для мониторинга «горящих» задач использовать сроки и оповещения крайне желательно.Если проект подразумевает выполнение нескольких задач или действий, то пользователю достаточно открыть этот проект и добавить соответствующие задачи внутри него. Для задач можно указать не только дату, но и конкретные часы на выполнение, что позволяет организовывать даже небольшие, н осрочные и чувствительные к времени задачи.
Мультиплатформенность и синхронизация
На данный момент приложение представлено как в виде веб-сервиса, что, в принципе, делает его доступных на чём угодно, был бы только браузер, а также в виде отдельных приложений для Android, Windows Phone и Symbian. Версии приложения для iOS ожидаются в ноябре этого года.Пользователь может бесплатно использовать как сервис, так и любое из доступных приложений в отдельности, а возможность синхронизации данных и получения к ним доступа с любого другого устройства покупается за 99 рублей.
Хаос-контроль
