среда, 10 декабря 2014 г.

Sicher — мессенджер, который лучше всех засекретит вашу переписку

В свете постоянных взломов аккаунтов и утечек информации интернет-пользователи, как никогда раньше, обеспокоились вопросом безопасности. Разработчики некогда популярного IM+ приготовили своё решение для приватного общения — уничтожающий сообщения по таймеру и защищённый 2048-битным point-to-point шифрованием мессенджер Sicher.

title5 (1)

Дмитрий Гуменюк
, 2014

Года три назад в интернет-сообществе получил популярность кроссплатформенный клиент для обмена мгновенными сообщениями IM+. Он был доступен для всех ОС и мог агрегировать сообщения из самых разнообразных социальных сетей и мессенджеров, начиная от «ВКонтакте» и Facebook и заканчивая Jabber и Google Talk. На днях разработчики IM+ выпустили отличный мессенджер для приватного общения Sicher.

В вопросе защищённости ваших данных и переписки Sicher будет точно на шаг впереди всех своих конкурентов. Вся информация защищается 2048-битным point-to-point шифрованием, что делает невозможным прочтение переписки кем-либо, кроме вашего собеседника и вас. Если же и этого вам недостаточно, разработчики предоставляют уже знакомую по многим другим приватным мессенджерам функцию — самоуничтожение сообщения по истечении определённого промежутка времени. Так, например, вы можете установить таймер на день, и точно в срок ваша переписка или её часть будет окончательно и бесповоротно удалена как у вас, так и на стороне вашего собеседника.
Защита в Sicher касается не только текстовых данных. Медиафайлы также не хранятся на серверах компании, а доставляются непосредственно адресату в зашифрованном виде.
Если же вы переживаете, что кто-то из ваших близких или друзей сможет взять у вас телефон и прочитать какую-то важную переписку, Sicher предотвращает это функцией доступа к приложению лишь по паролю. И да, он также хранится в зашифрованном виде у вас на смартфоне, а это значит, что никто не сможет получить к нему доступ или взломать. Кстати, текст входящих сообщений в уведомлениях также не отображается, что ещё раз подтверждает лучшую среди мобильных мессенджеров защиту ваших диалогов.
Но безопасность — это не единственный козырь Sicher. Он также бесплатен, не имеет навязчивой рекламы и каких-либо ограничений по размеру загружаемых файлов или количеству отправленных сообщений за день. А если вам захочется организовать приватную и защищённую переписку между сотрудниками своей компании, Sicher может предложить вам групповые чаты — надёжные, безопасные и, естественно, защищённые.


Преимущества Sicher и на этом не заканчиваются. Новинка доступна уже сейчас абсолютно бесплатно в Google Play, а владельцам iOS-устройств она обойдётся в 66 рублей. Версия для Windows Phone в русском магазине приложений появится, вероятнее всего, позже.

Sicher
Скачать @
App Store

Разработчик: SHAPE GmbH
Цена: 66 р.

Sicher
Скачать @
Google Play

Разработчик: SHAPE GmbH
Цена: Бесплатно
В свете постоянных взломов аккаунтов и утечек информации интернет-пользователи, как никогда раньше, обеспокоились вопросом безопасности. Разработчики некогда популярного IM+ приготовили своё решение для приватного общения — уничтожающий сообщения по таймеру и защищённый 2048-битным point-to-point шифрованием мессенджер Sicher.

title5 (1)

Дмитрий Гуменюк
, 2014

Года три назад в интернет-сообществе получил популярность кроссплатформенный клиент для обмена мгновенными сообщениями IM+. Он был доступен для всех ОС и мог агрегировать сообщения из самых разнообразных социальных сетей и мессенджеров, начиная от «ВКонтакте» и Facebook и заканчивая Jabber и Google Talk. На днях разработчики IM+ выпустили отличный мессенджер для приватного общения Sicher.

В вопросе защищённости ваших данных и переписки Sicher будет точно на шаг впереди всех своих конкурентов. Вся информация защищается 2048-битным point-to-point шифрованием, что делает невозможным прочтение переписки кем-либо, кроме вашего собеседника и вас. Если же и этого вам недостаточно, разработчики предоставляют уже знакомую по многим другим приватным мессенджерам функцию — самоуничтожение сообщения по истечении определённого промежутка времени. Так, например, вы можете установить таймер на день, и точно в срок ваша переписка или её часть будет окончательно и бесповоротно удалена как у вас, так и на стороне вашего собеседника.
Защита в Sicher касается не только текстовых данных. Медиафайлы также не хранятся на серверах компании, а доставляются непосредственно адресату в зашифрованном виде.
Если же вы переживаете, что кто-то из ваших близких или друзей сможет взять у вас телефон и прочитать какую-то важную переписку, Sicher предотвращает это функцией доступа к приложению лишь по паролю. И да, он также хранится в зашифрованном виде у вас на смартфоне, а это значит, что никто не сможет получить к нему доступ или взломать. Кстати, текст входящих сообщений в уведомлениях также не отображается, что ещё раз подтверждает лучшую среди мобильных мессенджеров защиту ваших диалогов.
Но безопасность — это не единственный козырь Sicher. Он также бесплатен, не имеет навязчивой рекламы и каких-либо ограничений по размеру загружаемых файлов или количеству отправленных сообщений за день. А если вам захочется организовать приватную и защищённую переписку между сотрудниками своей компании, Sicher может предложить вам групповые чаты — надёжные, безопасные и, естественно, защищённые.


Преимущества Sicher и на этом не заканчиваются. Новинка доступна уже сейчас абсолютно бесплатно в Google Play, а владельцам iOS-устройств она обойдётся в 66 рублей. Версия для Windows Phone в русском магазине приложений появится, вероятнее всего, позже.

Sicher
Скачать @
App Store

Разработчик: SHAPE GmbH
Цена: 66 р.

Sicher
Скачать @
Google Play

Разработчик: SHAPE GmbH
Цена: Бесплатно

вторник, 9 сентября 2014 г.

Что делать, если ваш аккаунт в Яндекс.Почте был взломан?

shutterstock_89646910

8 сентября 2014



Шаг первый

Удалите аккаунт на Яндексе.

Шаг второй (дополнительный)

  1. Зарегистрируйте адрес на Gmail.com

  2. Установите нормальный пароль

  3. Включите 2-уровневую авторизацию, которой нет в Яндексе.

Радуйтесь!

http://lifehacker.ru/

shutterstock_89646910

8 сентября 2014



Шаг первый

Удалите аккаунт на Яндексе.

Шаг второй (дополнительный)

  1. Зарегистрируйте адрес на Gmail.com

  2. Установите нормальный пароль

  3. Включите 2-уровневую авторизацию, которой нет в Яндексе.

Радуйтесь!

http://lifehacker.ru/

1000000 паролей от почтовых ящиков Яндекса утекли в сеть


Сегодня на одном довольно широко известном ресурсе разместили базу email адресов с паролями от почтовых ящиков «Яндекса». База представляет собой текстовый документ, в котором заявлено 1 млн позиций.


С удивлением обнаружил там один из своих, и хотя пароль не был космической сложности, уж точно не для брута и словарей.

Когда именно, и по какой причине данная база утекла в сеть, остается неизвестным. В комментариях народ пишет, что из первых попавшихся 10 яшиков как минимум 8 являются на настоящий момент валидными.

В общем, дружно меняем пароли, пока представители «Яндекса» ищут крота.

08.09.2014 в 23:32

http://habrahabr.ru/


Сегодня на одном довольно широко известном ресурсе разместили базу email адресов с паролями от почтовых ящиков «Яндекса». База представляет собой текстовый документ, в котором заявлено 1 млн позиций.


С удивлением обнаружил там один из своих, и хотя пароль не был космической сложности, уж точно не для брута и словарей.

Когда именно, и по какой причине данная база утекла в сеть, остается неизвестным. В комментариях народ пишет, что из первых попавшихся 10 яшиков как минимум 8 являются на настоящий момент валидными.

В общем, дружно меняем пароли, пока представители «Яндекса» ищут крота.

08.09.2014 в 23:32

http://habrahabr.ru/

среда, 19 марта 2014 г.

10 советов как заново научиться пользоваться электронной почтой

Несмотря на то, что электронная почта — один из самых популярных и удобных интернет-сервисов, большинство из нас разучились или никогда толком и не умели ей пользоваться. Эффективный инструмент коммуникаций все чаще представляет собой ежедневную рутину, разбор которой совмещается с головной болью, а появление нового письма может вызывать раздражение.
Несколько месяцев назад я предпринял попытку переосмыслить свой подход к работе с e-mail. Читал разные статьи, проводил эксперименты, но, как часто бывает, наиболее полезные вещи были на поверхности и вполне очевидны. Ниже — резюме полученного опыта в виде 10 простых советов.

10 советов как заново научиться пользоваться электронной почтой
(c) ShutterStock

1. Отпишитесь от всех рассылок

Отпишитесь от большинства рассылок, уведомлений сервисов (в том числе социальных сетей) и новостей компаний. Они отвлекают и потребляют ваше время. Там, где есть возможность — нажимайте кнопку “unsubscribe”. Где нету — составьте вежливый шаблон письма с просьбой отписать вас, который отправляйте в ответ на рассылку.

2. Перестаньте постоянно проверять e-mail

Пора перестать в любой непонятной ситуации открывать почтовый ящик. Постарайтесь работать с почтой осознанно. Заходите в нее с конкретной целью и лишь в определенные временные промежутки. Если позволяет работа, делайте это 2-3 раза в день. Можете даже завести такую задачу в календаре, если у вас очень насыщенный график. Главное — ни в коем случае не прерывайте выполнение важной задачи проверкой почты “на всякий случай”.

3. Настройте правила и фильтры

Наверняка письма из разных источников имеют разный приоритет. Условное извещение о состоянии банковского счета можно прочитать вечером или на выходных. Настройте фильтры и правила так, чтобы такие сообщения автоматически перемещались из “Входящих” во второстепенный папки и не отвлекали ваше внимание. К несрочным письмам возвращайтесь в свободное время, но уж точно не чаще одного раза в день.

4. Отключите push-уведомления на мобильном

С тем, что электронная почта на мобильном телефоне это удобно, не поспоришь. Но одно дело, когда в свободное время “на ходу” удается поработать с ней, а совсем другое, когда телефон выбрирует каждые 10 минут и отвлекает во время встреч и работы. В крайней случае — настройте телефон на автоматическую проверку раз в час. Но хорошо подумайте, нужно ли это делать.

5. Придерживайтесь подхода Inbox Zero

Эффективно работать с завалами крайне сложно, если вообще возможно. Не нужно себя обманывать. Тысячи писем в Inbox — это не система организации работы, это обычный беспорядок. Опустошайте папку “Входящие” регулярно. Я рекомендую делать это каждый день. Письма, которые требуют множества времени и большого количества дополнительной работы переносите в другую папку и отдельно работайте с ней.

6. Сразу отвечайте на быстрые письма

Если вы открыли письмо — оно уже отвлекло вас и “украло” ваше время. Где бы вы не находились и что бы не делали (раз уже открыли почту), отвечайте сразу на письма, реакция на которые займет до двух минут.

7. Пишите кратко

Уважайте чужое время. Пишите кратко, четко фокусируйте свои мысли. Ясно излагайте, что вы хотите от получателя этого письма. Постарайтесь не писать письма на 10 абзацев, только если это не конкретное деловое предложение в котором важно каждое слово.

8. Уберите огромные подписи

Обладателям корпоративных подписей в стиле “Не печатайте это письмо, сохраните деревья” (длиной в абзац) хочется пожелать забыть о таких подписях, как о страшном сне. То же самое касается подписей, в которых указаны все возможные виды контактов, включая адрес офиса с индексом. Если вы считаете, что это действительно кому-то нужно, то сохраните информацию в виде дополнительной подписи. Отправляйте ее только в тех случаях, когда точно знаете, зачем это делаете. По умолчанию же отправляйте письма с короткой подписью, где будет указано ваше имя, должность и, если необходимо, телефон.

9. Указывайте настоящую тему письма

Первое, что видит получатель вашего письма — его тему. Это не формальное поле для слов «Привет» или «Вопрос». Его роль — объяснить кратко суть письма, выделить его среди остальных. Используйте тему по назначению. Это удобно всем.

10. Не ставьте в копию всех подряд

Каждое ваше письмо потребляет время человека, который его получит. Это нужно четко понять. Ставить в копию еще кого-то для контроля или уведомления — нормально. Но делать это нужно только осознанно и не постоянно. Ну а тем, кто регулярно отправляет письма с большим количество получателей (рассылки), нужно забыть об открытых списках получателей, как о страшном сне. Впрочем, есть подозрение, что тем, кто этого не понял до сих пор, уже ничего не поможет.

Несмотря на то, что электронная почта — один из самых популярных и удобных интернет-сервисов, большинство из нас разучились или никогда толком и не умели ей пользоваться. Эффективный инструмент коммуникаций все чаще представляет собой ежедневную рутину, разбор которой совмещается с головной болью, а появление нового письма может вызывать раздражение.
Несколько месяцев назад я предпринял попытку переосмыслить свой подход к работе с e-mail. Читал разные статьи, проводил эксперименты, но, как часто бывает, наиболее полезные вещи были на поверхности и вполне очевидны. Ниже — резюме полученного опыта в виде 10 простых советов.

10 советов как заново научиться пользоваться электронной почтой
(c) ShutterStock

1. Отпишитесь от всех рассылок

Отпишитесь от большинства рассылок, уведомлений сервисов (в том числе социальных сетей) и новостей компаний. Они отвлекают и потребляют ваше время. Там, где есть возможность — нажимайте кнопку “unsubscribe”. Где нету — составьте вежливый шаблон письма с просьбой отписать вас, который отправляйте в ответ на рассылку.

2. Перестаньте постоянно проверять e-mail

Пора перестать в любой непонятной ситуации открывать почтовый ящик. Постарайтесь работать с почтой осознанно. Заходите в нее с конкретной целью и лишь в определенные временные промежутки. Если позволяет работа, делайте это 2-3 раза в день. Можете даже завести такую задачу в календаре, если у вас очень насыщенный график. Главное — ни в коем случае не прерывайте выполнение важной задачи проверкой почты “на всякий случай”.

3. Настройте правила и фильтры

Наверняка письма из разных источников имеют разный приоритет. Условное извещение о состоянии банковского счета можно прочитать вечером или на выходных. Настройте фильтры и правила так, чтобы такие сообщения автоматически перемещались из “Входящих” во второстепенный папки и не отвлекали ваше внимание. К несрочным письмам возвращайтесь в свободное время, но уж точно не чаще одного раза в день.

4. Отключите push-уведомления на мобильном

С тем, что электронная почта на мобильном телефоне это удобно, не поспоришь. Но одно дело, когда в свободное время “на ходу” удается поработать с ней, а совсем другое, когда телефон выбрирует каждые 10 минут и отвлекает во время встреч и работы. В крайней случае — настройте телефон на автоматическую проверку раз в час. Но хорошо подумайте, нужно ли это делать.

5. Придерживайтесь подхода Inbox Zero

Эффективно работать с завалами крайне сложно, если вообще возможно. Не нужно себя обманывать. Тысячи писем в Inbox — это не система организации работы, это обычный беспорядок. Опустошайте папку “Входящие” регулярно. Я рекомендую делать это каждый день. Письма, которые требуют множества времени и большого количества дополнительной работы переносите в другую папку и отдельно работайте с ней.

6. Сразу отвечайте на быстрые письма

Если вы открыли письмо — оно уже отвлекло вас и “украло” ваше время. Где бы вы не находились и что бы не делали (раз уже открыли почту), отвечайте сразу на письма, реакция на которые займет до двух минут.

7. Пишите кратко

Уважайте чужое время. Пишите кратко, четко фокусируйте свои мысли. Ясно излагайте, что вы хотите от получателя этого письма. Постарайтесь не писать письма на 10 абзацев, только если это не конкретное деловое предложение в котором важно каждое слово.

8. Уберите огромные подписи

Обладателям корпоративных подписей в стиле “Не печатайте это письмо, сохраните деревья” (длиной в абзац) хочется пожелать забыть о таких подписях, как о страшном сне. То же самое касается подписей, в которых указаны все возможные виды контактов, включая адрес офиса с индексом. Если вы считаете, что это действительно кому-то нужно, то сохраните информацию в виде дополнительной подписи. Отправляйте ее только в тех случаях, когда точно знаете, зачем это делаете. По умолчанию же отправляйте письма с короткой подписью, где будет указано ваше имя, должность и, если необходимо, телефон.

9. Указывайте настоящую тему письма

Первое, что видит получатель вашего письма — его тему. Это не формальное поле для слов «Привет» или «Вопрос». Его роль — объяснить кратко суть письма, выделить его среди остальных. Используйте тему по назначению. Это удобно всем.

10. Не ставьте в копию всех подряд

Каждое ваше письмо потребляет время человека, который его получит. Это нужно четко понять. Ставить в копию еще кого-то для контроля или уведомления — нормально. Но делать это нужно только осознанно и не постоянно. Ну а тем, кто регулярно отправляет письма с большим количество получателей (рассылки), нужно забыть об открытых списках получателей, как о страшном сне. Впрочем, есть подозрение, что тем, кто этого не понял до сих пор, уже ничего не поможет.

среда, 5 февраля 2014 г.

Mozilla сделала более удобную синхронизацию пользовательских данных в Firefox

Mozilla сделала более удобную синхронизацию пользовательских данных в Firefox


Создатели популярного браузера с открытым исходным кодом, решили покончить с ключами синхронизации их сервиса Firefox Sync, а вместо этого было принято решение использовать электронную почту и пароль, что очень похоже на вход в Google Chrome аккаунт.

Эти изменения происходят после того, как пользователи были вынуждены в принудительном порядке хранить автоматически сгенерированные пароли, которые в случае утери сделают недоступной информацию о паролях, закладках и истории просмотров пользователя.
Теперь пользователям Firefox будет удобнее и быстрее восстанавливать свои данные в случае, к примеру, краха жесткого диска, но в тоже время вход непосредственно через электронную почту и пароль сделает пользовательский аккаунт более уязвимым к отслеживанию.
В настоящее время Mozilla тестирует новую версию Firefox Sync, а это значит, что если вы хотите попробовать в действии новую бета-версию Firefox, то ее просто нужно установить.

Mozilla сделала более удобную синхронизацию пользовательских данных в Firefox


Создатели популярного браузера с открытым исходным кодом, решили покончить с ключами синхронизации их сервиса Firefox Sync, а вместо этого было принято решение использовать электронную почту и пароль, что очень похоже на вход в Google Chrome аккаунт.

Эти изменения происходят после того, как пользователи были вынуждены в принудительном порядке хранить автоматически сгенерированные пароли, которые в случае утери сделают недоступной информацию о паролях, закладках и истории просмотров пользователя.
Теперь пользователям Firefox будет удобнее и быстрее восстанавливать свои данные в случае, к примеру, краха жесткого диска, но в тоже время вход непосредственно через электронную почту и пароль сделает пользовательский аккаунт более уязвимым к отслеживанию.
В настоящее время Mozilla тестирует новую версию Firefox Sync, а это значит, что если вы хотите попробовать в действии новую бета-версию Firefox, то ее просто нужно установить.

суббота, 4 января 2014 г.

Как сделать электронную почту анонимной и приватной


3dreams/Shutterstock

Прошедший год прошел под соусом откровений товарища Сноудена, который немного приоткрыл завесу над настоящим положением дел с приватностью в интернете. Вернее с ее отсутствием.

Хотя многие пользователи легкомысленно отмахиваются от всего этого утверждением, что «нам нечего скрывать, пусть следят», все же стоит напомнить, что право на конфиденциальность и анонимность является неотъемлемым правом каждого человека. И совсем не стоит вот так просто отдавать это право в руки государственных или частных служб. В том числе это касается и электронной переписки. Поэтому хотим вас познакомить с несколькими полезными сервисами, которые помогут вам получать и отправлять приватную корреспонденцию.

Шифрующие и анонимные почтовые службы

Anonymous Email – TorGuard
Этот сервис предоставляет вам анонимный почтовый ящик с обеспечением конфиденциальности и криптографических функций. При бесплатном использовании вы получаете 10 Мб для хранения писем, а также услуги защищенного SSL подключения и шифрования сообщений с помощью технологии  G/PGP.

TorGuard

Tor Mail

Сеть Tor обеспечивает действительно анонимный сервис электронной почты. Она работает в рамках многим известного Tor Project, который задействует множество постоянно сменяющихся узлов для переадресации ваших запросов. Для его использования понадобится установить на компьютер специальное программное обеспечение.

GuerrilaMail

GuerrillaMail предлагает нам одноразовый, самоуничтожаемый временный адрес электронной почты для отправки и получения писем анонимно. Почта удаляется через один час после использования. Вам нужно только выбрать адрес электронной почты, при этом не требуется вводить никаких личных данных.

GuerrilaMail

Отправка писем без регистрации

Предложенные ниже сервисы позволяют отправлять сообщения без какой-либо регистрации. Обратите внимание, что вы не сможете получить ответ на свое письмо.

5ymail

Сервис позволяет отправлять электронную почту без регистрации и раскрытия своего реального адреса. Письма могут содержать вложения и отформатированы с помощью встроенного html-редактора.

5ymail

Send Email Message

Очень простой сервис, представляющий из себя просто форму для ввода адреса корреспондента, темы и текста письма. После нажатия кнопки Send Message письмо доставляется практически мгновенно. Однако учтите, что кириллица здесь не поддерживается.

VenomPen

По заверениям создателей, этот сайт создан для того, чтобы дать людям, которые опасаются за последствия, возможность донести до адресата свои недовольства или жалобу. Форма отправки очень простая и не требует регистрации, однако все письма проходят модерацию на наличие незаконного контента.

VenomPen

Получение писем

Если вам просто нужно получить письмо для подтверждения регистрации и вы не хотите иметь дело потом с тоннами рекламы и рассылок, то можно использовать эти сервисы.

Anonymous Email – Hide My Ass!

К услугам посетителей бесплатный анонимный почтовый ящик, который может быть использован для получения (но не отправки) электронной почты. Вы можете включить уведомления о приходе новых писем, которые направляются на ваш реальный ящик, или даже задать время «самоуничтожение» этого аккаунта.

Anonymous Email – Hide My Ass!

myTrashMail

Здесь можно создать одноразовый ящик для регистрации в сервисах, на форумах и блогах. Учетная запись имеет ограниченное время жизни и удаляется после установленного вами времени.

NotSharingMy.Info

NotSharingMy.Info обеспечивает вас постоянным анонимным адресом электронной почты для получения писем, не предоставляя получателям и отправителям никакой идентифицирующей вас информации. Для регистрации требуется только ваш реальный адрес электронной почты. Все письма с этого анонимного почтовика будут перенаправляться на ваш реальный ящик.

Mailinator

Вот еще один сервис, который позволяет создавать почту очень быстро и полностью автоматически. Сервис работает только на получение корреспонденции.
Mailinator

Spambog

Очень функциональный анонимный почтовый сервис, не требующий регистрации и ваших личных данных. Можно получать и отвечать на  письма, возможна пересылка, вложения, форматирование, подписка на RSS папки Входящие, автоматическое удаление прочитанного и многое другое. Идеально подходит на роль специального ящика для регистраций.
А вам приходилось когда-то пользоваться сервисами для анонимной отправки или получения писем?
(via)
 

http://lifehacker.ru/ 


3dreams/Shutterstock

Прошедший год прошел под соусом откровений товарища Сноудена, который немного приоткрыл завесу над настоящим положением дел с приватностью в интернете. Вернее с ее отсутствием.

Хотя многие пользователи легкомысленно отмахиваются от всего этого утверждением, что «нам нечего скрывать, пусть следят», все же стоит напомнить, что право на конфиденциальность и анонимность является неотъемлемым правом каждого человека. И совсем не стоит вот так просто отдавать это право в руки государственных или частных служб. В том числе это касается и электронной переписки. Поэтому хотим вас познакомить с несколькими полезными сервисами, которые помогут вам получать и отправлять приватную корреспонденцию.

Шифрующие и анонимные почтовые службы

Anonymous Email – TorGuard
Этот сервис предоставляет вам анонимный почтовый ящик с обеспечением конфиденциальности и криптографических функций. При бесплатном использовании вы получаете 10 Мб для хранения писем, а также услуги защищенного SSL подключения и шифрования сообщений с помощью технологии  G/PGP.

TorGuard

Tor Mail

Сеть Tor обеспечивает действительно анонимный сервис электронной почты. Она работает в рамках многим известного Tor Project, который задействует множество постоянно сменяющихся узлов для переадресации ваших запросов. Для его использования понадобится установить на компьютер специальное программное обеспечение.

GuerrilaMail

GuerrillaMail предлагает нам одноразовый, самоуничтожаемый временный адрес электронной почты для отправки и получения писем анонимно. Почта удаляется через один час после использования. Вам нужно только выбрать адрес электронной почты, при этом не требуется вводить никаких личных данных.

GuerrilaMail

Отправка писем без регистрации

Предложенные ниже сервисы позволяют отправлять сообщения без какой-либо регистрации. Обратите внимание, что вы не сможете получить ответ на свое письмо.

5ymail

Сервис позволяет отправлять электронную почту без регистрации и раскрытия своего реального адреса. Письма могут содержать вложения и отформатированы с помощью встроенного html-редактора.

5ymail

Send Email Message

Очень простой сервис, представляющий из себя просто форму для ввода адреса корреспондента, темы и текста письма. После нажатия кнопки Send Message письмо доставляется практически мгновенно. Однако учтите, что кириллица здесь не поддерживается.

VenomPen

По заверениям создателей, этот сайт создан для того, чтобы дать людям, которые опасаются за последствия, возможность донести до адресата свои недовольства или жалобу. Форма отправки очень простая и не требует регистрации, однако все письма проходят модерацию на наличие незаконного контента.

VenomPen

Получение писем

Если вам просто нужно получить письмо для подтверждения регистрации и вы не хотите иметь дело потом с тоннами рекламы и рассылок, то можно использовать эти сервисы.

Anonymous Email – Hide My Ass!

К услугам посетителей бесплатный анонимный почтовый ящик, который может быть использован для получения (но не отправки) электронной почты. Вы можете включить уведомления о приходе новых писем, которые направляются на ваш реальный ящик, или даже задать время «самоуничтожение» этого аккаунта.

Anonymous Email – Hide My Ass!

myTrashMail

Здесь можно создать одноразовый ящик для регистрации в сервисах, на форумах и блогах. Учетная запись имеет ограниченное время жизни и удаляется после установленного вами времени.

NotSharingMy.Info

NotSharingMy.Info обеспечивает вас постоянным анонимным адресом электронной почты для получения писем, не предоставляя получателям и отправителям никакой идентифицирующей вас информации. Для регистрации требуется только ваш реальный адрес электронной почты. Все письма с этого анонимного почтовика будут перенаправляться на ваш реальный ящик.

Mailinator

Вот еще один сервис, который позволяет создавать почту очень быстро и полностью автоматически. Сервис работает только на получение корреспонденции.
Mailinator

Spambog

Очень функциональный анонимный почтовый сервис, не требующий регистрации и ваших личных данных. Можно получать и отвечать на  письма, возможна пересылка, вложения, форматирование, подписка на RSS папки Входящие, автоматическое удаление прочитанного и многое другое. Идеально подходит на роль специального ящика для регистраций.
А вам приходилось когда-то пользоваться сервисами для анонимной отправки или получения писем?
(via)
 

http://lifehacker.ru/ 

четверг, 31 октября 2013 г.

Бывший email-провайдер Сноудена работает над улучшением защиты почты


Если сотрудник берет планшет или смартфон домой, серфит интернет в поисках подарков семье, общается с него в соцсетях — все это заметно повышает риск угроз безопасности

МОСКВА, 31 окт — Digit.ru. Сервис электронной почты Lavabit, которым ранее пользовался экс-сотрудник американских спецслужб Эдвард Сноуден, объявил о создании совместно с компанией Silent Mail защищенной системы Dark Mail для передачи почтовых сообщений, сообщает издание The Verge.

Читать также: "Сноуден, возможно, выйдет работать во «ВКонтакте»">>

Прежний почтовый сервис Lavabit был закрыт своим основателем, о чем писал Digit.ru. В материале The Verge говорится, что сервис был закрыт в результате судебного иска с требованием раскрыть данные пользователя, которым предположительно был Сноуден. По данным СМИ, адрес edsnowden@lavabit.com, в частности, использовался для связи с правозащитниками, приглашенными на пресс-конференцию в Шереметьево.
Как объявили представители компаний на конференции в Калифорнии, новая система, создаваемая Lavabit, объединяет сложные алгоритмы шифрования с простым интерфейсом, наглядно показывающим пользователю, отправляется ли его электронное сообщение по защищенным каналам или нет. Разработчики Dark Mail выразили надежду, что легкость использования сервиса сделает его более доступным для обычных пользователей, говорится в сообщении The Verge.
Компании Lavabit и Silent Mail планируют распространять протокол, лежащий в основе Dark Mail, на принципах свободного программного обеспечения и предлагают другим почтовым сервисам использовать его в своих решениях.
Детали технической реализации шифрования почтовых сообщений пока не раскрываются, но представители компаний заявили, что детальное описание сервиса появится в ближайшие две недели. Официальный запуск Dark Mail состоится во втором квартале 2014 года. К этому времени создатели сервиса надеются заключить соглашения о сотрудничестве с несколькими десятками почтовых операторов.
Читать также: "Google будет по умолчанию шифровать данные в «облачном» хранилище">>
31.10.2013

http://digit.ru/internet/20131031/407485026.html 

Если сотрудник берет планшет или смартфон домой, серфит интернет в поисках подарков семье, общается с него в соцсетях — все это заметно повышает риск угроз безопасности

МОСКВА, 31 окт — Digit.ru. Сервис электронной почты Lavabit, которым ранее пользовался экс-сотрудник американских спецслужб Эдвард Сноуден, объявил о создании совместно с компанией Silent Mail защищенной системы Dark Mail для передачи почтовых сообщений, сообщает издание The Verge.

Читать также: "Сноуден, возможно, выйдет работать во «ВКонтакте»">>

Прежний почтовый сервис Lavabit был закрыт своим основателем, о чем писал Digit.ru. В материале The Verge говорится, что сервис был закрыт в результате судебного иска с требованием раскрыть данные пользователя, которым предположительно был Сноуден. По данным СМИ, адрес edsnowden@lavabit.com, в частности, использовался для связи с правозащитниками, приглашенными на пресс-конференцию в Шереметьево.
Как объявили представители компаний на конференции в Калифорнии, новая система, создаваемая Lavabit, объединяет сложные алгоритмы шифрования с простым интерфейсом, наглядно показывающим пользователю, отправляется ли его электронное сообщение по защищенным каналам или нет. Разработчики Dark Mail выразили надежду, что легкость использования сервиса сделает его более доступным для обычных пользователей, говорится в сообщении The Verge.
Компании Lavabit и Silent Mail планируют распространять протокол, лежащий в основе Dark Mail, на принципах свободного программного обеспечения и предлагают другим почтовым сервисам использовать его в своих решениях.
Детали технической реализации шифрования почтовых сообщений пока не раскрываются, но представители компаний заявили, что детальное описание сервиса появится в ближайшие две недели. Официальный запуск Dark Mail состоится во втором квартале 2014 года. К этому времени создатели сервиса надеются заключить соглашения о сотрудничестве с несколькими десятками почтовых операторов.
Читать также: "Google будет по умолчанию шифровать данные в «облачном» хранилище">>
31.10.2013

http://digit.ru/internet/20131031/407485026.html 

пятница, 30 августа 2013 г.

Как не быть рабом электронной почты: 7 советов от главы LinkedIn


pulp_fiction_bring_out_the_gimp

Огромное количество людей ежедневно сталкиваются с одной и той же проблемой: электронная почта, созданная для оптимизации и организации рабочих процессов и процессов коммуникации, зачастую превращается в злобного надзирателя, заставляющего вас неотрывно следить за входящими, словно вы работаете на конвейерной ленте. Стоит вам немного отвлечься, как постоянно накапливающаяся информация быстро превратит аккуратный и чистый почтовый ящик в свалку, разгребать которую будет тем труднее, чем дольше вы не вернётесь к почте.

Сегодня мы предлагаем вам несколько простых советов по управлению процессом взаимодействия с электронной почтой от Джеффа Вейнера, главного исполнительного директора LinkedIn. Этот человек по долгу службы вынужден ежедневно поддерживать контакт с сотнями людей, и у него есть несколько хитростей, позволяющих ему не утонуть в этой лавине информации.

Мой почтовый ящик по сути стал центральным узлом в моих рабочих процессах — с помощью почты я регулярно общаюсь с более чем 4300 сотрудниками, работающими в 26 городах по всему миру. Нельзя сказать, что я всегда был фанатом электронной почты, или что у меня не было ситуаций, когда моя работа с почтой напоминала сизифов труд.
2660204217_27ddec5e34_o
Так или иначе, за годы я разработал несколько практических рекомендаций которые позволили мне перейти от концепции «почта управляет мной» к концепции «я управляю почтой».

1. Хотите получать меньше почты — отправляйте меньше почты

Такой совет кажется до смешного простым, особенно в контексте такой распространённой проблемы, но для себя я считаю это золотым правилом для успешного емейл-менеджмента.
Такое умозаключение пришло ко мне во время работы в предыдущей компании, где два сотрудника, наиболее тесно общающиеся со мной, ушли из компании. Они очень эффективно общались с людьми, много работали и, как выяснилось, отправляли много почты. Пока они работали в компании, объём корреспонденции, приходящей через электронную почту, казался абсолютно нормальным, однако, после их ухода я обнаружил, что трафик в моей почте сократился примерно 20-30%.
Вся эта активность в почте представляла собой не только их письма: там были мои ответы им, а ещё там были письма и ответы всех адресатов, прикреплённых к перепискам. Зачастую эти сообщения не требовали моего обязательного участия в обсуждении.
С того момента я поставил себе чёткое условие — не писать без явной на то необходимости. Результат: меньше почты и больше порядка в ящике без ущерба для рабочей деятельности. С тех пор я стараюсь не отходить от этого правила.

2. Отмечайте отложенные письма как непрочитанные

Пометка письма как непрочитанного в корне изменила то, как я работаю с почтой. Мне достаточно быстро пройтись по входящим письмам, сразу ответить на самые срочные, и удалить ненужные. Те же письма, к которым мне нужно вернуться позже при наличии времени, я отмечаю как непрочитанные. Это избавляет от боязни того, что важное письмо, прочитанное и оставленное без ответа, забудется и будет похоронено в недрах почтового ящика. Этот же подход позволяет реализовать некое подобие ToDo-списка, к которому я должен буду вернуться позже.
Каждый рабочий день я стараюсь завершить с минимальным количеством таких отложенных писем, а в идеале их не должно быть вообще. Если в этот день я не успею вернуться к ним, то начну с них следующее рабочее утро.

3. Установите чёткий график работы с почтой

За последние несколько лет моя жизнь в рабочие дни идёт согласно довольно чёткому графику. Подъём в 5:00-5:30 утра, час на почту, чтение новостей, завтрак, игра с детьми, тренировка, офис, приехать домой, уложить детей спать, ужин с женой, отдых (обычно это просмотр ТВ с попутной чисткой папки входящих во время рекламы и скучных моментов).
Выяснилось, что придерживаясь такого расписания я легко управляюсь с почтой, однако, стоит хоть чуть-чуть изменить распорядок, как в почтовом ящике начинается хаос.
В данном случае вы не будете чувствовать нарастающее давление от осознания того, что ваш ящик вдруг останется без внимания. Соблюдение графика поможет держать всё под контролем. Это помогало Бенджамину Франклину, поможет и вам.

4. Выражайтесь понятнее

Помните игру в сломанный телефон? Тогда это было довольно забавно, но теперь всё рассматривается в концепции работы и бизнеса, и тут не до игр.
Слова очень важны, и во избежание двусмысленности и неверного трактования их нужно подбирать очень тщательно. Чем более однозначен и ясен для понимания ваш текст, тем меньше вероятность получения второго письма с просьбой пояснить первое.

5. Подумайте о получателях

Зачастую кажется, что поля «Кому» и «Копия» воспринимаются многими как одно и то же. На самом деле с их помощью можно однозначно дать понять, от кого из получателей вы ожидаете ответ, а кому послана копия письма с целью держать его в курсе дел.
1
На самом деле, не выделить адресатов, от которых требуется ответ — это быстрейший способ внести панику и неразбериху в переписку. 6 получателей вместо 1 получателя и 5 копий — это 5 лишних возможных ответов, каждый из которых может перерасти в целую отдельную цепочку писем.

6. Подтверждайте получение

Если вас указали в качестве получателя, и письмо действительно адресовано вам, то не поленитесь проинформировать отправителя о том, что вы получили письмо. Не нужно много слов, будет достаточно простого «принял» или «получил». Это станет знаком того, что информация получена вами в полном и должном объёме и от отправителя более не требуется отправлять вам ещё что-то по этой же теме.
В случае, если вы не подтвердили получение, отправитель остаётся в полном неведении относительно письма. Быть может, оно затерялось в глубинах вашего ящика? Если это важная информация, то сомнение и волнение вынудят отправителя написать вам ещё одно письмо с просьбой подтвердить получение первого письма, либо спросить ещё кого-то о вашем присутствии на рабочем месте. Вовлекаются лишние люди, отправляются и принимаются лишние письма.

7. Держите эмоции подальше от почты

Электронная почта может быть полезным инструментом, если её использовать правильно. Она же может стать разрушительной силой при неправильном применении. Самый распространённый пример — использование почты для обсуждения спорных, конфликтных и деликатных вопросов.
Меня никогда не перестанет удивлять то, как люди используют в переписке слова и выражения, которые никогда не сказали бы в присутствии той же аудитории.
Если вдруг вы обнаруживаете себя в подобной переписке, то сделайте одну простую вещь — остановитесь. Решить спор или конфликт можно, взяв трубку телефона и позвонив адресату, либо лично встретившись с ним. Такие деликатные вещи должны решаться не в текстовой переписке. Текст не передаёт эмоциональную составляющую, интонацию и другие важные вещи, которые могут стать решающими для конструктивного решения вопроса.
(via Jeff Weiner)

 

http://lifehacker.ru/ 


pulp_fiction_bring_out_the_gimp

Огромное количество людей ежедневно сталкиваются с одной и той же проблемой: электронная почта, созданная для оптимизации и организации рабочих процессов и процессов коммуникации, зачастую превращается в злобного надзирателя, заставляющего вас неотрывно следить за входящими, словно вы работаете на конвейерной ленте. Стоит вам немного отвлечься, как постоянно накапливающаяся информация быстро превратит аккуратный и чистый почтовый ящик в свалку, разгребать которую будет тем труднее, чем дольше вы не вернётесь к почте.

Сегодня мы предлагаем вам несколько простых советов по управлению процессом взаимодействия с электронной почтой от Джеффа Вейнера, главного исполнительного директора LinkedIn. Этот человек по долгу службы вынужден ежедневно поддерживать контакт с сотнями людей, и у него есть несколько хитростей, позволяющих ему не утонуть в этой лавине информации.

Мой почтовый ящик по сути стал центральным узлом в моих рабочих процессах — с помощью почты я регулярно общаюсь с более чем 4300 сотрудниками, работающими в 26 городах по всему миру. Нельзя сказать, что я всегда был фанатом электронной почты, или что у меня не было ситуаций, когда моя работа с почтой напоминала сизифов труд.
2660204217_27ddec5e34_o
Так или иначе, за годы я разработал несколько практических рекомендаций которые позволили мне перейти от концепции «почта управляет мной» к концепции «я управляю почтой».

1. Хотите получать меньше почты — отправляйте меньше почты

Такой совет кажется до смешного простым, особенно в контексте такой распространённой проблемы, но для себя я считаю это золотым правилом для успешного емейл-менеджмента.
Такое умозаключение пришло ко мне во время работы в предыдущей компании, где два сотрудника, наиболее тесно общающиеся со мной, ушли из компании. Они очень эффективно общались с людьми, много работали и, как выяснилось, отправляли много почты. Пока они работали в компании, объём корреспонденции, приходящей через электронную почту, казался абсолютно нормальным, однако, после их ухода я обнаружил, что трафик в моей почте сократился примерно 20-30%.
Вся эта активность в почте представляла собой не только их письма: там были мои ответы им, а ещё там были письма и ответы всех адресатов, прикреплённых к перепискам. Зачастую эти сообщения не требовали моего обязательного участия в обсуждении.
С того момента я поставил себе чёткое условие — не писать без явной на то необходимости. Результат: меньше почты и больше порядка в ящике без ущерба для рабочей деятельности. С тех пор я стараюсь не отходить от этого правила.

2. Отмечайте отложенные письма как непрочитанные

Пометка письма как непрочитанного в корне изменила то, как я работаю с почтой. Мне достаточно быстро пройтись по входящим письмам, сразу ответить на самые срочные, и удалить ненужные. Те же письма, к которым мне нужно вернуться позже при наличии времени, я отмечаю как непрочитанные. Это избавляет от боязни того, что важное письмо, прочитанное и оставленное без ответа, забудется и будет похоронено в недрах почтового ящика. Этот же подход позволяет реализовать некое подобие ToDo-списка, к которому я должен буду вернуться позже.
Каждый рабочий день я стараюсь завершить с минимальным количеством таких отложенных писем, а в идеале их не должно быть вообще. Если в этот день я не успею вернуться к ним, то начну с них следующее рабочее утро.

3. Установите чёткий график работы с почтой

За последние несколько лет моя жизнь в рабочие дни идёт согласно довольно чёткому графику. Подъём в 5:00-5:30 утра, час на почту, чтение новостей, завтрак, игра с детьми, тренировка, офис, приехать домой, уложить детей спать, ужин с женой, отдых (обычно это просмотр ТВ с попутной чисткой папки входящих во время рекламы и скучных моментов).
Выяснилось, что придерживаясь такого расписания я легко управляюсь с почтой, однако, стоит хоть чуть-чуть изменить распорядок, как в почтовом ящике начинается хаос.
В данном случае вы не будете чувствовать нарастающее давление от осознания того, что ваш ящик вдруг останется без внимания. Соблюдение графика поможет держать всё под контролем. Это помогало Бенджамину Франклину, поможет и вам.

4. Выражайтесь понятнее

Помните игру в сломанный телефон? Тогда это было довольно забавно, но теперь всё рассматривается в концепции работы и бизнеса, и тут не до игр.
Слова очень важны, и во избежание двусмысленности и неверного трактования их нужно подбирать очень тщательно. Чем более однозначен и ясен для понимания ваш текст, тем меньше вероятность получения второго письма с просьбой пояснить первое.

5. Подумайте о получателях

Зачастую кажется, что поля «Кому» и «Копия» воспринимаются многими как одно и то же. На самом деле с их помощью можно однозначно дать понять, от кого из получателей вы ожидаете ответ, а кому послана копия письма с целью держать его в курсе дел.
1
На самом деле, не выделить адресатов, от которых требуется ответ — это быстрейший способ внести панику и неразбериху в переписку. 6 получателей вместо 1 получателя и 5 копий — это 5 лишних возможных ответов, каждый из которых может перерасти в целую отдельную цепочку писем.

6. Подтверждайте получение

Если вас указали в качестве получателя, и письмо действительно адресовано вам, то не поленитесь проинформировать отправителя о том, что вы получили письмо. Не нужно много слов, будет достаточно простого «принял» или «получил». Это станет знаком того, что информация получена вами в полном и должном объёме и от отправителя более не требуется отправлять вам ещё что-то по этой же теме.
В случае, если вы не подтвердили получение, отправитель остаётся в полном неведении относительно письма. Быть может, оно затерялось в глубинах вашего ящика? Если это важная информация, то сомнение и волнение вынудят отправителя написать вам ещё одно письмо с просьбой подтвердить получение первого письма, либо спросить ещё кого-то о вашем присутствии на рабочем месте. Вовлекаются лишние люди, отправляются и принимаются лишние письма.

7. Держите эмоции подальше от почты

Электронная почта может быть полезным инструментом, если её использовать правильно. Она же может стать разрушительной силой при неправильном применении. Самый распространённый пример — использование почты для обсуждения спорных, конфликтных и деликатных вопросов.
Меня никогда не перестанет удивлять то, как люди используют в переписке слова и выражения, которые никогда не сказали бы в присутствии той же аудитории.
Если вдруг вы обнаруживаете себя в подобной переписке, то сделайте одну простую вещь — остановитесь. Решить спор или конфликт можно, взяв трубку телефона и позвонив адресату, либо лично встретившись с ним. Такие деликатные вещи должны решаться не в текстовой переписке. Текст не передаёт эмоциональную составляющую, интонацию и другие важные вещи, которые могут стать решающими для конструктивного решения вопроса.
(via Jeff Weiner)

 

http://lifehacker.ru/ 

среда, 3 апреля 2013 г.

Mailbird: брат-близнец Sparrow для Windows

Многие из нас помнят о чудесном и прекрасном почтовом клиенте для Mac и iOS под названием Sparrow. Потом его купил Google, и проект закрылся, однако, его наследие продолжает жить. Сегодня вышел в стадию публичного бета-тестирования Mailbird: почтовый клиент GMail для Windows, и уже при первом взгляде на него понятно, откуда создатели черпали вдохновение.

Mailbird

Интерфейс приложения представляет собой разделённое на три области окно. Левая часть содержит папки и ярлыки почтового ящика и при необходимости сворачивается, скрывая от глаз пользователя ярлыки. Средняя область отображает все последние сообщения с возможностью быстрого ответа на каждое из них, а правая часть открывает полную информацию о текущем письме.. При желании пользователь может вызвать для ответа на письмо полноразмерное окно с дополнительными опциями форматирования содержания.
Mailbird
Mailbird
Одна из основных фишек Mailbird (помимо схожести со Sparrow) — возможность установки сторонних приложений, с помощью которых функционал приложения расширяется до бесконечности. К примеру, можно реализовать поиск контактов с попутным вытягиванием их профилей в Facebook (при подключенном Facebook аккаунте). Очень важно, что все приложения Mailbird опенсорсные, а средства их разработки доступны всем. Сейчас приложений мало, но сама идея аддонов в почте кажется очень перспективной.
Mailbird
Есть у Mailbird и минусы. Сейчас приложение поддерживает только один почтовый аккаунт. Если в своей деятельности пользователь использует два или более аккаунта, то придётся полностью разлогиниваться. К счастью, разработчик говорит о том, что мультиаккаунты и поддержку других почтовых сервисов добавят в ближайшем будущем.
Второй минус — приложение платное. Бесплатная версия содержит рекламу и перманентную подпись «sent from Mailbird». Платная подписка запрашивает с пользователя $12 в год (пока идёт бета-тест, стоимость предзаказа $9 в год). Пока не совсем понятно, какие фишки кроме исключения рекламы и подписи добавляет платная подписка.
В любом случае, уже сейчас Mailbird представляет собой очень быстрый, функциональный и удобный почтовый клиент, который станет ещё функциональнее с развитием раздела аддонов.
Mailbird

Многие из нас помнят о чудесном и прекрасном почтовом клиенте для Mac и iOS под названием Sparrow. Потом его купил Google, и проект закрылся, однако, его наследие продолжает жить. Сегодня вышел в стадию публичного бета-тестирования Mailbird: почтовый клиент GMail для Windows, и уже при первом взгляде на него понятно, откуда создатели черпали вдохновение.

Mailbird

Интерфейс приложения представляет собой разделённое на три области окно. Левая часть содержит папки и ярлыки почтового ящика и при необходимости сворачивается, скрывая от глаз пользователя ярлыки. Средняя область отображает все последние сообщения с возможностью быстрого ответа на каждое из них, а правая часть открывает полную информацию о текущем письме.. При желании пользователь может вызвать для ответа на письмо полноразмерное окно с дополнительными опциями форматирования содержания.
Mailbird
Mailbird
Одна из основных фишек Mailbird (помимо схожести со Sparrow) — возможность установки сторонних приложений, с помощью которых функционал приложения расширяется до бесконечности. К примеру, можно реализовать поиск контактов с попутным вытягиванием их профилей в Facebook (при подключенном Facebook аккаунте). Очень важно, что все приложения Mailbird опенсорсные, а средства их разработки доступны всем. Сейчас приложений мало, но сама идея аддонов в почте кажется очень перспективной.
Mailbird
Есть у Mailbird и минусы. Сейчас приложение поддерживает только один почтовый аккаунт. Если в своей деятельности пользователь использует два или более аккаунта, то придётся полностью разлогиниваться. К счастью, разработчик говорит о том, что мультиаккаунты и поддержку других почтовых сервисов добавят в ближайшем будущем.
Второй минус — приложение платное. Бесплатная версия содержит рекламу и перманентную подпись «sent from Mailbird». Платная подписка запрашивает с пользователя $12 в год (пока идёт бета-тест, стоимость предзаказа $9 в год). Пока не совсем понятно, какие фишки кроме исключения рекламы и подписи добавляет платная подписка.
В любом случае, уже сейчас Mailbird представляет собой очень быстрый, функциональный и удобный почтовый клиент, который станет ещё функциональнее с развитием раздела аддонов.
Mailbird

суббота, 30 марта 2013 г.

6 советов по эффективной работе с почтой

Электронная почта является одним из самых лучших средств коммуникации и, пожалуй, единственным, которым пользуются все пользователи без исключения. Вы можете любить или не любить мессенджеры, использовать Skype или чат Facebook, но адрес электронной почты у вас имеется наверняка.

Каждый день мы получаем в свой почтовый ящик не только сообщения от друзей и коллег, но и десятки рекламных писем, уведомлений, просто спам. А если вы последовали рецепту описанному в этой статье, то к этому добавилось и множество обновлений ваших RSS-каналов. Чтобы не утонуть в огромном количестве входящих сообщений, очень важно выработать и применять навыки эффективной работы с электронной почтой.
shutterstock_34566739
Copyright Shutterstock

Запланируйте время проверки почты

Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на обработку почты, а количество писем во входящих все равно не уменьшается, то попробуйте более жестко распланировать время проверки своего почтового ящика. Обычно мы начинаем проверять почту, находим в письме интересную ссылку, переходим на сайт, оттуда на другой… а через полчаса вспоминаем и возращаемся к разбору писем. В результате время прошло, а дело с места не сдвинулось.
Поэтому постарайтесь выделить для себя определенное ограниченное время для работы с почтой. Частоту и продолжительность этих интервалов каждый может установить для себя самостоятельно, в зависимости от объемов своей корреспонденции. Возможно это будет час утром и час в конце рабочего дня, а может быть вам удобнее заходить в свой почтовый аккаунт каждый час на пять минут. Самое главное — старайтесь строго придерживаться установленного для себя графика и не отвлекаться ни на что постороннее. Сознание того, что ваше время ограниченно, неминуемо приведет к увеличению эффективности обработки почтовых поступлений.

Каждое письмо означает действие

Главное правило, которое вы должны применять при разборе почты, — каждое открытое письмо требует от вас какого-либо действия. Если вы открыли письмо, то ни в коем случае нельзя снова оставлять его во Входящих. Вы должны либо сразу же ответить на письмо, либо переслать его тому, кто лучше справится с этим вопросом, либо наметить для себя задачу в Google Task или календаре — в любом случае в результате вашего действия письмо должно быть удалено или перемещено в архив, то есть покинуть папку Входящие. При соблюдении этого простого правила ваша папка входящих рано или поздно очистится.
shutterstock_85297180
Copyright Shutterstock

Фильтры и ярлыки

Если вы ежедневно получаете большое число писем, то их разбор требует от вас большого количества времени и усилий. Почему бы вам не использовать для этого ресурсы почтовой службы, тем более, что в большинстве сервисов эта возможность присутствует и отлично реализована?
Речь идет о настройке фильтров для автоматической обработки почты. Вместо того, чтобы вручную кликать по каждому сообщению, а каждый ваш клик — это тоже время и усилия, просто один раз настройте нужные фильтры. Например, все сообщения с адресов ваших родственников автоматически попадают в папку Семья и отмечаются маркером как важные. Все пресс-релизы уходят в отдельную папку минуя папку Входящие, а уведомления от социальных сетей сразу летят в Корзину.
Таким образом, вы можете распределить сообщения по основным темам и подготовиться соответствующим образом к их обработке. У вас не будет больше ситуации, когда ваш мозг при разборе почты переключается с домашних дел на служебные вопросы, а потом сразу же на развлекательные рассылки, и потом обратно.
2013-03-28_14h45_54
Вариантов создания различных фильтров существует огромное количество и я уверен, что один раз построив систему автоматической фильтрации, вы сэкономите дни и месяцы своего времени. Кроме этого, с помощью присвоенных ярлыков или распределения по папкам, вы легко сможете найти нужные письма в архиве (вы ведь помните, что папка Входящие у нас совершенно пуста?).

Пользуйтесь поиском

Многие пользователи, особенно начинающие, хранят все свои письма во Входящих, потому что им кажется, что при архивировании они больше никогда их больше не найдут. Если вы настроили систему фильтров и ярлыков, как это описано в предыдущем абзаце, то ваш архив уже упорядочен и в нем гораздо легче ориентироваться. Но не забывайте еще про строку поиска. Например, в Gmail система поиска писем настолько совершенна (кто бы сомневался!), что найти любое письмо не составит никакого труда.

Используйте отметки

Во многих почтовых службах имеется функция пометки сообщений специальными маркерами (в Gmail  это звезды). С их помощью легко выделить необходимые сообщения, требующие вашего внимания и поместить их в отдельную папку. В Gmail вы можете сами выбрать набор отметок и довольно гибко ими пользоваться. Таким образом, одного взгляда на содержимое вашего почтового ящика будет достаточно, чтобы выделить письма по степени их важности.
2013-03-28_14h41_11

Используйте клавиатурные сокращения

Использование горячих клавиш может настолько ускорить обработку корреспонденции, что стоит потратить несколько часов для их изучения. Но перед этим загляните в настройки (в Gmail это Настройки — Общие — Быстрые клавиши) и убедитесь, что они включены. После этого достаточно просто нажать на клавиатуре знак вопроса и перед вами появится подсказка со всеми горячими клавишами Gmail.
2013-03-28_14h42_16
Электронная почта является отличным средством коммуникации, но это не значит, что вы должны уделять этому процессу половину своей жизни. Максимальная автоматизация всех процессов, быстрые ответы или переадресация сообщений, планирование своего времени вместе с другими советами из этой статьи позволят вам довольно быстро справляться с любым количеством писем и сохранить больше времени для более приятной деятельности.
(via)

Электронная почта является одним из самых лучших средств коммуникации и, пожалуй, единственным, которым пользуются все пользователи без исключения. Вы можете любить или не любить мессенджеры, использовать Skype или чат Facebook, но адрес электронной почты у вас имеется наверняка.

Каждый день мы получаем в свой почтовый ящик не только сообщения от друзей и коллег, но и десятки рекламных писем, уведомлений, просто спам. А если вы последовали рецепту описанному в этой статье, то к этому добавилось и множество обновлений ваших RSS-каналов. Чтобы не утонуть в огромном количестве входящих сообщений, очень важно выработать и применять навыки эффективной работы с электронной почтой.
shutterstock_34566739
Copyright Shutterstock

Запланируйте время проверки почты

Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на обработку почты, а количество писем во входящих все равно не уменьшается, то попробуйте более жестко распланировать время проверки своего почтового ящика. Обычно мы начинаем проверять почту, находим в письме интересную ссылку, переходим на сайт, оттуда на другой… а через полчаса вспоминаем и возращаемся к разбору писем. В результате время прошло, а дело с места не сдвинулось.
Поэтому постарайтесь выделить для себя определенное ограниченное время для работы с почтой. Частоту и продолжительность этих интервалов каждый может установить для себя самостоятельно, в зависимости от объемов своей корреспонденции. Возможно это будет час утром и час в конце рабочего дня, а может быть вам удобнее заходить в свой почтовый аккаунт каждый час на пять минут. Самое главное — старайтесь строго придерживаться установленного для себя графика и не отвлекаться ни на что постороннее. Сознание того, что ваше время ограниченно, неминуемо приведет к увеличению эффективности обработки почтовых поступлений.

Каждое письмо означает действие

Главное правило, которое вы должны применять при разборе почты, — каждое открытое письмо требует от вас какого-либо действия. Если вы открыли письмо, то ни в коем случае нельзя снова оставлять его во Входящих. Вы должны либо сразу же ответить на письмо, либо переслать его тому, кто лучше справится с этим вопросом, либо наметить для себя задачу в Google Task или календаре — в любом случае в результате вашего действия письмо должно быть удалено или перемещено в архив, то есть покинуть папку Входящие. При соблюдении этого простого правила ваша папка входящих рано или поздно очистится.
shutterstock_85297180
Copyright Shutterstock

Фильтры и ярлыки

Если вы ежедневно получаете большое число писем, то их разбор требует от вас большого количества времени и усилий. Почему бы вам не использовать для этого ресурсы почтовой службы, тем более, что в большинстве сервисов эта возможность присутствует и отлично реализована?
Речь идет о настройке фильтров для автоматической обработки почты. Вместо того, чтобы вручную кликать по каждому сообщению, а каждый ваш клик — это тоже время и усилия, просто один раз настройте нужные фильтры. Например, все сообщения с адресов ваших родственников автоматически попадают в папку Семья и отмечаются маркером как важные. Все пресс-релизы уходят в отдельную папку минуя папку Входящие, а уведомления от социальных сетей сразу летят в Корзину.
Таким образом, вы можете распределить сообщения по основным темам и подготовиться соответствующим образом к их обработке. У вас не будет больше ситуации, когда ваш мозг при разборе почты переключается с домашних дел на служебные вопросы, а потом сразу же на развлекательные рассылки, и потом обратно.
2013-03-28_14h45_54
Вариантов создания различных фильтров существует огромное количество и я уверен, что один раз построив систему автоматической фильтрации, вы сэкономите дни и месяцы своего времени. Кроме этого, с помощью присвоенных ярлыков или распределения по папкам, вы легко сможете найти нужные письма в архиве (вы ведь помните, что папка Входящие у нас совершенно пуста?).

Пользуйтесь поиском

Многие пользователи, особенно начинающие, хранят все свои письма во Входящих, потому что им кажется, что при архивировании они больше никогда их больше не найдут. Если вы настроили систему фильтров и ярлыков, как это описано в предыдущем абзаце, то ваш архив уже упорядочен и в нем гораздо легче ориентироваться. Но не забывайте еще про строку поиска. Например, в Gmail система поиска писем настолько совершенна (кто бы сомневался!), что найти любое письмо не составит никакого труда.

Используйте отметки

Во многих почтовых службах имеется функция пометки сообщений специальными маркерами (в Gmail  это звезды). С их помощью легко выделить необходимые сообщения, требующие вашего внимания и поместить их в отдельную папку. В Gmail вы можете сами выбрать набор отметок и довольно гибко ими пользоваться. Таким образом, одного взгляда на содержимое вашего почтового ящика будет достаточно, чтобы выделить письма по степени их важности.
2013-03-28_14h41_11

Используйте клавиатурные сокращения

Использование горячих клавиш может настолько ускорить обработку корреспонденции, что стоит потратить несколько часов для их изучения. Но перед этим загляните в настройки (в Gmail это Настройки — Общие — Быстрые клавиши) и убедитесь, что они включены. После этого достаточно просто нажать на клавиатуре знак вопроса и перед вами появится подсказка со всеми горячими клавишами Gmail.
2013-03-28_14h42_16
Электронная почта является отличным средством коммуникации, но это не значит, что вы должны уделять этому процессу половину своей жизни. Максимальная автоматизация всех процессов, быстрые ответы или переадресация сообщений, планирование своего времени вместе с другими советами из этой статьи позволят вам довольно быстро справляться с любым количеством писем и сохранить больше времени для более приятной деятельности.
(via)

суббота, 16 марта 2013 г.

Не можете выбраться из лавины писем? Попробуйте Mailstrom!

Одной из ежедневных рутинных задач для обычного интернет-пользователя является разбор электронной почты. Проблема заключается в том, что работа эта является бесконечной, а полная очистка папки Входящие при постоянном поступлении новой корреспонденции становится целью из области фантастики. Благодаря новому веб-приложению Mailstrom вы сможете гораздо легче приблизиться к выполнению этой задачи.

shutterstock_127153544
Copyright Shutterstock

В общем, приложение Mailstrom служит для анализа и организации содержимого вашего почтового ящика согласно заданным вами критериям. Вы сможете группировать сообщения самыми различными способами , например по отправителю, теме, времени, размеру, уведомления социальных сетей, реклама и так далее. Затем вы сможете применить ко всей группе писем подходящее действие.
Этот инструмент может быть использован с любой учетной записью электронной почты, поддерживающей протокол IMAP, но особенно удобно использовать совместно с Gmail. Хотя почтовый сервис Google предоставляет пользователям множество способов для фильтрации и поиска сообщений, их все же бывает иногда не достаточно — например отсутствует сортировка писем по размеру или по заголовкам.
2013-03-13_11h38_34
Для использования сервиса необходимо указать свой почтовый адрес в специальное поле на главной странице, а затем разрешить доступ к своему почтовому ящику Gmail. После этого понадобится некоторое время для анализа его содержимого, по истечении которого вы получите письмо с рапортом от сервиса.
2013-03-13_11h37_59
Нажав на кнопку в письме, вы попадете в интерфейс веб-приложения Mailstrom, где все ваши письма будут разложены буквально по полочкам. Вы в один клик сможете рассортировать свою накопившуюся корреспонденцию по отправителю, теме, размеру и другим параметрам. Просто выберите один из фильтров доступных в левой колонке, как справа тут же увидите все отвечающие выбранным критериям письма. Разумеется, эти операции можно делать и в Gmail, но с помощью Mailstrom получается быстрее и нагляднее.
2013-03-13_11h52_24
После этого вы можете произвести со всей группой нужное вам действие: удалить, архивировать или переместить в другую папку. Для рассылок доступна также автоматическая отписка от дальнейшего получения писем. Кроме этого, Mailstrom предоставляет вам индикатор прогресса очистки вашего почтового ящика и некоторые другие статистические данные в виде графиков.
2013-03-13_12h10_54
Онлайновый сервис Mailstrom вряд ли по достоинству оценят люди, число непрочитанной корреспонденции у которых исчисляется единицами или десятками. Зато если ваша очередь писем исчисляется сотнями или даже тысячами, то этот сервис вполне может помочь быстро разобрать завалы. Да, большинство предлагаемых функций можно произвести и непосредственно в Gmail, но Mailstrom сделает быстрее и удобнее. А ведь это и является нашей целью, не правда ли?
Mailstrom

Одной из ежедневных рутинных задач для обычного интернет-пользователя является разбор электронной почты. Проблема заключается в том, что работа эта является бесконечной, а полная очистка папки Входящие при постоянном поступлении новой корреспонденции становится целью из области фантастики. Благодаря новому веб-приложению Mailstrom вы сможете гораздо легче приблизиться к выполнению этой задачи.

shutterstock_127153544
Copyright Shutterstock

В общем, приложение Mailstrom служит для анализа и организации содержимого вашего почтового ящика согласно заданным вами критериям. Вы сможете группировать сообщения самыми различными способами , например по отправителю, теме, времени, размеру, уведомления социальных сетей, реклама и так далее. Затем вы сможете применить ко всей группе писем подходящее действие.
Этот инструмент может быть использован с любой учетной записью электронной почты, поддерживающей протокол IMAP, но особенно удобно использовать совместно с Gmail. Хотя почтовый сервис Google предоставляет пользователям множество способов для фильтрации и поиска сообщений, их все же бывает иногда не достаточно — например отсутствует сортировка писем по размеру или по заголовкам.
2013-03-13_11h38_34
Для использования сервиса необходимо указать свой почтовый адрес в специальное поле на главной странице, а затем разрешить доступ к своему почтовому ящику Gmail. После этого понадобится некоторое время для анализа его содержимого, по истечении которого вы получите письмо с рапортом от сервиса.
2013-03-13_11h37_59
Нажав на кнопку в письме, вы попадете в интерфейс веб-приложения Mailstrom, где все ваши письма будут разложены буквально по полочкам. Вы в один клик сможете рассортировать свою накопившуюся корреспонденцию по отправителю, теме, размеру и другим параметрам. Просто выберите один из фильтров доступных в левой колонке, как справа тут же увидите все отвечающие выбранным критериям письма. Разумеется, эти операции можно делать и в Gmail, но с помощью Mailstrom получается быстрее и нагляднее.
2013-03-13_11h52_24
После этого вы можете произвести со всей группой нужное вам действие: удалить, архивировать или переместить в другую папку. Для рассылок доступна также автоматическая отписка от дальнейшего получения писем. Кроме этого, Mailstrom предоставляет вам индикатор прогресса очистки вашего почтового ящика и некоторые другие статистические данные в виде графиков.
2013-03-13_12h10_54
Онлайновый сервис Mailstrom вряд ли по достоинству оценят люди, число непрочитанной корреспонденции у которых исчисляется единицами или десятками. Зато если ваша очередь писем исчисляется сотнями или даже тысячами, то этот сервис вполне может помочь быстро разобрать завалы. Да, большинство предлагаемых функций можно произвести и непосредственно в Gmail, но Mailstrom сделает быстрее и удобнее. А ведь это и является нашей целью, не правда ли?
Mailstrom

Последние комментарии

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More

 
blogger