Продуктивность vs чувство вины

A+ A-

 
“В нашем мире, милочка, чтоб оставаться на месте, нужно бежать, а чтоб перемещаться, нужно бежать еще быстрее”.
Черная Королева
Иногда я тихо мечтаю о том, чтоб в стуках было не 24 часа, а хотя бы на парочку часов больше. Потому что кажется, что еще вот совсем немного не хватило, а так я бы все-все успела! И поработать, и почитать, и управиться с домашним хлопотами, и с ребенком поиграть, и… да все, что угодно! Мне бы вот только ещё два лишних часа. А лучше 10. А лучше найти способ не спать вовсе!!!
И тут же после этого в голову приходит закономерный вопрос:»А почему я не успеваю?!» Особенно если вокруг тебя все успевают сделать почти все. После чего следует логичное завершение в виде заедания чувства вины собой же.
Но занимаясь самоедством далеко не уедешь. И лишние часы в сутках не появятся. А вот не сделанной работы и раздражительности прибавится. Поэтому с этим обязательно нужно бороться. И у каждого есть свой рецепт, ингредиенты которого периодически меняются и перемешиваются ;)

©photo

Своим рецептом GTD делится Скотт Хансельман, бывший профессор, бывший главный архитектор в области финансов, а в настоящее время спикер, консультант и работник Microsoft.
Всегда 8 ингредиентов, которые работают. По крайней мере на данный момент. Возможно, когда какая-либо составляющая его жизни изменится, изменится и рецепт.
1. Не проверяйте свой Email утром. Потому что это съедает в пустую огромное количество времени. А если быть точнее, выделите себе определенный промежуток на проверку почты и как только время истечет, переключайтесь на настоящую работу. Особенно сложно это дается, если вы ждете какое-то очень важное письмо и заглядываете в ящик через каждые 5 минут. В итоге уже обед на носу, а вы только почту проверили. В итоге ощущения работы есть, а результатов, как таковых, нет. Лучше потратить время на что-то более важное. Потому что ощущения того, что наконец-то удалось довести (или хотя бы начать) что-то интересное и стоящее, зарядит энергией на весь оставшийся день.
2. Не окружайте себя «Башнями Вины». У вас есть книги, которые вы все собираетесь прочесть, но вот руки никак не доходят и времени все время не хватает? У меня стоит такая стопка на столе, что на нее даже страшно взглянуть, а не то, чтобы подумать о том, что все это нужно прочесть. Но при этом мы часто успеваем прочесть всю почту, сообщения в блоге, пробежаться глазами по rss-ленте и влезть в спор с кем-то в соцсетях (дорогая, в интернете кто-то не прав!).
И эта стопка книг давит на вас, она постоянно напоминает, что вы ничего не успеваете. Дабы не напоминать себе каждый день о скоротечности времени и невозможностью хотя бы раздвоиться, уберите почти все книги с глаз долой, оставив две для того, чтобы прочесть их в течении недели.
3. Если это важно, внесите это в расписание. Если вы хотите успевать самые важные вещи, они должны быть внесены в ваше расписание. Даже если это не относится напрямую к работе. Составьте отдельное расписание для своих хобби или факультативов. Одного лишь желания начать делать что-то и попыток найти для этого хотя бы один час свободного времени недостаточно. Напишите расписание, повесьте его перед носом и выполняйте после работы.
4. Измерьте, а затем отрежьте. Один из самых лучших способов понять, почему так катастрофически не хватает времени, это измерить его. Каждый раз, когда вы садитесь за работу, включайте таймер или используйте программы, которые сделают это за вас (Rescue Time, например). И тогда вы сможете сопоставить временные затраты на выполнение работы и ее важность. И после тщательного анализа сократить время на то, что на самом деле не так уж и важно, а какие-то задания и вовсе делегировать кому-то другому.
5. Большое разбейте на части. Браться за большие дела всегда страшно и довольно часто не совсем понятно, с чем именно нужно начинать. И как твердят все гуру GTD — разбейте одно большое задание на маленькие и выполняйте последовательно (правило «3+2″).
6. Отпустите все, что является не важным. Если хорошо подумать, то наверняка в вашей голове вертятся мысли о том, что вы пропускаете что-то интересное. Или что вы не можете оставить без ответа комментарии в блоге, Facebook или Twitter. Или что вы пропустите какую-то интересную новость, статью или новый модный сериал. Успокойтесь и отпустите. Вы все равно никогда не сможете успеть все и везде. По крайне мере пока не изобрели машину времени. Поэтому пора смириться и начать делать как можно больше из того, что действительно важно.
Если честно, то сейчас я ощущаю все эти прелести на себе в полной мере. В последнюю неделю я постоянно боюсь что-то пропустить, не прочесть, не написать, не посмотреть и в итоге это начинает сводить меня с ума, а силы уже на исходе. Так как единственный выход — это не спать. А в таком режиме нормально функционировать в течение долгого времени не сможет ни один биологический организм. Поэтому сейчас моя мантра недели — «Именно сейчас не беспокойся. Именно сегодня не нервничай». Хотя от волшебного гаджета, который позволял Гермионе успевать на все занятия одновременно, я бы не отказалась.
7. Запланируйте «спринтерские забеги». Оставаться сфокусированным на каком-то одном занятии довольно сложно. Среднее время составляет около 25 минут, поэтому полная отдача в течение целого дня просто физически не возможна. Ваш мозг устанет и вы все равно начнете отвлекаться и совершать ошибки, ощущая при этом чувство вины. Поэтому распланируйте себе своеобразные «спринтерские забеги», а затем делайте небольшой перерыв на 5 минут. Для этого отлично подходит техника Pomodoro.
8. И перестаньте портить себе настроение. Самобичевание никогда не приводит ни к чему хорошему. Это лишь отнимает силы и портит настроение как тому, кто занимается самоедством, так и окружающим. Здоровый сон, хорошая и правильная еда, и понимание того, что вы всегда успеете внести необходимые изменения и это не обязательно должно быть «прямо сейчас», потому что «прямо потом» тоже допустимо.
А как вы спасаетесь от постоянного ощущения тотальной нехватки времени? Есть у вас свой собственный рецепт?
(via)

Автор: Irina Baranskaya

 

Posted in: зарядка. советы, продуктивность, работа